1 Tabulky Příklad 1 Access 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
TÉMA: Vytvoření databáze pomocí šablony, vkládání dat
Sekretářka oddělení prodeje společnosti „Naše zahrada“ má za úkol rychle vytvořit databázi pro zaznamenávání
informací o marketingových projektech. Pro vytvoření databáze použije šablonu.
Zadání:
Spusťte aplikaci MS Access.
1. Vytvořte novou databázi na šabloně Marketingové projekty. Databázi uložte pod názvem
Projekty.accdb.
2. Do tabulky Projekty přidejte pomocí formuláře Marketingové projekty – domovský formulář
nový záznam – nový projekt. Záznam bude obsahovat tyto informace: Název projektu:
Vánoční kampaň, Kategorie: Elektronický marketing, Priorita: Vysoká, Datum zahájení:
1.12.2013, Datum ukončení: 22.12.2013, Náklady: 10 000,- Kč.
3. Zobrazte Navigační podokno, seřaďte objekty dle jejich typu.
4. Do tabulky Zaměstnanci přidejte nový záznam s těmito informacemi: Společnost: Naše
zahrada, Příjmení: Koutná, Jméno: Jana, E-mailová adresa: koutna@zahrada.com, Funkce:
Sales manager. Údaje vepište přímo do tabulky.
5. Zobrazte sestavu Adresář zaměstnanců a podívejte se na podrobné informace o manažerce
prodeje Janě Koutné.
6. Do tabulky Projekty přidejte pomocí formuláře Marketingové projekty – domovský formulář
další záznam – nový projekt. Záznam bude obsahovat tyto informace: Název projektu:
Prázdninová kampaň, Vlastník: Jana Koutná, Kategorie: Přímý marketing, Priorita: Normální,
Datum zahájení: 1.6.2013, Datum ukončení: 30.6.2013, Náklady: 20 000,- Kč.
7. V projektu Prázdninová kampaň vytvořte pomocí formuláře Podrobnosti projektu úkol
Řezané květiny s těmito informacemi: Přiděleno: Jana Koutná, Datum zahájení: 20.6.2009,
Termín: 30.6.2009, Náklady: 5000,- Kč, Popis: Propagace řezaných květin před koncem
školního roku.
8. Zobrazte sestavu Úkoly projektu.
9. Prohlédněte si další objekty a nadefinované vztahy (relace) v databázi.
10. Zavřete databázi.
Řešení
1 Tabulky Příklad 1 Access 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
Řešení:
Spustit aplikaci MS Access – tlačítko Start/Všechny programy/Microsoft Office/Microsoft Access
2010. Po spuštění se otevře Access v zobrazení Microsoft Office Backstage (karta Soubor).
1. V levé části okna bude označená sekce Nový, v pravé části okna zvolit ikonu Ukázkové
šablony/zvolit šablonu Marketingové projekty. V pravé části okna zadat název souboru dle
zadání, tlačítko Vyhledat umístění pro databázi (složka) pro nastavení umístění souboru
databáze. Vytvořit databázi – tlačítko Vytvořit. Bude vytvořena databáze s propojenými
tabulkami, formuláři a sestavami. Zobrazen bude úvodní formulář Marketingové projekty –
domovský formulář. V horní části se může zobrazit také pruh zabezpečení z důvodu
přítomnosti prvků ActiveX a Maker v databázi - tlačítko Povolit obsah. (jeho zobrazování lze
nastavit – karta Soubor/tlačítko Možnosti/položka Centrum zabezpečení/tlačítko Nastavení
centra zabezpečení).
2. Na formuláři Marketingové projekty – domovský formulář tlačítko Nový projekt. Zobrazí se
formulář Podrobnosti projektu, pomocí kterého lze vkládat data do tabulky Projekty.
Do formuláře vepsat údaje dle zadání, tlačítko Zavřít.
3. V levé části okna aplikace Access tlačítko Navigační podokno. Navigační podokno zobrazuje
seznam všech objektů, které se nacházejí v databázi. Pro seřazení šipka v záhlaví Navigačního
podokna/Typ objektu.
4. Navigační podokno/skupina Tabulky/dvakrát kliknout na položku Zaměstnanci. Otevře se
prázdná tabulka Zaměstnanci. Do tabulky přidat záznam s informacemi dle zadání. Tabulku
zavřít tlačítkem Zavřít v pravém horním rohu tabulky.
5. Formulář Marketingové projekty – domovský formulář/tlačítko Seznam zaměstnanců.
Zobrazí se formulář Seznam zaměstnanců s právě vloženým záznamem. Sestavu otevřít
vybráním položky Seznam zaměstnanců vpravo od tlačítka Sestavy. Podrobné informace
zobrazit kliknutím na příjmení. Sestavu i formuláře lze zavřít tlačítkem Zavřít v pravém
horním rohu okna (křížek).
6. Formulář Marketingové projekty – domovský formulář/tlačítko Nový projekt. Vyplnit údaje
dle zadání. Formulář Podrobnosti projektu nezavírat.
1 Tabulky Příklad 1 Access 2010
OPF v Karviné, Slezská univerzita v Opavě Kateřina Slaninová
7. Ve formuláři Podrobnosti projektu záložka Úkoly projektu/tlačítko Přidat úkol/zobrazí se
formulář Podrobnosti úkolů, vyplnit údaje dle zadání. Oba formuláře zavřít tlačítkem Zavřít.
8. Navigační podokno/skupina Sestavy/Úkoly projektu.
9. Pro zobrazení obsahu tabulky, sestavy či formuláře dvakrát kliknout na příslušný objekt
v Navigačním podokně. Každý objekt se zobrazuje v samostatném okně, které lze zavřít
tlačítkem Zavřít v pravém horním rohu příslušného okna. Zobrazení vztahů v databázi – karta
Databázové nástroje/skupina Relace/příkaz Relace. Zobrazí se okno vztahů (relací) mezi
tabulkami v databázi.
10. Zavřít databázi – karta Soubor/Zavřít databázi (nebo tlačítko Zavřít – x v pravém horním
rohu okna).
Zpět na zadání