1 NÁRODNÍ STANDARD KOMPETENCÍ PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ VERZE 3.2 NATIONAL STANDARD COMPETENCES OF PROJECT MANAGEMENT VERSION 3.2 PŘÍLOHA Č.3 VÝKLADOVÝ SLOVNÍK POJMŮ VERZE 3.2 Společnost pro projektové řízení, občanské sdružení Brno 2012 2 Výkladový slovník projektového řízení česko - anglický a anglicko - český Verze CzNCB 3.2 V rámci tohoto dokumentu je publikován výkladový slovník pojmů, který je aktuálně publikován v rámci dokumentu Národní standard kompetencí projektového řízení, verze 3.2. (IPMA® , verze 3.0), Brno: SPŘ o.s., 2012, s. 335, ISBN 978-80-260-2325-8. Kolektiv autorů pod vedením Ing. Jaromíra PITAŠE, Ph.D. (abecedně): Ing. Josef HAJKR, Ph.D., MBA, Ing. Jan HAVLÍK, Ing. Pavel MÁCHAL, CSc., Ing. Michael MOTAL, Ing. Igor NOVÁK, RNDr. Zdenko STANÍČEK, Ph.D. SPŘ o.s. děkuje rovněž společnosti LBMS s.r.o., která poskytla svůj výkladový slovník pojmů projektového řízení v roce 2007 jako podkladový materiál pro tvorbu výkladového slovníku ver.3.0. Výkladový slovník pojmů je určen pro  odbornou veřejnost doporučujeme využít tento slovník pojmů ke zkvalitnění plánů řízení projektů (metodik pro řízení projektů) v rámci organizací  zájemce o certifikaci doporučujeme využít tento slovník pro přípravu k certifikaci. Výkladový slovník pojmů obsahuje vyznačené základní pojmy projektového řízení (Zákl) a dále pak i vybrané pojmy, související s těmi nástroji a technikami, které mohou jsou zahrnuty v rámci písemné i ústní zkoušky. Hlavní zlepšení oproti verzi 3.1:  jsou odstraněny drobné nepřesnosti;  je doplněn výklad pojmů v anglickém jazyce. Tištěná verze slovníku v rámci CzNCB verze 3.1 je stále platná, ale v rámci procesu certifikace je možné správně odpovídat na otázky na pojmy s využitím tohoto slovníku. 3 Výkladový slovník projektového řízení česko-anglický verze CzNCB 3.2 Slovník pojmů obsahuje základní pojmy projektového řízení a dále pak vybrané pojmy, související s těmi nástroji a technikami, které mohou být zahrnuty v rámci písemné a ústní zkoušky. Pojmy, které jsou označeny „Zákl“ jsou základní pojmy, jejichž správná znalost je zásadní a které jsou v rámci certifikace prioritně prověřovány. Pojmy, které jsou označeny „Behav“ jsou pojmy z oblasti behaviorálních kompetencí. Třídění podle názvů pojmů v českém jazyce Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Agregovaná činnost Hammock Souhrnná činnost (skupina souvisejících činností znázorněná jako jediná), o níž se podávají informace na sumární úrovni. Agregovaná činnost může, ale nemusí mít interní pořadí. Viz také subprojekt nebo subsíť. Aggregated activity (group of activities represented as a single one) information of which is presented at a summary level. The component activities may but need not be ordered. See also subproject or subnetwork. Akceptace rizika [technika] Risk Acceptance Technika, používaná v procesu plánování opatření proti rizikům, která indikuje, že se projektový tým rozhodl neměnit plán projektu kvůli ošetření daného rizika nebo nedokáže stanovit vhodnou protirizikovou strategii Technique used in the process of risk prevention measure planning, indicating that the project team have decided against changing the project plan in order to attend to a given risk or cannot come up with an appropriate riskprevention strategy. Akceptační kriteria Acceptance Criteria Taková kriteria, včetně měřítek a základních podmínek, která musí být dosažena, aby mohly být akceptovány výstupy projektu. Viz. přejímací kritéria Criteria, including metrics and basic requirements, to be attained so that project outputs can be approved. See acceptance criteria. Zákl (Key) Aktivita Activity Viz. činnost See activity. Zákl (Key) Aktivní naslouchání [technika] Active listening Soubor komunikačních technik, jejichž cílem je maximální pochopení významu sdělení, a to jak na logické, tak na emoční rovině. Zahrnuje věnování pozornosti mluvčímu, povzbuzování k otevřené komunikaci a průběžné ověřování správného pochopení sdělení. Set of communication techniques aimed at maximizing understanding of the message, at the logical as well as the emotional level. Involves paying attention to the speaker, encouraging open communication and continuous checking that the message has been understood correctly. Zákl (Key) Behav Aktuální doba trvání Actual Duration Doba, po kterou úkol již probíhá nebo za kterou byl vykonán. The time for which the task has been performed or which it took to complete. 4 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Skutečné náklady na přesčasovou práci Actual Overtime Cost Skutečné náklady za odvedenou přesčasovou práci. Actual cost of overtime work completed. Skutečná pracnost Actual Work Skutečně odvedené množství práce. Actual amount of work done. Skutečná přesčasová práce Actual Overtime Work Skutečně odvedené množství přesčasové práce. Actual amount of overtime work done. Alternativní plánování [proces] Contingency Planning Proces zpracování plánu identifikujícího alternativní strategie, jejichž použitím se zajistí úspěšné dokončení projektu, když dojde k výskytu konkrétního rizika. Process of developing a plan identifying strategic alternatives whose application will guarantee a successful completion of the project should a particular contingency occur. Analýza dodržování rozpočtu [technika] Budget Attainment Analysis Technika je jedním z kroků sledování nákladů. Analýza dodržování rozpočtu porovnává skutečné náklady (pracnost nebo Kč) a čas, spotřebovaný na dokončení pracovního produktu nebo dodávaného výstupu projektu s náklady a časem plánovanými v rozpočtu. Technique representing one of the steps in the cost