4 Grafy a grafické objekty Příklad 2 Excel 2010 OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová TÉMA: Vytváření grafů Pro prezentaci společnosti Naše zahrada na výstavním veletrhu je potřeba graficky znázornit některé ukazatele z prodejů, které byly v lednu uskutečněny. Tyto údaje budou prezentovány pomocí grafů. Zadání: Otevřete soubor Grafy.xlsx. 1. Na listu Leden vytvořte výsečový graf s názvem Přehled prodejů za leden v prvním týdnu. Použijte data ze sloupce Celkem, jako popisky (kategorie osy x) použijte data ze sloupce Den. 2. Upravte graf následujícím způsobem, viz náhled grafu: a. Graf naformátujte stylem Styl 7. b. Typ grafu změňte na rozložený výsečový s prostorovým efektem. c. Jako popisky dat nechte zobrazit název kategorie a procenta, za zakončením grafu. d. Popisky dat naformátujte tučně. 3. Na listu Leden – rozpis vložte do sloupce Vývoj (buňky K6:K12) spojnicové minigrafy, pro každý den zvlášť. V grafu zvýrazněte body s nejvyšším prodejem. 4. Na listu Leden - rozpis vytvořte spojnicový graf se značkami s názvem Přehled prodejů, použijte dvě datové řady Po a Út. Jako kategorie pro osu x použijte první řádek tabulky, uveďte jako název osy x text Čas, jako název osy y text Kč. 5. Upravte graf následujícím způsobem, viz náhled grafu: a. Přidejte další datovou řadu z řádku St. b. Naformátujte oblast grafu stylem Jemný efekt – Azurová, zvýraznění 5. c. Nechte zobrazit tabulku dat. 6. Sešit uložte a uzavřete. Řešení 4 Grafy a grafické objekty Příklad 2 Excel 2010 OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová Řešení: Karta Soubor/Otevřít (nebo tlačítko Otevřít na panelu nástrojů Rychlý přístup, popř. klávesová zkratka Ctrl+O). V dialogovém okně Otevřít nalézt soubor dle zadání, tlačítko Otevřít. Pozn. Sešit lze otevřít také přímo v systému Windows (dvakrát kliknout na ikonu souboru nebo kontextová nabídka ikony/Otevřít). 1. Zobrazit list dle zadání, označit data pro vytvoření grafu (buňky A4:B11), karta Vložení/skupina Grafy/příkaz Výsečový/Výsečový. Na listu bude vytvořen výsečový graf, který bude zobrazovat vybraná data. Excel automaticky předpokládá, že popisky se nacházejí ve sloupci Den a data jsou ve sloupci Celkem. V grafu změnit nadpis – kliknout na text vložený automaticky, přepsat jej. 2. Další úpravy grafu: a. Označit graf, karta Nástroje grafu/záložka Návrh/skupina Styly grafů/vybrat styl dle zadání. b. Označit graf, karta Nástroje grafu/záložka Návrh/skupina Typ/příkaz Změnit typ grafu/zvolit typ grafu dle zadání. c. Označit graf, karta Nástroje grafu/záložka Rozložení/skupina Popisky/příkaz Popisky dat/Další možnosti popisků dat…/v dialogovém okně nastavit položky dle zadání. d. Označit popisky dat v grafu, karta Domů/skupina Písmo/příkaz Tučné. Pozn. Každý graf se skládá z různých částí, každou část lze formátovat a nastavovat další vlastnosti. Vždy je třeba tuto část označit. To, jak se která část grafu jmenuje, lze zjistit najetím ukazatele myši na příslušnou část (její název se zobrazí v popisku), popř. lze vybrat příslušnou část grafu také na kartě Nástroje grafu/záložka Rozložení/skupina Aktuální výběr/pole Prvky grafu. U výběru popisků nebo 4 Grafy a grafické objekty Příklad 2 Excel 2010 OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová datových řad je třeba dávat pozor, aby byla vybrána celá řada (lze také vybrat pouze jednotlivé body datové řady). 3. Zobrazit list dle zadání, karta Vložení/skupina Minigrafy/příkaz Spojnicový. V dialogovém okně Vytvořit minigrafy vyplnit Oblast dat: B6:J12 (datové řady pro jednotlivé minigrafy), Oblast umístění: K6:K12 (oblast, kam budou minigrafy vloženy). Tlačítko OK. Pro každou datovou řadu (na každém řádku) bude vložen jeden minigraf s vývojem dat. Zvýraznění hodnot – kliknout do oblasti minigrafů, karta Nástroje minigrafu/záložka Návrh/skupina Zobrazit/Vysoký bod. 4. Zobrazit list dle zadání, označit data pro vytvoření grafu (buňky A5:J7), karta Vložení/skupina Grafy/příkaz Spojnicový/Spojnicový se značkami. Na listu bude vytvořen nový graf, který bude zobrazovat vybraná data. Excel automaticky předpokládá, že popisky se nacházejí v prvním řádku a data jsou v následujících řádcích. Do grafu vložit nadpis – karta Nástroje grafu/záložka Rozložení/příkaz Název grafu/Nad grafem, přepsat název dle zadání. Vložit názvy os - karta Nástroje grafu/záložka Rozložení/příkaz Názvy os/Název hlavní vodorovné osy a Název hlavní svislé osy, zvolit umístění názvu, vepsat text. 5. Další úpravy grafu: a. Karta Nástroje grafu/záložka Návrh/skupina Data/příkaz Vybrat data/v dialogovém okně Vybrat zdroj dat tlačítko Přidat, vybrat další datovou řadu – název řady buňka A8, hodnoty řad buňky B8:J8, tlačítko OK. Datová řada bude přidána do grafu. b. Označit oblast grafu (takto se nazývá část grafu), karta Nástroje grafu/záložka Formát/skupina Styly tvaru/vybrat z galerie styl dle zadání. c. Označit graf, karta Nástroje grafu/záložka Rozložení/skupina Popisky/příkaz Tabulka dat/Zobrazit tabulku dat. 6. Uložit sešit - karta Soubor/Uložit (nebo tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo klávesy Ctrl+S). Zavřít sešit - karta Soubor/Zavřít (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním rohu okna). Zpět na zadání