2 Dotazy Příklad 3 Access 2007
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
TÉMA: Akční dotazy
Sekretářka společnosti „Naše zahrada“ potřebuje hromadně zpracovat záznamy v tabulkách (vytvoření tabulky,
aktualizace cen, odstranění záznamů). Tyto úlohy provede pomocí tzv. akčních dotazů. Pro výběr záznamů
v prvních dvou případech využije průvodce pro vyhledávání chybějících záznamů a pro vyhledávání duplicitních
položek.
Zadání:
Otevřete databázi AkcniDotazy.accdb.
1. Vytvořte porovnávací dotaz na chybějící záznamy, který zobrazí všechny zákazníky, kteří
nemají žádnou objednávku, použijte tabulky Zákazníci a Objednávky.
a. Dotaz uložte pod názvem Chybějící záznamy (Zákazníci, Objednávky)
b. Z dotazu vytvořte vytvářecí dotaz, který vytvoří novou tabulku Zákazníci
bez objednávky. Dotaz spusťte.
2. Pomocí dotazu na duplicitní položky zjistěte zaměstnance, který vyřídil největší počet
objednávek.
a. Vytvořte výběrový dotaz, který zobrazí pole DatumObjednávky, JménoPříjemce,
AdresaPříjemce, MěstoPříjemce, RegionPříjemce a ZeměPříjemce z tabulky
Objednávky. Vyberte pouze záznamy zaměstnance, který vyřídil nejvíce objednávek.
b. Z dotazu vytvořte dotaz přidávací, který přidá záznamy do tabulky Zpráva
o zaměstnanci. Dotaz spusťte a uložte pod jménem Nejaktivnější zaměstnanec.
3. Vytvořte kopii tabulky Výrobky, kopii nazvěte Výrobky po aktualizaci cen.
a. Vytvořte výběrový dotaz, který zobrazí pole KódKategorie a JednotkováCena
z tabulky Výrobky po aktualizaci cen.
b. Typ dotazu změňte na aktualizační
c. Pomocí dotazu proveďte zvýšení cen o 10% u výrobků z kategorie č. 1. Dotaz uložte
pod názvem Zvýšení cen.
4. Vytvořte výběrový dotaz Prázdné záznamy, který zobrazí všechna pole tabulky Přepravci.
a. Do dotazu zahrňte pouze záznamy, které mají všechna pole kromě pole
KódPřepravce prázdná.
b. Z dotazu vytvořte dotaz odstraňovací, dotaz spusťte.
5. Zavřete databázi.
Řešení
2 Dotazy Příklad 3 Access 2007
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
Řešení:
Po spuštění aplikace MS Access (tlačítko Start/Všechny programy/Microsoft Office/Microsoft
Office Access 2007) bude zobrazeno podokno Vítá vás aplikace Microsoft Office Access. V pravé
části okna Otevřít aktuální databázi vybrat odkaz Další… a najít soubor dle zadání (nebo v již
otevřené aplikaci MS Access tlačítko Office/Otevřít).
1. Karta Vytvořit/skupina Jiné/příkaz Průvodce dotazem/v dialogovém okně Nový dotaz zvolit
položku Průvodce vyhledávacím dotazem na chybějící položky, tlačítko OK. V dialogovém
okně Průvodce vyhledávacím dotazem (neshodné záznamy) pokračovat následujícími kroky:
1. krok: zvolit ze seznamu tabulku Zákazníci, tlačítko Další.
2. krok: zvolit ze seznamu tabulku Objednávky, tlačítko Další.
3. krok: na obou stranách vybrat pole KódZákazníka, tlačítko Další.
4. krok: do pravé části přesunout všechna pole pomocí tlačítka >>, tlačítko Další.
a. 5. krok: nechat původní název dotazu, tlačítko Dokončit. Pozn. Pokud bylo
v posledním okně zatrženo zobrazit výsledky dotazu, zobrazí se automaticky tabulka
se zákazníky, kteří neučinili žádnou objednávku.
b. Zobrazit dotaz v návrhovém zobrazení (např. karta Domů/skupina Zobrazení/příkaz
Zobrazení). Změnit typ dotazu – karta Dotazy – nástroje/záložka Návrh/skupina Typ
dotazu/příkaz Vytvořit tabulku, zadat název tabulky dle zadání.
Spustit dotaz – karta Dotazy – nástroje/záložka Návrh/skupina Výsledky/příkaz Spustit.