control process. Budget Attainment Analysis compares actual costs (labour input or cost in EUR) and the time taken to finish the working product or project deliverable on the one hand with the costs and time envisioned by the budget on the other. Analýza harmonogramu [technika] Schedule Analysis Viz. síťová analýza. See network analysis. Analýza Monte Carlo [technika] Monte Carlo Analysis Technika několikanásobné simulace projektu, vypočítávající rozložení pravděpodobných výsledků. Technique involving repeated project simulation to compute the distribution of the likely results. Analýza nákladů a přínosů technika] Cost Benefit Analysis (CBA) Technika porovnání potenciálních nákladů a přínosů spojených s vytvořením produktů projektu. Někdy se může analýza nákladů a přínosů týkat pouze některých aspektů projektu. Technique based on comparing potential costs and benefits associated with creating the products of the project. Cost Benefit Analysis may occasionally involve only selected project aspects. Analýza předpokladů [technika] Assumptions Analysis Technika, která zkoumá přesnost předpokladů a identifikuje rizika projektu způsobená nepřesností, nekonzistencí nebo neúplností předpokladů. Technique involving examination of accuracy of assumptions and identification of project contingencies due to inaccuracy, inconsistency or incompleteness of 5 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. assumptions. Analýza rozhodovacího stromu [technika] Decision Tree Analysis Technika využívající pro posouzení variant diagramy ve tvaru rozhodovacího stromu. Takovýto diagram znázorňuje úvahy při rozhodování a důsledky volby jedné z několika možných alternativ. Zahrnuje pravděpodobnosti rizik a náklady každé logické cesty nebo události a budoucích rozhodnutí. Technique using decision tree diagrams to assess variants. Decision tree diagrams show considerations informing the decision-making process and the consequences of choosing one of the several alternatives. They give risk probabilities and costs of each logical path or event and of future decisions. Analýza zainteresovaných stran [technika] Stakeholder Analysis Analýza všech stran, které jsou aktivně zapojeny do projektu, nebo jejichž zájmy mohou být pozitivně /negativně ovlivněny realizací projektu nebo jeho výsledkem a které mohou ovlivnit průběh projektu nebo jeho výsledky. Analysis of all parties actively involved in the project or whose interests may be positively/negatively affected by the implementation of the project or its results and which may influence the implementation of the project or its results. Argumentace Argumenta- tion Snaha o názorové ovlivnění odůvodněním za použití racionálních i iracionálních prostředků (argumentů). Effort to shape opinions by justification using rational and irrational tools (arguments). Zákl (Key) Behav Asertivita [technika] Assertiveness 1. Schopnost prosazovat vlastní názor, stanovisko nebo zájem. 2. Soubor komunikačních technik, využívaných k prosazení vlastního zájmu nebo obraně proti manipulativnímu jednání. 1. Ability to put through one’s opinion, viewpoint or interest. 2. Set of communication techniques to be used to put through one’s interest or as defence against manipulative behaviour. Zákl (Key) Behav Balík práce Work Package Viz pracovní balík. See work package. Zákl (Key) Brainstorming Brainstorming Skupinová kreativní technika, která má za cíl generovat maximální množství nových nápadů na zadané téma. V profesní praxi používaná nejčastěji k hledání řešení problémů. Creative group technique aimed at generating as many new ideas connected with the given topic as possible. Mostly used to identify solutions to problems in professional practice. Zákl (Key) Behav Celková rezerva Total Float (TF) Počet časových jednotek, o které lze nejvýše prodloužit trvání činnosti nebo posunout začátek činnosti oproti jejímu nejdříve možnému začátku, aniž se změní původní trvání celého Maximum number of time units by which the duration of an activity can be extended or the launch of an activity postponed compared with the earliest launch possible without changing the planned Zákl (Key) 6 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. projektu. Značí se Rc. duration of the whole project. Abbreviation: TF. Cesta Path Řada za sebou jdoucích propojených činností v hranově nebo uzlově orientovaném síťovém grafu projektu. A series of successive connected activities in an arrow or precedence diagram representing a project. Cíl projektu Objective; Project Purpose; Outcome Stav, do kterého se chceme realizací projektu dostat. Je to výsledek realizace projektu (např. popis služeb, produktů, díla, …). State to be attained by implementing a project. Result of project implementation (such as service, product, work etc.). Zákl (Key) Časová tolerance Slack Pojem, který se používá u hranově orientovaných grafů pro časovou rezervu. Concept referring to the time allowance in connection with arrow diagrams. Činnost Activity Element popisu procesu prováděného v rámci realizace projektu nebo nějakého byznys procesu. Je to operace nebo sekvence operací, která nějak mění předmětnou realitu s určitým záměrem. Může mít očekávanou dobu trvání, očekávané náklady a očekávané požadavky na zdroje. Jejím výsledkem může být dílčí výstup nebo produkt. Větší činnosti bývají nazývány kroky. Prvky nejjemnějšího členění bývají nazývány úkoly/úkony. Hranově nebo uzlově orientovaný síťový graf se skládá z aktivit/činností. Synonymum je aktivita. Element for describing processes undertaken within implementation of projects or business processes. Operation or sequence of operations