Tisková konference
v media relations


•https://press-servis.ecn.cz/manual/jak-usporadat-tiskovou-konferenci/



•Je považována za „královskou disciplínu“ v media relations.
•Trend je – úbytek, novináři vybírají, dělají mnohdy práci „od stolu“, nemají tolik času, co dříve.
Hledají atraktivitu a exkluzivitu (na TK více novinářů – informace se dostane do více médií, není
tedy zaručena exkluzivita; vhodné je proto zajistit možnost individuálních rozhovorů po TK a
diferencovaných informací pro jednotlivá média). Pozvat novináře výběrově.
•Měsíčně se v Česku koná v průměru 600 TK a více.
•

•Neplést si s propagací firmy; cílem je předat informace dobře uchopitelné pro novináře.



Výhody a nevýhody
•+ osobní kontakt s novináři, atmosféra, emoce, konkretizace informací
•- negativní dotazy novinářů, nepřipravenost odpovědět; nákladnost

Důvod pro její konání
•Pečlivě zvažovat:
•1. vztahuje se k aktuálnímu dění (aby téma, než dojde na TK, nebylo passé);
•2. představuje zásadní zvrat; obrat ve vývoji;
•3. reakce na závažné obvinění. (viz TK hejtmanky Jaroslavy Pokorné Jermanové) - příklad nevhodně
pojaté TK)
•Viz TV Seznam:
https://www.seznamzpravy.cz/clanek/primy-prenos-hejtmanka-jermanova-vysvetluje-proc-jeji-manzel-jez
di-sup

V jakých oblastech se nejvíce TK objevují
•Státní správa, samospráva (vláda, magistrát).
•Kultura.
•Ekonomika, byznys (nadnárodní firma).
•Politika.

Čas. Kdy?
•Vynechávány jsou pondělky a pátky.
•Nejvyhledávanější den je úterý.
•Není důvod vynechat pondělek (dobrý je pondělek odpoledne, po obědě; obecně ne později než v
15:00), na začátku týdne vyhledávají novináři informace pro dodání do médií; pátek není vhodný –
lidé se médiím ke konci týdne nevěnují.
•Vhodný čas 10.00–12.00; 13.00–15.00.

Aby TK nekolidovala
•ČTK – přehled ohlášených TK (databáze), na vyžádání vám dají přehled.
•ČTK neshromažďuje jen informace, ale pomáhá – rešerše, dodávání zpráv podle tematického hesla,
slova atd.
•Dostane-li ČTK pozvánku, zařadí ji do seznamu plánovaných akcí, ten se rozesílá všem médiím. Je
potřeba zvážit.

Dostupnost
•V centru, v blízkosti redakcí, výjimečně v terénu.
•Nutné zabezpečit příjezdové cesty a místa na parkování, informovat vrátné, ostrahu i zaměstnance.
Vytvořit šipky, cedule – v místě.

Připravenost
•Perfektní, občerstvení, ale ne okázalé, aby nezastiňovalo důležitost tématu TK. Častá je otázka,
kdo opulentní občerstvení platí.
•Opulentnost je tolerována: banka, vstup nové strany do parlamentu atd.
•TK = pracovní setkání.
•Technika, dostatek zásuvek pro notebooky, připojení k internetu.

Pozvánka
•Neposíláme ji brzo, třeba měsíc dopředu. Týden před akcí, den předem e-mail.
•Grafická podoba by měla být upravená v souladu s korporátní identitou.
•Místo, poschodí, číslo místnosti, vhodné je doplnit GPS souřadnice, pokud není místo notoricky
známé.
•Téma, jména a funkce řečníků.
•Nedotazujeme se novinářů, zda přijdou telefonem, e-mailem. Nezjišťujeme účast pod záminkou
objednání občerstvení.

•Můžeme na pozvánku dodat formuli o „případné laskavé potvrzení účasti“.
•


Samotné konání TK
•Dodržíme čas. Nečekáme na opozdilce z řad novinářů.
•Většinou je připravena dostupně prezenční listina.
•Press kit – balíček/složka informačních materiálů.  Nepřeceňujme zájem novinářů o propagační
materiály firmy, ty minimalizujeme. Jen ty funkční – statistiky, výroční zpráva, harmonogram
činností, vytištěná power-pointová prezentace - fakta, čísla, data; fact sheet, backgrounder atd.
Materiály v digitální podobě, např. flash s logem firmy. Zpřístupnit na webových stránkách v sekci
„pro média“. Materiály poskytujeme ve všech formách – tištěně, elektronicky, vyvěšením na web atd.
(vše dohromady).
•Novinář není zákazník nebo obchodní partner, chce to, co má pro něj informační hodnotu; NE
PROPAGAČNÍ MATERIÁLY
•Viz např. http://www.navstevapapeze.cz/press/press-kit

•30 - 45 minut + dotazy + individuální rozhovory novinářů s řečníky (+ 30 min) = max. 1 a 1/2
hodiny
•Točení materiálů – řečníci musí zůstat a ev. zopakovat totéž, co řekli na TK; neopakujeme, „jak
jste slyšeli na tiskovce“.
•Opakujeme pro různá média trpělivě totéž.
•
•

Struktura TK
•Bodový scénář – role, čas, pořadí. Rozvrh včetně časových limitů do tabulky.
•Ve spolupráci s tiskovou mluvčí, s moderátorem; úloha organizační, musí znát „žánr“ a jak se podle
něj chovat, musí znát problematiku. Proto si spíše nenajímáme PR agentury, ale pověříme vlastní
oddělení PR.
• Limit 5 řečníků, novináři preferují 3 a méně.
•

•Pořizujeme vlastní audiozáznam.
•Webcasting TK. Vlastní vysílání.


Dotazy novinářů
•Kdo má přednost?


Brífink – specifická forma TK
•Press foyer; předsálí
•Svolává se operativně e-mailem, často na tentýž den.

Ad Tisková zpráva
•Ihned po skončení nebo ještě před TK posíláme také tiskovou zprávu; e-mailem; dnes před TK –
novináři si doplní, co potřebují na místě.
•Vhodné zaslat i těm, kteří se nedostavili.
•Někdy žádají předem – agenturní novináři a internetoví; v rámci možností jim vyhovíme; trváme však
na embargu – nevydat před skončením TK.

Tisková konference 2022