Dotaz bude proveden, v databázi bude vytvořena nová tabulka. Zobrazí se informace o počtu
záznamů, které budou vloženy do nové tabulky. Pozn. Akční dotazy nelze po provedení vzít
zpět. Pokud nelze akční dotaz spustit, může být příčina v nastavené úrovni zabezpečení. Ve
výchozím nastavení je blokován potenciálně nebezpečný obsah, mezi který jsou zařazeny
také akční dotazy. Tento obsah je nutné nejprve povolit. Zavřít dotaz tlačítkem Zavřít (X
v pravém horním rohu okna dotazu). Vytvořený dotaz bude mít ikonu černého vykřičníku
s ikonou pro vytvoření nové tabulky.
2. Karta Vytvořit/skupina Jiné/příkaz Průvodce dotazem/v dialogovém okně Nový dotaz zvolit
položku Průvodce vyhledávacím dotazem na duplicitní položky, tlačítko OK. V dialogovém
okně Průvodce vyhledávacím dotazem (duplicitní položky) pokračovat následujícími kroky:
1. krok: zvolit ze seznamu tabulku Objednávky, tlačítko Další.
2. krok: zvolit ze seznamu tabulku KódZaměstnance, tlačítko Další.
3. krok: nepřesouvat žádná pole, tlačítko Další.
4. krok: nechat původní název dotazu, nechat zatrženo Zobrazit výsledky dotazu, tlačítko
Dokončit. Výsledek dotazu v datovém listu, výsledná tabulka zobrazuje čísla zaměstnanců a
počet objednávek, které tito zaměstnanci vyřídili. Nejaktivnější zaměstnanec je ten
s největším počtem objednávek.
a. Karta Vytvořit/skupina Jiné/příkaz Návrh dotazu/bude vytvořen prázdný dotaz.
Přidat do dotazu tabulku, ze které budou vybírány záznamy - v dialogovém okně
Zobrazit tabulku označit tabulku dle zadání, tlačítko Přidat, tlačítko Zavřít. Do
návrhové mřížky umístit (např. přetažením myší) pole dle zadání. Vytvořit podmínku
pro vybrání pouze záznamů, které vyřídil nejaktivnější zaměstnanec – do návrhové
mřížky přidat ještě pole KódZaměstnance, odtrhnout položku v řádku Zobrazení, do
2 Dotazy Příklad 3 Access 2007
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
řádku Kritéria: vepsat číslo nejaktivnějšího zaměstnance (zjistili jsme v předchozím
dotazu - 6).
b. Změnit typ dotazu – karta Dotazy – nástroje/záložka Návrh/skupina Typ
dotazu/příkaz Připojit, vybrat název tabulky dle zadání. Do návrhové mřížky bude
vložen řádek Přidat do:, ve kterém budou automaticky zobrazeny názvy polí, do
kterých se budou data vybraných záznamů přidávat. Pozn. Názvy polí jsou zobrazena
automaticky pouze v případě, že mají stejný název jako pole přidávaných záznamů.
Zobrazení výsledku dotazu před spuštěním – karta Dotazy – nástroje/záložka Návrh/skupina
Výsledky/příkaz Zobrazení. Pozn. Před spuštěním jakéhokoliv akčního dotazu se doporučuje
zkontrolovat, zda je dotaz správně navržen. Vrátit se do návrhového zobrazení, spustit dotaz
- karta Dotazy – nástroje/záložka Návrh/skupina Výsledky/příkaz Spustit. Vybrané záznamy
budou přidány do tabulky, zobrazí se informace o počtu přidaných záznamů.
Uložení dotazu – tlačítko Office/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý
přístup), vepsat název dotazu dle zadání. Zobrazení výsledku dotazu - karta Dotazy –
nástroje/záložka Návrh/skupina Výsledky/příkaz Zobrazení/Datového listu. Vytvořený dotaz
bude mít ikonu černého vykřičníku s ikonou pro přidání záznamů (zelené plus).
3. V navigačním podokně označit tabulku dle nadání, karta Domů/skupina Schránka/příkaz
Kopírovat (nebo klávesy Ctrl+C), tlačítko Vložit (nebo klávesy Ctrl+V). V dialogovém okně
Vložit tabulku jako vepsat název kopie tabulky dle zadání, nechat zatrženo Struktura a data,
tlačítko OK. Pozn. Před vytvořením aktualizačního dotazu se doporučuje vytvořit si záložní
kopii, změny provedené aktualizačním dotazem jsou nevratné.
a. Karta Vytvořit/skupina Jiné/příkaz Návrh dotazu/bude vytvořen prázdný dotaz.