changing reality with a particular purpose. Can have expected duration, expected costs and expected demands in terms of resources. Its result may be a component output or a product. Major activities are called steps. Activities on the level of fine structuring are called tasks. Arrow or node oriented (precedence diagrams) consist of activities. Zákl (Key) Činnost na hraně Activity-onArrow (AOA) Viz. hranově orientovaný graf. See arrow diagram. Činnost v uzlu Activity-onNode (AON) Viz. uzlově orientovaný graf. See precedence diagram. Datum stavu projektu Project Status Date Datum, k němuž se hlásí stav projektu. Date for project status to be reported. Datum zahájení Start Date Časový okamžik spojený se zahájením nějaké činnosti, blíže určený jedním z následujících pojmů: skutečné, plánované, Date when an activity is to be started, specified by one of the following attributes: actual, scheduled, estimated, earliest possible, latest 7 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. odhadované, plánované v harmonogramu, nejdříve možné, nejpozději přípustné, cílové, schválené nebo nynější (právě platné). admissible, targeted, approved, current. Definice cílů a rozsahu prací [dokument] Statement of Work (SOW) Dokument, který specifikuje produkty nebo služby, které se mají podle smlouvy dodat. Document specifying products or services to be delivered based on the contract. Zákl (Key) Definice činností [proces] Activity Definition Plánovací proces identifikace činností, které musí proběhnout pro vytvoření požadovaných výstupů projektu, a specifikace těchto činností. Planning process involving identification of activities to be undertaken to create required project outputs, and specification of these activities. Zákl (Key) Definice dodávaného výstupu [dokument] Deliverable Definition Dokument obsahující specifikaci dodávaného výsledku projektu (produktu nebo služby); obsahuje podrobný popis obsahu produktu či služby z věcného hlediska. Document containing a specification of a project output (product or service) to be delivered; contains a detailed functional description of the content of the product/service. Zákl (Key) Definování rozsahu [proces] Scope Definition Plánovací proces, při kterém se rozděluje hlavní dodávaný výstup na menší, snáze řiditelné složky, které umožní lepší kontrolu. Planning process breaking down the main deliverable into smaller, easily manageable components providing for better control. Zákl (Key) Deklarace rozsahu projektu [dokument] Scope Statement Dokument, ve kterém je formulován rozsah projektu. Poskytuje zdokumentovaný základ pro budoucí rozhodnutí a pro ověřování nebo vytváření společného chápání rozsahu projektu všemi zainteresovanými. V průběhu provádění projektu a podle toho jak projekt postupuje, může formulace rozsahu vyžadovat revizi nebo podrobnější rozpracování, aby reflektovala schválené změny rozsahu projektu. Součástí formulace rozsahu může být i vyjmenování toho, co součástí projektu není. Document specifying the scope of a project. Provides a documented basis for future decisions and verification or development of a shared understanding of the scope of the project by all stakeholders. In the course of project implementation and depending on progress being made, the Scope Statement may require revision or elaboration to reflect approved change to the project scope. A Scope Statement may also include a list of what is beyond the scope of the project. 8 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Delegování Delegating 1. Proces předání úkolu a pravomocí potřebných pro jeho splnění. 2. Styl vedení lidí, kdy manažer deleguje splnění cíle a ponechává volnost ve způsobech jejich dosažení. 1. Process of assigning a task and executive power required for its completion. 2. Style of HR management, where the manager delegates the completion of an objective while leaving the ways of its attainment open. Zákl (Key) Behav Diagram závislostí [dokument] Relation Diagram; Relationship Diagram Dokument znázorňující vzájemné závislosti činností. Document showing interdependence of activities. Doba trvání Duration (DU) Počet časových jednotek (bez svátků nebo jiných nepracovních období) potřebných na provedení činnosti nebo jiného prvku projektu. Vyjadřuje se obvykle v hodinách, dnech nebo týdnech. Někdy se ne zcela správně používá pouze ve významu uplynulého času. Number of units of time (excluding bank holidays or other idle times) needed to complete an activity or another project part. Usually given in days or weeks. Another not quite correct usage is to express elapsed time. Doba trvání podle směrného plánu Baseline Duration Schválená doba trvání. Approved duration. Dodavatel Supplier Organizace nebo osoba, která poskytuje produkt nebo službu. Dodavatel může být vůči organizaci interní, nebo externí. V oblasti projektového řízení je třeba rozlišovat, jestli máme na mysli dodavatele vstupů do projektu, nebo dodavatele vlastního projektu. Organization or person delivering a product or service. From the point of view of an organization, suppliers are internal or external. It is necessary to distinguish between project input suppliers and entire project suppliers in project management. Zákl (Key) Dokončená práce % % Work Complete Dokončené práce v %, při čemž základ (100%) je dokončení celého projektu. Complete work in %, the basis (100%) being whole project completion. Dokončení podle směrného plánu Baseline Finish Schválené datum dokončení. Approved date of accomplishment. Dokončeno % % Complete Dokončenost práce v %. Work completion in %. Dopad Impact Účinek události/hrozby (negativní nebo pozitivní) na