3 Formuláře a sestavy Příklad 3 Access 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
TÉMA: Výpočty v sestavách, další sestavy
Sekretářka společnosti Naše zahrada, a.s. dostala za úkol zpracovat sestavu se souhrnnými údaji. Dále
potřebuje vytisknout vizitky zaměstnancům.
Zadání:
Otevřete databázi Sestavy.accdb.
1. Vytvořte sestavu Objednávky, jako zdroj dat použijte dotaz Výběr objednávek.
a. V sestavě zobrazte všechna pole, zvolte uspořádání tabulkové.
b. Do záhlaví sestavy vložte nadpis Objednávky dle měst.
c. Záznamy seskupte dle pole Město a seřaďte dle pole Příjmení.
d. Do těla sestavy přidejte vypočítané textové pole Celkem, které vynásobí pole
JednotkováCena a Množství, formát nastavte na Měna. Popisek nastavte na text
Celkem.
e. Do zápatí skupiny Město vložte vypočítané textové pole PočetCelkem, které zobrazí
celkový počet objednávek za jednotlivá města, k poli vložte popisek s textem Počet
objednávek:.
f. Do zápatí stránky vlevo vložte nevázaná textová pole, která budou zobrazovat
aktuální datum a čas.
g. Do zápatí stránky vpravo vložte čísla stránek, použijte formát N z M.
h. Na sestavu aplikujte automatický formát Shluk.
2. Vytvořte pomocí průvodce sestavu Vizitky zaměstnanců, jako zdroj záznamů použijte
tabulku Zaměstnanci.
a. Použijte typ štítku C2180.
b. Písmo naformátujte tučnou kurzívou, velikost 10.
c. Pole budou zobrazena v tomto pořadí:
Jméno Příjmení
Adresa
PSČ Město
d. Vizitky seřaďte dle pole Příjmení.
e. V návrhovém zobrazení nastavte šířku těla na 6 cm, do levé části vizitky vložte
obrázek ze souboru Zahrada.gif (obrázek bude mít rozměry 2x2 cm).
f. Levý a pravý okraj stránky nastavte na 10 mm, vzdálenost sloupců nastavte
na 0,5 cm.
3. Zavřete databázi.
Řešení
3 Formuláře a sestavy Příklad 3 Access 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
Řešení:
Po spuštění aplikace MS Access (tlačítko Start/Všechny programy/Microsoft Office/Microsoft
Access 2010) se otevře Access v zobrazení Microsoft Office Backstage (karta Soubor). Tlačítko
Otevřít, najít soubor dle zadání (nebo v již otevřené aplikaci MS Access karta Soubor/Otevřít).
Při otevření databáze se může zobrazit panel zpráv s výstrahou zabezpečení. Tato výstraha se
zobrazuje v případě, že se v otevíraném souboru nachází potenciálně nebezpečný, nepodepsaný
nebo aktivní obsah. Pokud jste si jisti, že jste soubor vytvořili sami, či pochází z důvěryhodného
zdroje a můžete důvěřovat jeho obsahu, můžete tento obsah povolit tlačítkem Povolit obsah.
Zobrazování tohoto panelu závisí na nastavení Centra zabezpečení (karta Soubor/tlačítko
Možnosti/položka Centrum zabezpečení/tlačítko Nastavení centra zabezpečení).
1. Karta Vytvoření/skupina Sestavy/příkaz Prázdná sestava. Bude vytvořena prázdná sestava,
zobrazí se v zobrazení rozložení sestavy. Jelikož máme použít jako zdroj dat dotaz, musíme jej
nejprve nastavit ve vlastnostech – zobrazit podokno úloh Seznam vlastností (karta Nástroje
rozložení sestavy/záložka Návrh/příkaz Seznam vlastností/záložka Datové/vlastnost Zdroj
záznamů, zvolit dotaz dle zadání.
a. Přidání polí do sestavy – zobrazit podokno úloh Seznam polí (karta Nástroje
rozložení sestavy/záložka Návrh/skupina Nástroje/příkaz Přidat existující pole),
pokud je potřeba, odkaz Zobrazit pouze pole v aktuálním zdroji záznamu, označit
všechna pole dotazu a přetáhnout je do sestavy. Pole budou automaticky
uspořádána ve formě tabulky. Pozn. Pokud chceme zvolit jiné uspořádání, lze jej
změnit na kartě Nástroje rozložení sestavy/záložka Uspořádání/skupina
Tabulka/příkaz Skládané.
b. Karta Nástroje rozložení sestavy/záložka Návrh/skupina Záhlaví či zápatí/příkaz
Název, vepsat místo textu Sestava1 název sestavy dle zadání. Pozn. Tímto způsobem
byla do sestavy přidána část Záhlaví sestavy a do ní byl přidán ovládací prvek
Popisek.
c. Vytvoření skupin - v podokně úloh Skupina, řazení a součet tlačítko Přidat skupinu,
zvolit pole dle zadání. V sestavě byla vytvořena další sekce Záhlaví město, do ní bylo
přesunuto textové pole Město. Nastavení způsobu řazení – v podokně úloh Skupina,
řazení a součet tlačítko Přidat řazení, vybrat pole dle zadání.