Přidat do dotazu tabulku, ze které budou vybírány záznamy - v dialogovém okně
Zobrazit tabulku označit tabulku dle zadání, tlačítko Přidat, tlačítko Zavřít. Do
návrhové mřížky umístit (např. přetažením myší) pole dle zadání.
b. Změnit typ dotazu – karta Dotazy – nástroje/záložka Návrh/skupina Typ
dotazu/příkaz Aktualizovat, vybrat název tabulky dle zadání. Do návrhové mřížky
bude vložen řádek Aktualizovat do:. Ve sloupci JednotkováCena vepsat do tohoto
řádku výraz: *Výrobky po aktualizaci cen+!*JednotkováCena+*1,1 – lze použít Tvůrce
výrazů – karta Dotazy – nástroje/záložka Návrh/skupina Nastavení dotazu/příkaz
Tvůrce. Ve spodní části dialogového okna zobrazit seznam Tabulky/Výrobky po
aktualizaci/JednotkováCena, tlačítko Vložit, vepsat *1,1, tlačítko OK. Nastavení filtru
pouze na kategorii dle zadání - do řádku Kritéria: u pole KódKategorie vepsat 1.
Zobrazení výsledku dotazu před spuštěním – karta Dotazy – nástroje/záložka Návrh/skupina
Výsledky/příkaz Zobrazení. Pozn. Před spuštěním jakéhokoliv akčního dotazu se doporučuje
zkontrolovat, zda je dotaz správně navržen. Vrátit se do návrhového zobrazení, spustit dotaz karta
Dotazy – nástroje/záložka Návrh/skupina Výsledky/příkaz Spustit. Vybrané záznamy
budou v tabulce aktualizovány, zobrazí se počet aktualizovaných záznamů.
Uložení dotazu – tlačítko Office/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý
přístup), vepsat název dotazu dle zadání. Zavřít dotaz tlačítkem Zavřít (X v pravém horním
rohu okna dotazu). Vytvořený dotaz bude mít ikonu černého vykřičníku s ikonou pro
aktualizaci záznamů (tužka).
4. Karta Vytvořit/skupina Jiné/příkaz Návrh dotazu/bude vytvořen prázdný dotaz. Přidat
do dotazu tabulku, ze kterých budou vybírány záznamy - v dialogovém okně Zobrazit tabulku
2 Dotazy Příklad 3 Access 2007
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
označit tabulku dle zadání, tlačítko Přidat, tlačítko Zavřít. Do návrhové mřížky přidat všechna
pole tabulky – přetáhnout položku * (symbolizuje všechna pole tabulky).
a. Do návrhové mřížky umístit postupně všechna pole tabulky kromě pole KódPřepravce
(lze použít klávesu Shift pro výběr více polí najednou, přetáhnout myší). Do řádku
Kritéria: vepsat položku Is Null (prázdný záznam).
b. Změnit typ dotazu – karta Dotazy – nástroje/záložka Návrh/skupina Typ
dotazu/příkaz Odstranit. Do návrhové mřížky bude vložen řádek Odstranit:, kde se
ve sloupci Přepravci zobrazí položka From, v ostatních sloupcích bude položka kde.
Zobrazení výsledku dotazu před spuštěním – karta Dotazy – nástroje/záložka Návrh/skupina
Výsledky/příkaz Zobrazení. Pozn. Před spuštěním jakéhokoliv akčního dotazu se doporučuje
zkontrolovat, zda je dotaz správně navržen. Vrátit se do návrhového zobrazení, spustit dotaz karta
Dotazy – nástroje/záložka Návrh/skupina Výsledky/příkaz Spustit. Vybrané záznamy
budou z tabulky odstraněny, zobrazí se počet odstraněných záznamů.
Uložení dotazu – tlačítko Office/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý
přístup), vepsat název dotazu dle zadání. Zavřít dotaz tlačítkem Zavřít (X v pravém horním
rohu okna dotazu). Vytvořený dotaz bude mít ikonu černého vykřičníku s ikonou pro
odstranění záznamů (červený křížek).
5. Zavřít databázi tlačítkem Office/Zavřít databázi (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním
rohu okna).
Zpět na zadání