3 Formátování Příklad 3 Excel 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
TÉMA: Podmíněné formátování, hledání buněk s formátováním
Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ potřebuje pro lepší přehlednost naformátovat údaje v již připravených
tabulkách. Pro rychlejší formátování využije podmíněný formát a hledání a nahrazování buněk s formátováním.
Zadání:
Otevřete soubor PodminenyFormat.xlsx.
1. Na listu Potřeby označte světle červeným vzorkem s tmavě červeným písmem všechny buňky
ve sloupci Skladem, kde je text ne. Použijte podmíněný formát.
2. Na listu Potřeby ve sloupci Ks na skladě zobrazte hodnotu buňky pomocí modrých datových
pruhů, využijte podmíněné formátování.
3. Na listu Potřeby ve sloupci Cena v Kč zobrazte kromě údaje také barevné ikony 4 šipek
vyjadřující hodnotu údaje, využijte podmíněné formátování. Zjistěte, které intervaly hodnot
reprezentují jednotlivé šipky.
4. Na listu Potřeby ve sloupci Cena v $ naformátujte červeně ceny < $ 10, pokud bude cena
v rozmezí od $ 10 do $ 30, naformátujte ji modře a ceny >= $ 30 naformátujte zeleně.
Využijte opět podmíněné formátování.
5. Na listu Vše vyberte a odstraňte všechny buňky s červenou výplní. Využijte hledání buňky
s určitým formátem.
6. Na listu Potřeby nechte ve sloupci Název výrobku naformátovat zeleně všechny položky zboží
vyrobeného z bambusu. Použijte nástroj hledat/nahradit.
7. Sešit uložte a uzavřete.
Řešení
3 Formátování Příklad 3 Excel 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
Řešení:
Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová
zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Sešit
lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová
nabídka ikony/Otevřít).
1. Zobrazit list dle zadání, označit buňky ve sloupci Skladem (oblast E4:E29), karta
Domů/skupina Styly/příkaz Podmíněné formátování/Zvýraznit pravidla buněk/
Je rovno…/vepsat hodnotu dle zadání – text ne, zkontrolovat formátování buňky, tlačítko OK.
Pozn. Již při psaní podmínky bude vidět náhled – budou naformátovány buňky odpovídající
zadanému pravidlu. Podmíněné formátování se používá v případech, kdy potřebujeme rychle
zvýraznit určité hodnoty v tabulce.
2. Zobrazit list dle zadání, označit buňky ve sloupci Ks na skladě (oblast F4:F29), karta
Domů/skupina Styly/příkaz Podmíněné formátování/Datové pruhy/Modrý datový pruh
(např. ve skupině Přechodová výplň). Buňky budou vyplněny modrou čárou, jejíž délka
odpovídá hodnotě v buňce. Implicitně odpovídá nejkratší datová čára nejmenší hodnotě ve
výběru, nejdelší datová čára odpovídá největší hodnotě ve výběru. Toto nastavení lze však
změnit.
3. Zobrazit list dle zadání, označit buňky ve sloupci Cena v Kč (oblast D4:D29), karta
Domů/skupina Styly/příkaz Podmíněné formátování/Sady ikon/4 šipky (barevné). Do buněk
budou kromě hodnoty vloženy také ikony reprezentující hodnotu buňky. Excel automaticky
rozdělil hodnoty buněk ve sloupci do škály o 4 intervalech, každý interval reprezentuje jedna
šipka. Zobrazení podrobnějších informací o nadefinovaném pravidle pro podmíněné
formátování – označit buňky, karta Domů/skupina Styly/příkaz Podmíněné
formátování/Správa pravidel…/označit pravidlo Sada ikon, tlačítko Upravit pravidlo…
V tomto dialogovém okně lze změnit nastavení intervalů i sady ikon.
3 Formátování Příklad 3 Excel 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
4. Zobrazit list dle zadání, označit buňky ve sloupci Cena v Kč (oblast D4:D29), nadefinovat
postupně jednotlivá pravidla (pravidla se pak vyhodnocují v tom pořadí, v jakém byla
zadávána) - karta Domů/skupina Styly/příkaz Podmíněné formátování/Nové pravidlo/
v horní části okna vybrat typ pravidla Formátovat pouze buňky obsahující, ve spodní části
nadefinovat pomocí seznamů pravidlo dle zadání, nadefinovat formát (tlačítko
Formát…/záložka Výplň), vytvořit pravidlo tlačítkem OK. Obdobným způsobem přidat další
pravidla.
5. Zobrazit list dle zadání, vybrat všechny buňky s červenou výplní – karta Domů/skupina
Úpravy/příkaz Najít a vybrat/Najít/v dialogovém okně Najít a nahradit zobrazit možnosti
(pokud je to potřeba) – tlačítko Možnosti, tlačítko Formát/záložka Výplň, zvolit barvu dle
zadání, tlačítko OK. Do pole Najít nezadávat nic (hledáme pouze buňky s určitým
formátováním, na obsahu nezáleží). Najít všechny buňky na listu – tlačítko Najít vše.
V dialogovém okně se zobrazí seznam všech buněk odpovídajících zadání (pokud se
nezobrazilo nic, může být chyba např. ve špatně zadaném odstínu barvy). Označit všechny
nalezené buňky na listu – v dialogovém okně Najít a nahradit vybrat všechny položky
(kliknout na první položku, klávesa Shift, kliknout na poslední položku nebo klávesy Ctrl+A
Pozn. Všimněte si svislého posuvníku.). Nyní budou všechny buňky na listu označeny,
dialogové okno najít již nepotřebujeme, můžeme jej zavřít. Odstranit označené buňky – karta
Domů/skupina Buňky/příkaz Odstranit/Odstranit buňky…/Posunout buňky nahoru. Pozn.
Tento postup se používá především u rozsáhlých tabulek, kde by ruční odstraňování údajů
trvalo velmi dlouho.
6. Zobrazit list dle zadání, karta Domů/skupina Úpravy/příkaz Najít a vybrat/Nahradit…/
v dialogovém okně Najít a nahradit nadefinovat položky dle zadání: do pole Najít vepsat text
bambus, zrušit formát u tohoto pole (Excel automaticky ponechává poslední nastavený
formát) – šipka tlačítka Formát…/Vymazat pole pro hledání formátu, do pole Nahradit
vepsat opět text bambus (text nechceme nahrazovat, pouze změníme jeho formát), nastavit
formát písma – tlačítko Formát/záložka Písmo/Barva písma, tlačítkem OK nastavit formát.
Nejprve se přesvědčit, zda je hledání výrazu nastaveno správně – tlačítko Najít další (třeba
i opakovaně), poté provést nahrazení – tlačítko Nahradit nebo Nahradit vše. Pozn. Pokud
před hledáním nebo nahrazováním vybereme oblast buněk, bude hledání/nahrazování
3 Formátování Příklad 3 Excel 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
prováděno pouze v této oblasti. Není-li předem nic vybráno, bude prohledáván celý list, popř.
celý sešit.
7. Uložit sešit - karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo
klávesy Ctrl+S). Zavřít sešit - karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním
rohu okna).
Zpět na zadání