cíl (trojimperativ) projektu. (Negative or positive) effect of event/risk event on the project objective (triple constraint). Zákl (Key) 9 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Dopad rizika Risk Effect Děj s nepříznivým vlivem na projekt, který je nastartován výskytem nějaké události (hrozby). Process with a negative effect on the project, triggered by the occurrence of an event (risk event). Zákl (Key) Dopředný výpočet [technika] Forward Pass Výpočet termínů (dat) nejdříve možného začátku a nejdříve možného konce nedokončených činností nebo všech činností síťového grafu. Calculation of dates of earliest start possible and earliest completion possible of unfinished activities or all activities in a network graph. Dosažená hodnota Earned Value (EV) Viz hodnota rozpracovanosti. Dostupnost zdroje Resource Availability Volná kapacita zdroje, která je k dispozici pro jeho přiřazení. Free resource capacity available to be assigned. Emoční inteligence Emotional Intelligence Soubor schopností umožňujícím jedinci orientovat se v emočním rozpoložení svém a ostatních lidí a aktivně s ním pracovat. Set of abilities enabling an individual to interpret their emotional status and the emotional status of other people and use this knowledge actively. Zákl (Key) Behav Etapa Stage Skupina logicky spolu souvisejících projektových činností, vrcholících obvykle dokončením některého z hlavních dodávaných výstupů. Etapy člení realizační fázi projektu na dílčí části, které se obvykle časově nepřekrývají. Rozčlenění projektu na etapy slouží k řízení globálních rizik projektu. Set of logically connected project activities, usually culminating by completion of one of the main deliverables. Stages structure project implementation into component parts which, as a rule, do not overlap. Projects are usually structured into stages so that global project risks can be managed. Zákl (Key) Etika Ethic 1. Filozofická disciplína, zkoumající morálku a morální jednáni. 2. Jednání v souladu se svým svědomím a společenskými normami. 1. Philosophical discipline focusing on morals and moral action. 2. Action consistent with one’s conscience and social norms. Zákl (Key) Behav Fáze Phase Viz fáze projektu. See project phase. Zákl (Key) 10 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Fáze projektu Project Phase Skupina logicky spolu souvisejících činností z hlediska řízení projektu. Část životního cyklu řízení projektu, která slouží ke stanovení řídicích dokumentů projektu a řídicích procesů projektového řízení a jejich provádění. Členění závisí na použité metodice řízení projektu. Příklad typických fází projektu je: inicializace; plánování; realizace; uzavření. Někdy bývá chápána "fáze projektu" jako synonymum k "etapa" – to není z hlediska srozumitelnosti a jasnosti komunikací výhodné. Set of logically connected project management activities. Part of project management life cycle serving to define project management documents and project management processes and to guide their implementation. Project phases are structured depending on project management methodologies. Examples of typical project phases: initiation; planning; implementation; conclusion. The label ‘project phase’ is sometimes used as a synonym to ‘stage’ – which is not ideal with a view to intelligibility and clarity of communication. Zákl (Key) Fáze řízení projektu Project Management Phase Viz fáze projektu See project phase. Zákl (Key) Fiktivní činnost Dummy Activity Hrana v hranově definovaných síťových grafech, která propojuje stavy, které jsou z hlediska pokračování procesu identické. Neklade nárok na čas ani na zdroje. V grafech se znázorňuje čárkovanou čarou zakončenou šipkou. Arrow in arrow diagrams, connecting states identical from the point of view of process continuation. No demands in terms of time or resources. Shown with a dashed line with an arrow in diagrams. Flexibilita technika] Flexibility Schopnost přizpůsobit své chování aktuálním podmínkám. Ability to adjust one’s behaviour to current conditions. Zákl (Key) Behav Formální kontrola [proces] Formal Review Typ následné kontroly, která se obvykle plánuje na konci činnosti, aby byla zpětně prověřena část dodávaného výstupu popř. celý dodávaný výstup. Za účelem provádění formálních kontrol se organizují kontrolní skupiny pracovních produktů. Type of ex post check, usually scheduled following the completion of an activity, so that a part of a deliverable or a whole deliverable can be checked retrospectively. Formal reviews are performed by working product review groups. Frustrace Frustration Vnitřní psychický stav (pocit) jedince vyvolaný závažným neuspokojením jeho potřeb. Internal psychic state (emotion) of an individual caused by a major failure to satisfy their needs. Zákl (Key) Behav 11 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Funkční manažer (též liniový manažer) Functional Manager Manažer, odpovědný za činnosti specializovaného oddělení nebo funkce trvalé organizace (např. konstrukce, výroba, marketing). Manager charged with activities in a specialized unit or functions in a permanent organization (such as design, manufacture or marketing). Funkční organizace Functional Organization Organizační struktura, ve které jsou pracovníci seskupeni hierarchicky podle specializací (např. výroba, marketing, konstrukce a účetnictví na horní úrovni, přičemž se tyto jednotky dále dělí, např. konstrukce na strojní, elektro a další). Organizational structure involving a hierarchy or employees grouped by specializations (such as manufacture, marketing, design and accounting at the higher level) These specializations are further