1 Plánování a příprava procesu digitalizace Tabuľka SEQ Tabuľka \* ARABIC 1 Projekt digitalizáie. Opis projektu Projekt digitalizácie Opis projektu Názov projektu Inštitúcia Organizačný útvar inštitúcie (oddelenie, ústav, katedra ai) Vedecký manažér Priezvisko, Meno Telefón fax e-mail Vedecký manažér (expert alebo vedecká rada) je subjekt, ktorý je zodpovedný za výber materiálu na digitalizáciu a definovanie kvality metadát. Vo fáze výberu materiálu je podporovaný projektovým manažérom, najmä pokiaľ ide o kontrolu materiálu a právne aspekty. Manažér projektu Priezvisko, Meno Telefón fax e-mail Projektový manažér spolupracuje s vedeckým manažérom pri analýze právnych otázok, koordinuje činnosti digitalizácie a garantuje kvalitu metadát. Technický koordinátor Priezvisko, Meno Telefón fax e-mail Koordinuje technické a technologické procesy a spolupracuje s tímom, ktorý v systéme zabazpečuje využívanie, prevádzkyschopnosť a prevádzky Stručný popis zbierky určenej na digitalizáciu Stručný popis etáp projektu a osoby zodpovedné za etapy (názov etapy) Začiatok / Koniec Zodpovednosť Trvanie projektu: Začiatok - Koniec RRRRMMDD Začiatok Koniec Informácia o dokumentoch určených na digitalizáciu (knihy, noviny, časopisy, atlasy, mapy, fotografie atd.). Typ (znak) Počet Poznámka Tlačený text Rukopisný text Tlačené alebo rukopisné hudobniny Mapy Postery Pohľadnice Kresby Maľby Tlač (gravírovanie, leptanie atď.) Pergamen Negatív č / b Fotografia č / b Fotografia col. Snímka č / b Posúvač stĺpcov. Iné (špecifikuj) Maľby Forma dokumentov určených na digitalizáciu (nosič) voľné listy zrolované listy, zvitky zviazané Album na kartóne alebo iných materiáloch v ráme obálky Zložky krabice iné ?__ voľné listy Rozmery dokumentov Menšie ako A4 A4 A3 A2 A1 A0 Väčšie ako A0 Iná veľkosť - špecifikuj Celkový počet dokumentov na digitalizáciu Informácia o digitálnych objektoch Odhad počtu digitálnych objektov Ako je možné použiť digitálne objekty (plán) V sprístupnení sa musí dbať na práva duševného vlastníctva. Otvorený prístup je k deskriptívnym metadátam a môže byť aj k náhľadom objektov, voľným alebo osirelým dielam ap. Práva sprístupnenia sa môžu viazať na každý jednotlivý dokument alebo zbierku otvorený, voľný prístup na webe obmedzený prístup na webe prístup v lokálnej sieti CD-ROM alebo DVD Tlač iné (špecifikuj)___ Predbežná kontrola Zdroj dokumentov (odkiaľ pochádzajú) akvizícia áno - nie Dar áno - nie neviem áno - nie iné (špecifikuj)_ áno - nie Ak áno, aké boli výberové kritériá? historická a kultúrna hodnota áno - nie unikátnosť a rarita áno - nie často žiadaný áno - nie materiál bez právnych obmedzení prístupu alebo o získaným povolením na digitalizáciu a prístup áno - nie prístup obmedzený z dôvodu stavu ochrany, hodnoty alebo miesta áno - nie pridaná hodnota prostredníctvom online prístupu, áno - nie vytvárania virtuálnych zbierok áno - nie zvýšenie záujmu o výskum pre málo známy alebo neznámy materiál atď. iné (špecifikuj) áno - nie Bola vykonaná kontrola? áno – čiastočne - nie Existuje už digitalizovaná verzia? áno - nie Ak nie, tak vypíšte, v ktorých organizáciách ste vykonali kontrolu, či je dokument alebo zbierka digitalizovaná? Sú nejaké právne obmedzenia (copyright, ochrana súkromia, donorské práva atd)? áno – čiastočne - nie Podrobnejšie o obmedzeniach Sú už dokumenty katalogizované? áno – čiastočne – nie - neviem Ak áno, tak ako? tlačený zoznam elektronický zoznam tlačený katalóg elektronický katalóg tlačený archívny zoznam elektronický archívny zoznam iné (špecifikuj) V prípade, že ide o tlačený text, máte v úmysle robiť OCR ? (Optical Character Recognition)? áno – čiastočne – nie V prípade že ide o rukopisný text, máte v úmysle transkribovať, prepísať text dokumentov? áno – čiastočne – nie - neviem Približné náklady na digitalizáciu In-house náklady spolu: Náklady na technickú infraštruktúru, hardvér, softvér, úpravy, tovary, služby Prevádzkové náklady Outsourcing spolu Jednotkové ceny Autor opisu projektu Dátum Dolupodpísaní sú si vedomí, že musia pracovať v súlade s miestnymi predpismi o autorských právach. Vyhlasujú, že dokumenty tohto projektu sú (zaškrtnite jednu z možností): vo vlastníctve tejto inštitúcie a chránené platnými právnymi predpismi o autorských právach o priemyselnom vlastníctve vo vlastníctve tretích strán, ktoré však udelili inštitúcii právo tejto ich používať vo verejnej doméne Podpis vedeckého manažéra Podpis projektového manažéra Digitalizácia je proces transformácie / konverzie analógového objektu (text, obrázok, zvuk, video) do digitálneho formátu, ktorý je možné pomocou počítača interpretovať. Výber skenovacieho systému, systém osvetlenia a metódy spracovania (preprava, otváranie zväzkov, manipulácia) závisia od povahy a veľkosti originálov. Požadovaná kvalita obrazov definovaných v projekte určuje aké budú hardvérové a softvérové požiadavky na skenovanie, časy akvizície a nároky na spracovania obrazu a využitie pamäte v úložnom médiu na správu repozitu a údržbu.