3 Formátování Příklad 1 Excel 2010 OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová Den 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 Celkem 1 Po 147 802 185 202 246 202 125 187 303 485 367 202 3453 2 Út 161 285 382 285 300 158 249 385 300 502 284 202 3493 3 St 182 301 400 187 189 285 302 277 189 750 404 300 3766 4 Čt 201 250 192 385 101 168 228 150 101 475 302 189 2742 5 Pá 158 247 166 277 135 350 412 102 135 380 165 101 2628 6 So 190 499 235 150 206 189 602 401 206 601 388 135 3802 7 Ne 243 285 140 102 189 85 147 299 189 499 479 206 2863 8 Po 147 168 249 401 243 158 208 382 243 444 208 189 3040 9 Út 161 350 302 299 147 166 385 400 147 1028 385 243 4013 10 St 182 189 228 382 161 187 277 158 161 166 277 147 2515 11 Čt 201 85 412 400 401 202 150 102 277 187 150 161 2728 12 Pá 158 208 602 158 187 300 102 70 249 858 102 182 3176 13 So 190 385 147 189 125 189 382 285 302 795 401 201 3591 14 Ne 243 277 208 333 283 101 400 187 228 900 299 158 3617 15 Po 147 150 385 401 166 135 192 385 412 849 382 190 3794 16 Út 202 102 277 187 187 206 166 277 602 1003 400 101 3710 17 St 300 401 150 125 385 189 235 150 147 602 192 135 3011 18 Čt 189 299 102 283 277 333 285 382 208 187 166 206 2917 19 Pá 101 166 401 166 201 401 301 400 385 385 235 189 3331 20 So 135 235 299 202 125 187 303 409 277 277 140 161 2750 21 Ne 206 140 382 243 444 125 140 166 150 150 249 182 2577 22 Po 189 249 400 147 1028 283 249 235 102 102 357 201 3542 23 Út 161 302 357 158 247 166 302 140 247 401 166 158 2805 24 St 182 228 166 102 277 187 499 249 499 299 235 285 3208 25 Čt 201 412 235 192 208 385 475 302 285 382 140 168 3385 26 Pá 158 602 140 166 385 277 380 165 168 400 249 350 3440 27 So 158 333 249 235 277 150 299 147 166 158 302 189 2663 28 Ne 190 279 302 140 150 102 189 158 247 166 228 85 2236 29 Po 243 185 499 249 102 401 243 202 125 187 303 208 2947 30 Út 147 197 247 302 401 299 189 102 277 187 602 190 3140 31 St 98 222 300 228 299 382 243 299 202 125 147 497 3042 Celkem 5571 8833 8739 7276 8072 6948 8659 7553 7529 13930 8704 6111 97925 Poznámka Polední pauza, střídala p a n í H r u b á . Ve večerních h o d i n á c h v y p o m á h a l p a n J a s n ý . Přehled prodejů za leden TÉMA: Formátování textu a buněk Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ potřebuje naformátovat data v již připravených tabulkách. Zadání: Otevřete soubor Formaty.xlsx. 1. Na listu Leden naformátujte nadpis v buňce A2 tímto způsobem: velikost písma 14, tučné. 2. Barvu slova leden v nadpise (buňka A2) změňte na červenou, velikost nastavte na 20 (formátujte pouze slovo). 3. Proveďte sloučení buněk A2:O2, zarovnejte výslednou buňku na střed. 4. Naformátujte text v buňkách A5:B38 a C5:O5 tučně (záhlaví tabulky). 5. Zarovnejte sloupce B:O na střed. 6. Nechte v buňkách B38:O38 zalamovat text, text dále zarovnejte svisle na střed. 7. Změňte orientaci textu v buňce B38 tak, aby byl psán zdola nahoru (90°). 8. Proveďte ohraničení buněk v tabulce následujícím způsobem: a. mezi buňkami oblasti A5:O38 vytvořte mřížku jednoduchou čarou, tuto oblast dále ohraničte dvojitou čarou, b. záhlaví sloupců a řádků tabulky a sloupec a řádek s celkovými součty oddělte od ostatních dat jednoduchou silnou čarou. 9. Proveďte stínování buněk žlutou, oranžovou a fialovou barvou dle následujícího obrázku. 10. Naformátujte data listu Únor podle listu Leden. Použijte kopírování formátu. 11. Vymažte formáty v definované oblasti buněk „Nadpis“. 12. Sešit uložte a uzavřete. Řešení 3 Formátování Příklad 1 Excel 2010 OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová Řešení: Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Sešit lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít). 1. Zobrazit list dle zadání, označit buňku, karta Domů/příkazy skupiny Písmo. 