broken down, e.g. engineering design into mechanic, electrical and other. Zákl (Key) Ganttův diagram [dokument] Gantt Chart Dokument, který graficky znázorňuje informace z harmonogramu formou řádkového grafu. V typickém Ganttově diagramu je vlevo uveden seznam činností a dalších prvků projektu, v horní liště obrázku je uvedena časová osa. Doby trvání činností jsou znázorněny vodorovnými úsečkami, které jsou umístěny u odpovídajícího řádku seznamu a začínají a končí podle času zahájení a ukončení. Document graphically representing information given in the schedule in a horizontal bar chart. A typical Gantt chart lists activities and other project elements on the left while the upper bar is a time axis. Durations of activities are represented by horizontal segments next to the respective items of the list. They start where the activity was started and end where it was finished. Zákl (Key) Ganttův graf Gantt graph Jedná se o Ganttův diagram doplněný o logické závislosti mezi činnostmi. Viz Ganttův diagram. Gantt chart showing also logical connections among activities. See Gantt chart. Zákl (Key) Harmonogram [dokument] Schedule Viz harmonogram projektu. See project schedule. Zákl (Key) Harmonogram milníků [dokument] Milestone Schedule Souhrnný harmonogram, který identifikuje hlavní milníky. Summary schedule identifying project milestones. Harmonogram projektu [dokument] Project Schedule Dokument obsahující plánovaná data provedení jednotlivých činností a plánovaná data plnění milníků. Document containing delivery dates envisioned for individual activities and milestone delivery dates. Zákl (Key) 12 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Havarijní plán [dokument] Contingency Plan Dokument obsahující popis procedur navržených k zajištění dokončení projektu pro případ výskytu konkrétního rizika. Document containing a description of procedures developed to ensure the project will be completed even if a specific contingency occurs. Hierarchická organizační struktura [dokument] Organizatio- nal Breakdown Structure (OBS) Dokument, který zobrazuje hierarchicky uspořádanou organizaci ve formě stromu s kořenem nahoře tak, že organizační jednotky blíže listům jsou částmi jednotek blíže kořeni. Document representing the hierarchical structure of an organization as an upside down tree; organizational units situated lower than other units are component parts of the latter. Zákl (Key) Hierarchická struktura prací [dokument] Work Breakdown Structure (WBS) Dokument, který obsahuje hierarchický rozklad cíle projektu na jednotlivé dodávané výsledky a dále postupně na jednotlivé produkty a podprodukty až na úroveň jednotlivých pracovních balíků, které musí být v průběhu realizace projektu vytvořeny. Definuje 100% celkového věcného rozsahu projektu. Každá následná úroveň reprezentuje podrobnější definici produktů projektu. Některé metodiky překládají a popisují tento termín nesprávně jako hierarchický rozpad činností. Document containing a hierarchical breakdown of the project goal into individual deliverables and further into individual products and subproducts to the level of individual work packages to be delivered in the course of project implementation. It defines 100% of the overall scope of the project. Subsequent levels list increasingly detailed definitions of project products. Some methodologies describe this term as hierarchical breakdown of activities, but this is wrong. Zákl (Key) Hlavní, řídicí harmonogram [dokument] Master Schedule Dokument, který obsahuje harmonogram na souhrnné úrovni, který identifikuje hlavní činnosti a klíčové milníky. Document containing a summary schedule where key activities and milestones are identified. Zákl (Key) Hodnota rozpracovanosti Earned value (EV) Hodnota rozpracovaného produktu vyjádřená plánovanými náklady na rozpracovaný produkt k datu měření a kontroly. Hodnota EV představuje procentuální hodnotu množství plánovaných nákladů, které měly být vynaloženy na daný produkt k datu měření a kontroly. Value of the partially finished product expressed in terms of planned costs of the partially finished product as of the date of measurement and check. EV is a percentual share of the planned value which should have been expended on the given product as of the measurement and check date. 13 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Hodnoty Values Osobní hodnota je to, co daný člověk považuje za důležité. Firemní hodnoty představují vůdčí principy, kterými se firmy řídí při svém podnikání ve vztahu ke svým partnerům – zákazníkům, zaměstnancům, vlastníkům, dodavatelům a společnosti. Od deklarovaných hodnot se odvíjí definice standardů chování a požadavky na postoje zaměstnanců v různých situacích. Individual values are what a given individual regards as important. Company values are the leading principles companies rely on in making business with their partners – customers, employees, owners, suppliers and society. The declared values provide a basis for defining norms of behaviour and requirements for attitudes on the part of employees in various situations. Zákl (Key) Behav Hranově orientovaný síťový graf [dokument] Arrow Diagram Dokument, který obsahuje druh síťového grafu, ve kterém se znázorňují činnosti formou orientovaných úseček - hran. Začátek šipky představuje začátek činnosti a hrot šipky konec činnosti (délka hrany neznamená předpokládanou dobu trvání činnosti). Činnosti se napojují v bodech, nazývaných uzly (obvykle se znázorňují jako malé kroužky), které představují činnostmi dosažené stavy, a tím se znázorňuje očekávané pořadí jejich provádění. Document containing a network