d. Zobrazit sestavu v návrhovém zobrazení (v zobrazení rozložení nelze vytvářet
vypočítaná pole) – karta Nástroje rozložení sestavy/záložka Návrh/skupina
Zobrazení/příkaz Zobrazení/Návrhové zobrazení. Karta Nástroje návrhu
sestavy/záložka Návrh/skupina Ovládací prvky/příkaz Textové pole, kliknout vpravo
od pole Množství v těle sestavy. Změnit rozložení ovládacího prvku na tabulkové –
kliknout pravým tlačítkem myši na ovládací prvek/Rozložení/Tabulkové. Popisek
k textovému poli bude přesunut do sekce záhlaví. Uspořádat pole dle potřeby
tažením myši, vepsat text popisku dle zadání. Zobrazit vlastnosti textového pole –
(označit pole, karta Nástroje návrhu sestavy/záložka Návrh/skupina Nástroje/příkaz
Seznam vlastností), vložit název pole – karta Jiné/vlastnost Název. Do pole vložit
vzorec – v podokně Seznam vlastností/karta Datové/vlastnost Zdroj ovládacího
prvku, zde vložit vzorec [JednotkováCena]*[Množství] pomocí Tvůrce výrazů –
kliknout na …, spustí se Tvůrce výrazů. Ve spodní části okna vybrat sestavu
3 Formuláře a sestavy Příklad 3 Access 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
Objednávky (Název sestavy se zobrazí pouze tehdy, je-li už pod tímto názvem
uložena!), dvakrát kliknout na pole JednotkováCena, vepsat *, dvakrát kliknout na
pole Množství, tlačítko OK, tlačítko Zavřít. Nastavení formátu pole – v podokně
Seznam vlastností/karta Formátové/vlastnost Formát nastavit dle zadání.
e. Označit například pole Celkem, karta Nástroje návrhu sestavy/záložka
Návrh/skupina Skupiny a souhrny/příkaz Souhrny/Spočítat záznamy. Do skupiny
Město bude přidáno zápatí s vypočítaným textovým polem, které obsahuje jako
zdroj ovládacího prvku vzorec =Count(*). Obdobné pole bude vloženo také do zápatí
sestavy. Označit pole v zápatí skupiny Město, ve vlastnostech nastavit jeho název
dle zadání – karta Jiné/vlastnost Název. Do zápatí skupiny vložit popisek – karta
Nástroje návrhu sestavy/záložka Návrh/skupina Ovládací prvky/příkaz Popisek,
kliknout do zápatí skupiny, vepsat text dle zadání.
f. Roztáhnout šířku zápatí stránky myší, karta Nástroje návrhu sestavy/záložka
Návrh/skupina Záhlaví či zápatí/příkaz Datum a čas, kliknout do zápatí stránky.
Do zápatí stránky budou vložena dvě pole zobrazující aktuální datum a aktuální čas.
g. Karta Nástroje návrhu sestavy/záložka Návrh/skupina Záhlaví či zápatí/příkaz
Datum a čas, nastavit formát číslování a umístění dle zadání. Do zápatí stránky bude
vloženo pole zobrazující číslo stránky v odpovídajícím formátu.
h. Karta Nástroje návrhu sestavy/záložka Návrh/skupina Motivy/příkaz Motivy/zvolit
motiv dle zadání.
Zobrazit sestavu – karta Nástroje rozložení sestavy/záložka Návrh/skupina Zobrazení/příkaz
Zobrazení/Zobrazení sestavy. Uložit sestavu (tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý
přístup), zavřít sestavu tlačítkem Zavřít v pravém horním rohu okna.
2. Označit tabulku dle zadání, karta Vytvoření/skupina Sestavy/příkaz Štítky/spustí se
Průvodce štítky.
a. 1. krok – zvolit typ štítku dle zadání
b. 2. krok – nastavit formátování písma dle zadání
c. 3. krok – přesunout jednotlivá pole a uspořádat je zadání (tlačítko >)
d. 4. krok – přesunout pole pro řazení
5. krok – zadat název sestavy dle zadání, tlačítko Dokončit.
e. Zobrazit sestavu v návrhovém zobrazení (zavřít náhled), pomocí myši roztáhnout
pravý okraj sestavy na požadovanou šířku. Označit všechny ovládací prvky (např.
pomocí klávesy Shift a přesunout je k pravému okraji. Vložení obrázku – karta
Nástroje návrhu sestavy/záložka Návrh/skupina Ovládací prvky/příkaz Obrázek,
vybrat soubor dle zadání, kliknout do těla sestavy. Obrázek bude vložen v původní
velikosti. Nastavit vlastnosti obrázku – v podokně úloh Seznam vlastností/karta
Formátové/vlastnosti Výška a Šířka. Upravte velikost těla sestavy, pokud je to
potřeba.
f. Karta Nástroje návrhu sestavy/záložka Vzhled stránky/skupina Rozložení
stránky/příkaz Vzhled stránky/v dialogovém okně Vzhled stránky nastavit okraje dle
zadání, vzdálenost sloupců je pod záložkou Sloupce.
Zobrazit sestavu – karta Nástroje rozložení sestavy/záložka Návrh/skupina Zobrazení/příkaz
Zobrazení. Pozn. Nastavení sloupců se projeví až v náhledu sestavy před tiskem. Uložit
sestavu (tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup), zavřít sestavu tlačítkem Zavřít
v pravém horním rohu okna.
3 Formuláře a sestavy Příklad 3 Access 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
3. Zavřít databázi - karta Soubor/Zavřít databázi (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu
okna).
Zpět na zadání