3 Formátování Příklad 4 Excel 2010 OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová TÉMA: Formátování pomocí stylů Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ využije pro formátování dat v tabulkách styly. Jelikož některý způsob formátování používá často, vytvoří si také styly vlastní. Zadání: Otevřete soubor Styly.xlsx. 1. V sešitě nastavte pro formátování motiv Slunovrat. 2. Na listu Prodejci naformátujte buňky záhlaví tabulky (A1:G1) stylem buňky Zvýraznění 4. 3. Vytvořte nový styl buňky Data, který vychází ze stylu Zvýraznění 4. V tomto stylu změňte formátování výplně na vodorovný přechod dvou barev – světle zelené a tmavě zelené. 4. Data tabulky na listu Prodejci (A2:G31) naformátujte nově vytvořeným stylem buňky Data. 5. Na listu Potřeby naformátujte tabulku stylem Styl tabulky 1 – světlá. 6. Vytvořte nový styl tabulky Zboží, ve kterém bude nastaveno následující formátování: a. pro celou tabulku bude nastavena vnitřní vodorovná jednoduchá černá čára (pouze mezi řádky) b. pruh prvního řádku bude mít barvu výplně světle modrou, c. pruh druhého řádku bude mít barvu výplně o odstín tmavší než první řádek, d. řádek záhlaví bude mít barvu výplně tmavě modrou. 7. Na listu Nábytek naformátujte tabulku nově vytvořeným stylem tabulky Zboží. 8. Sešit uložte a uzavřete. Řešení 3 Formátování Příklad 4 Excel 2010 OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová Řešení: Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Sešit lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít). 1. Karta Rozložení stránky/skupina Motivy/příkaz Motivy/zvolit motiv dle zadání. Pozn. Motiv je kolekce barev, písma a efektů pro automatické tvary, které budou nyní k dispozici v galeriích při výběru stylů pro formátování. 2. Označit oblast buněk dle zadání, karta Domů/skupina Styly/příkaz Styly buňky/zvolit styl dle zadání. Pozn. Styl buněk je kolekce formátování, kterou lze jednoduše použít při formátování buněk. Zpravidla obsahuje formátování písma, čísel, zarovnání, ohraničení buněk a další. 3. Karta Domů/skupina Styly/příkaz Styly buňky/kliknout pravým tlačítkem myši na styl, na základě kterého vytvoříme styl nový/Duplikovat…/změnit název stylu na nový, tlačítko Formát…/záložka Výplň/tlačítko Efekty výplně…/v seznamech Barva č.1 a Barva č.2 vybrat příslušnou barvu dle zadání, nastavit styl stínování, tlačítko OK. Potvrdit nastavení výplně tlačítkem OK, vytvořit nový styl tlačítkem OK. Nový styl bude nyní k dispozici v galerii stylů buněk, ve skupině Vlastní. 4. Označit oblast buněk dle zadání, karta Domů/skupina Styly/příkaz Styly buňky/zvolit styl dle zadání – nachází se ve skupině Vlastní. 5. Zobrazit list dle zadání, označit libovolnou buňku v tabulce, karta Domů/skupina Styly/příkaz Formátovat jako tabulku/vybrat styl dle zadání. Excel automaticky vybere celou tabulku – musí jít o souvislou oblast (lze ji dodatečně změnit), po potvrzení výběru bude vybraná oblast buněk naformátovaná dle stylu tabulky. Z označené oblasti se zároveň stane tabulka (v dřívějších verzích Excelu seznam), na kterou lze aplikovat další úkony, např. řazení a filtrace dat (viz příklady věnované práci s tabulkami). Oblast buněk, ve které se tabulka nachází, bude pojmenovaná na Tabulka3. 3 Formátování Příklad 4 Excel 2010 OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová 6. Karta Domů/skupina Styly/příkaz Formátovat jako tabulku/Nový styl tabulky/v dialogovém okně přepsat název stylu dle zadání. Ve skupině Prvek tabulky vždy vybrat příslušnou položku dle zadání, tlačítko Formát – naformátovat výplň dle zadání, tlačítko OK. Naformátovaná část tabulky bude v seznamu vždy zobrazena tučně, v náhledu bude formátování zobrazeno. Vytvořit styl tlačítkem OK. Po vytvoření se bude styl nacházet v galerii stylů tabulek ve skupině Vlastní. 7. Zobrazit list dle zadání, označit libovolnou buňku v tabulce, karta Domů/skupina Styly/příkaz Formátovat jako tabulku/vybrat styl – nachází se ve skupině Vlastní. Výběr buněk nabídnutý Excelem upravit – přidat do výběru také poslední řádek s celkovými součty (A3:E19), potvrdit výběr. 8. Uložit sešit - karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo klávesy Ctrl+S). Zavřít sešit - karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna). Zpět na zadání