graph in which activities are represented by arrows – edges. The start of each edge represents the beginning of an activity and the arrow at the other end of the edge the termination of the activity. (The length of the edge however does not represent the expected duration of the activity.) Activities are linked in points called ‘nodes’ (usually represented as little circles); these represent states attained by activities, through which the expected order for activities to be performed is represented. Hrozba Risk Event Konkrétní událost, jejíž výskyt nastartuje děj s negativním dopadem na cíl projektu. Viz dopad. Particular event whose occurrence triggers a process with a negative impact on the project objective. See impact. Zákl (Key) Identifikace rizika [proces] Risk Identification Určování, která rizika mohou projekt ovlivnit a zdokumentování jejich charakteristik. Obvykle používané nástroje jsou brainstorming a kontrolní seznamy. Identifying which risks may influence a project, and documenting their characteristics. Brainstorming and checklists are among the tools which are most often used. Zákl (Key) Index výkonu podle časového rozvrhu Schedule Performance Index (SPI) Měřítko časové efektivity projektu. Poměrový ukazatel vyjadřující rychlost přidávání hodnoty vůči Criterion for measuring project time effectiveness. Ratio indicator expressing the speed of adding value 14 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. plánu. compared with the schedule. Index výkonů podle nákladů Cost Performance Index (CPI) Měřítko nákladové efektivity projektu. Poměrový ukazatel vyjadřující efektivitu vynaložených prostředků vůči plánu. Criterion for measuring cost effectiveness of projects. Ratio indicator expressing the effectiveness of cost input compared with the plan. Informování o postupu [proces] Performance Reporting Proces shromažďování a distribuce informací o postupu. Zahrnuje informování o stavu, měření postupu a předpovídání dalšího průběhu. Process of collection and distribution of information on progress. Involves reporting on situation, progress metrics and prediction. Zákl (Key) Integrované řízení změn [proces] Integrated Change Control Proces koordinace změn napříč celým projektem. Process of coordinating change across the project. Intuice Intuition Přímé poznání nebo uvědomění si něčeho bez vědomě zaměřené pozornosti nebo uvažování. Knowing directly or recognizing something without consciously focusing attention or reasoning. Zákl (Key) Behav Jednotka časového rozvrhu Calendar Unit Časová jednotka, používaná v harmonogramu projektu. Těmito jednotkami jsou obvykle hodiny, dny nebo týdny, ale mohou to být i směny nebo dokonce minuty. Primárně je používají softwarové nástroje na podporu řízení projektu. Time units used in the schedule. They are usually hours, days or weeks but shifts or even minutes may be used too. Time units are primarily used by software tools to support project management. Jednotky přiřazení Assignment Units Jednotky, pomocí kterých se přiřazují zdroje na činnosti/produkty. Obvykle jsou to %, člověkodny, člověkohodiny. Units used to assign resources to activities/products. They usually include %, man-days and man-hours. Kalkulace nákladů životního cyklu [proces] Life-Cycle Costing Proces výpočtu nákladů všech fází projektu (plánovacích, realizačních, akvizičních, provozních a likvidačních) v řešených alternativách. Process of calculation of costs of all project phases (planning, implementation, acquisition, operational and dissolutional) for individual project alternatives. Kategorie rizik Risk Category Rizikové kategorie, pomocí kterých se rozlišují rizika. Obvykle jsou to kategorie reflektující partnery, smluvní vztahy, vztah zainteresovaných k projektu, technické řešení a kvalitu. Risk categories used for risk categorization. They are usually categories reflecting partners, contractual relations, shareholders’ attitude to the project, technological design and quality. 15 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Klíčová metrika Key Performance Measure Kvantitativní ukazatel – metrika, která se stanovuje pro změření dosažení přínosů, cílů a klíčových výstupů projektu. Quantitative indicator – metric set to measure attainment of benefits, objectives and key outputs of a project. Klíčový ukazatel výkonu Key Performance Indicator Kvalitativní ukazatel, který se používá v situacích, kdy není možné stanovit jasnou a jednoduše změřitelnou metriku pro dosažení přínosů, cílů a klíčových výstupů projektu. Qualitative indicator used in situations when clear easy-tomeasure metrics for attainment of benefits, objectives and key outputs of a project cannot be defined. Kompetence Competence Soubor znalostí, dovedností a takových forem chování, které člověku umožňují podávat požadovaný pracovní výkon. Body of knowledge, skills and behaviours enabling an individual to deliver the required job performance. Zákl (Key) Behav Komplexita projektu Project complexity Veličina popisující vnitřní složitost projektu. Obvykle je vyjádřena číslem, přičemž čím větší vnitřní složitost projektu, tím větší hodnotu toto číslo má. Quantity expressing internal complexity of a project. It is usually expressed by a number; the greater the internal complexity of a project, the higher the value. Zákl (Key) Komplexita řízení projektu Project Management Complexity Veličina popisující složitost řízení projektu. Obvykle je vyjádřena číslem, přičemž čím je větší složitost řízení projektu, tím větší hodnotu toto číslo má. Odvozuje se od komplexity projektu a je indikátorem pro zvolení odpovídajících manažerských přístupů a technik. Quantity