2. Pokud potřebujeme formátovat pouze vybranou část buňky, je nutné dvakrát kliknout do buňky (nebo označit buňku, klávesa F2), vybrat slovo dle zadání (buď přímo v buňce nebo na řádku vzorců), karta Domů/příkazy skupiny Písmo, klávesa Enter pro uložení změn do buňky. Pozn. Pokud se údaje nevejdou do buňky, a sousední buňky jsou prázdné, automaticky přetékají – zobrazí se přes buňky sousední (pokud není nastaveno jinak). To je také tento případ, text se nachází v buňce A2. 3. Označit oblast buněk dle zadání, karta Domů/skupina Zarovnání/příkaz Sloučit a zarovnat na střed. Pozn. Slučování buněk se často používá u nadpisů nebo v záhlaví tabulek. 4. Označit oblast buněk (můžeme použít klávesu Ctrl pro výběr nesouvislých oblastí), karta Domů/skupina Písmo/příkaz Tučné. Pozn. Pro lepší orientaci v tabulce bývá záhlaví často formátováno jinak než data tabulky. 5. Označit sloupce dle zadání (kliknout na záhlaví prvního sloupce – písmeno B, táhnutím myši vybrat ostatní sloupce), karta Domů/skupina Zarovnání/příkaz Zarovnat na střed. 6. Označit oblast buněk dle zadání, karta Domů/skupina Zarovnání/příkaz Zalamovat text. Dále karta Domů/skupina Zarovnání/příkaz Zarovnat na střed. Pozn. Zalamování textu se používá u buněk s delším textem, typickým příkladem je vkládání poznámek. 7. Označit buňku, karta Domů/skupina Zarovnání/příkaz Orientace/Otočit text nahoru. Pozn. Otočení textu se často používá u tabulek, kde je záhlaví delší než údaje ve sloupci. Pokud by se nezměnila orientace textu v záhlaví, sloupce by byly zbytečně široké. 8. Označit oblast buněk dle zadání. Kreslit ohraničení buněk lze několika způsoby – pomocí položek na kartě Domů/skupina Písmo/šipka příkazu Ohraničení/skupina Ohraničení, ručně pomocí položek na kartě Domů/skupina Písmo/šipka příkazu Ohraničení/skupina Nakreslit ohraničení nebo podrobně nastavit ohraničení na kartě Domů/skupina Písmo/šipka příkazu Ohraničení/Další ohraničení… Způsob si může uživatel zvolit sám, nebo se může inspirovat následujícím řešením: a. Např. karta Domů/skupina Písmo/šipka příkazu Ohraničení/Všechna ohraničení. Vnější ohraničení dvojitou čarou – např. karta Domů/skupina Písmo/šipka příkazu Ohraničení/Další ohraničení…/vybrat styl čáry – levá sekce Styl, označit, které čáry budou takto naformátovány – ikona Vnější ve skupině Předvolené, tlačítko OK. 3 Formátování Příklad 1 Excel 2010 OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová b. Označit buňky dle zadání, karta Domů/skupina Písmo/šipka příkazu Ohraničení/Všechna ohraničení/vybrat styl čáry, označit myší čáru, která má být ve výběru buněk takto naformátována, tlačítko OK. 9. Vždy označit buňky dle nákresu, karta Domů/skupina Písmo/příkaz Barva výplně (nebo karta Domů/skupina Buňky/příkaz Formát/Formát buněk…/záložka Výplň) Pozn. Jako výplň buněk lze nastavit také vzorek nebo přechody barev. 10. Nejprve zkopírovat formát z listu Leden – zobrazit list Leden, vybrat naformátované buňky (oblast A1:O38), zkopírovat – např. karta Domů/skupina Schránka/příkaz Kopírovat (nebo klávesy Ctrl+C), zobrazit list Únor, označit buňku A1, vložit pouze formáty – karta Domů/skupina Schránka/šipka příkazu Vložit/Vložit jinak…/Formáty, tlačítko OK. Do buněk bude vloženo pouze formátování (formát písma, zarovnání, formát čísel, ohraničení a stínování buněk), hodnoty zůstanou v buňkách původní. 11. Vybrat oblast buněk Nadpis – např. šipka u pole názvů (vlevo na řádku vzorců, zvolit položku Nadpis). Budou vybrány buňky, které jsou součástí definované oblasti. Vymazat formáty – karta Domů/skupina Úpravy/příkaz Vymazat/Vymazat formáty. V buňkách budou vymazány pouze formáty, obsah buněk zůstane nezměněn. 12. Uložit sešit - karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo klávesy Ctrl+S). Zavřít sešit - karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna). Zpět na zadání