expressing complexity of project management. It is usually expressed by a number; the greater the project management complexity, the higher the value. It derives from project complexity and is useful as an indicator of which managerial approaches and techniques should be selected. Zákl (Key) Komunikační plán [dokument] Communica- tion Management Plan Dokument popisující komunikační potřeby a komunikace spouštějící události v projektu, způsob, typ a čas pro jednotlivé druhy komunikací. Povinnou položkou dokumentu je určení odpovědné osoby za jednotlivé typy komunikací. Tento dokument může mít formální i neformální status. Je součástí plánu řízení projektu. Document specifying communication needs and communications triggering events in a project as well as the mode, type and time for the respective types of communication. Establishing of responsible persons for particular communications is mandatory in this document. The document may have a formal or informal status. It is a component of the project management plan. 16 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Koncové datum Finish date Časový okamžik spojený s dokončením činnosti. Obvykle se dále upřesňuje jedním z následujících pojmů: skutečné, plánované, odhadované, nejdříve možné, nejpozději přípustné, ze směrného plánu, cílové, současné. Time of activity completion. It is usually specified by one of the following attributes: actual, scheduled, estimated, earliest possible, latest admissible, baseline, targeted, current. Konflikt Conflict Střet protikladných zájmů, hodnot nebo nekompatibilních osobností. Clash of opposing interests, values or incompatible personalities. Zákl (Key) Behav Konstruktivní kritika Constructive criticism Negativní zpětná vazba, formulovaná konkrétně s cílem pomoci odstranit chyby či nežádoucí chování. Negative feedback formulated with the specific aim of helping to remove errors or undesirable behaviours. Zákl (Key) Behav Kontrolní diagramy [dokument] Control Charts Kontrolní diagramy jsou grafická znázornění výsledků procesu kontroly za časové období oproti stanoveným kontrolním mezím. Používají se ke zjištění, zda je proces/projekt pod kontrolou nebo vyžaduje nějaké úpravy. Control charts are graphic representations of control process results for a period compared with set control limits. They are used to determine whether the process/project has been managed well or adjustments are needed. Konvergence cesty Path Convergence Uzel v harmonogramu, ve kterém se paralelní cesty slučují. V takovém bodě může každé zpoždění nebo prodloužení, kterékoli z konvergujících cest, způsobit zpoždění projektu. V kvantitativní analýze harmonogramu rizik se mohou v tomto bodě vyskytnout významná rizika. Node in a diagram where parallel paths meet. In such a node each delay or lengthening of any of the paths converging may cause a project delay. These nodes may be associated with significant schedule risks as far as quantitative analysis is concerned. Koučování [technika] Coaching Nedirektivní technika rozvoje potenciálu lidí, která se snaží prostřednictvím vhodných otázek dosáhnout požadované změny chování či osvojení nové dovednosti s využitím vlastních zkušeností koučovaného. Nondirective technique of developing human potential. It is based on asking appropriate questions with a view to achieving a required change of behaviour or new skill acquisition while using the coachee’s own experience. Zákl (Key) Behav Kreativita Creativity Schopnost generovat nové nápady a koncepty, či nacházet nové souvislosti mezi nápady a koncepty již existujícími. Je jedním ze základních předpokladů Ability to generate new ideas and concepts or find new connections in addition to the existing ones. One of the principal preconditions for Zákl (Key) Behav 17 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. úspěšného řešení problémů. successful problem solving. Kritická cesta Critical Path Cesta v síťovém grafu s nejdelším trváním. Je složena z kritických činností. Zpoždění kterékoliv činnosti ležící na kritické cestě znamená zpoždění celého projektu. The path in a network graph which has the longest duration. It consists of critical activities. Delays of any of the activities on a critical path lead to a delay of the whole project. Zákl (Key) Kritická činnost Critical Activity Činnost v síťovém grafu, která nemá časové rezervy (leží na kritické cestě). Activity in a network graph without any float (situated on a critical path). Zákl (Key) Kritický faktor úspěchu (KFÚ) Critical Success Factor (CSF) Interní faktor, týkající se činnosti organizace, který je měřitelný a který bude mít průběžně významný vliv na to, zda organizace dosáhne svých cílů, či nikoliv. Viz také kritický předpoklad. Internal factor concerning activities of an organization which is measurable and which will continuously affect whether an organization will achieve its objectives or not. See also critical assumption. Kritický předpoklad Critical Assumption Vnější faktor týkající se činnosti organizace, který je měřitelný a zobrazuje průběžně významný vliv na dosažení cílů projektu. External factor concerning activities of an organization which is measurable and represents a continuously significant influence on project objectives attainment. Kvalitativní analýza rizik [proces] Qualitative Risk Analysis Proces prioritizace rizik pro účely další analýzy nebo navazující akce s ohledem na jejich pravděpodobnost a výši dopadu vůči cíli projektu. Je využíváno kvalitativní škály (např. vysoké, střední, nízké). Process of risk prioritization with a view to further analysis or follow-up activities considering their respective likelihoods and severity of impact on the project objective. Qualitative scales are used (e.g. high, medium, low). Kvantitativní analýza rizik [proces] Quantitative Risk Analysis Proces prioritizace rizik pro účely další analýzy nebo navazující akce s ohledem na jejich pravděpodobnost a výši dopadu vůči cíli projektu. Je využíváno číselné škály pro ohodnocení působení identifikovaných rizik na cíle projektu. Výše rizik se přímo vypočítává, např. v peněžních jednotkách. Process of risk prioritization with a view to further analysis or follow-up activities considering their respective likelihoods and severity of impact on the project objective. The effect of the project risks identified is evaluated on numerical scales. The risks are quantified, e.g. in monetary units. Logická rámcová matice [dokument] Logical Framework Matrix (LFM) Dokument ve formě tabulky 4x4, který popisuje strategii projektu. Obsahuje popis vlastního projektu v členění přínosy – cíle – výstupy – Document in the form of a 4x4 table describing the project strategy. It contains a description of the project as such structured into goals – Zákl (Key) 18 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. akce a v souvislosti s vnějšími předpoklady. Zároveň tato matice stanovuje metriky pro hodnocení kvality. Pomáhá v plánování, řízení a vyhodnocení projektu. Představuje základnu pro přípravu plánu projektu a pro vytvoření monitorovacího systému v průběhu jeho realizace a také rámec pro jeho hodnocení. objectives – deliverables actions in the light of external assumptions. The matrix also specifies quality assessment metrics. It is a project plan support, management and evaluation tool and a basis for development of a project plan, a project implementation monitoring system and a project evaluation framework. Logická závislost Logical Dependence Závislost mezi dvěma činnostmi projektu, nebo mezi projektovou činností a milníkem. Čtyři možné typy vazeb jsou: 1) Ukončení-zahájení – zahájení práce následníka závisí na dokončení práce předchůdce. 2) Ukončení-ukončení – ukončení práce následníka nemůže nastat, dokud neskončí práce předchůdce. 3) Zahájení-zahájení – zahájení práce následníka závisí na zahájení práce předchůdce. 4) Zahájení-ukončení – ukončení práce následníka závisí na zahájení práce předchůdce. Relation between two project activities or a project activity and a milestone. There are 4 types of dependences: 1) Finish/start – the start of a successor work depends on the conclusion of a predecessor work. 2) Finish/finish– the finish of a successor work cannot occur before the predecessor work is finished. 3) Start/start – the start of a successor work depends on the start of a predecessor work. 4) Start/finish – the conclusion of a successor work depends on the start of the predecessor work. Zákl (Key) Logický rámec [dokument] Logframe Viz logická rámcová matice. See logical framework matrix. Zákl (Key) Majitel projektu Project Owner Viz vlastník projektu. Zákl (Key) Manažer projektu Project Manager (PM) Osoba, která akceptovala pověření řízením projektu. Je odpovědná řídicím a kontrolním strukturám za dosažení cíle projektu. Manažer projektu odpovídá za plánování, podávání zpráv o stavu projektu a za průběžnou kvalitu dodávaných výstupů. Vedoucí projektu Person who has accepted the appointment as project manager. S/he is accountable for attaining the project objective and reports to the managerial and executive structure. Zákl (Key) 19 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Manipulace [technika] Manipulation Jednání s cílem skrytě ovlivnit druhou stranu. Využívá řadu technik, které bývají považovány za neetické. Brání budování důvěry a výrazně poškozuje dlouhodobé vztahy. Action aimed at influencing the other party covertly. A number of techniques usually regarded as unethical are used. Manipulation is an obstacle to building up mutual trust and damages long-term relations. Zákl (Key) Behav Matice odpovědnosti [dokument] Accountabilit y Matrix; Responsibility Matrix Viz matice přiřazení odpovědnosti. See responsibility assignment matrix. Matice pravděpodobno sti a dopadu [technika] Probability and Impact Matrix Kvalitativní technika pro určení hodnoty rizika. Pomocí matice se určuje, zda je riziko nízké, střední nebo vysoké. Děje se tak kombinací dvou dimenzí rizika: pravděpodobnosti jeho výskytu a dopadu jeho výskytu na cíle projektu. Qualitative technique used to determine risk value. The matrix allows to differentiate between low, medium and high risks. This is done by combining two risk dimensions: risk occurrence likelihood and risk impact on project objectives. Matice přiřazení odpovědností [dokument] Responsibility Assignment Matrix (RAM) Tabulka, která propojuje organizační strukturu projektu s hierarchickou strukturou prací (WBS) a tím přiřazuje každý prvek odpovědné osobě. Table linking the organizational structure of a project with work breakdown structure (WBS) and hereby assigning each element to a person responsible. Maticová organizace Matrix Organization Organizační struktura, ve které manažer projektu sdílí s funkčními manažery odpovědnost za přiřazování priorit řízení a usměrňování práce osob přiřazených na projekt. Organizational structure in which the project manager shares the responsibility for delegating management priorities and guiding the work of persons assigned to the project with functional managers. Metoda kritické cesty [technika] Critical Path Method (CPM) Základní deterministická technika pro časový rozbor projektu zobrazeného hranově nebo uzlově orientovaným síťovým grafem. Hledají se vzájemně závislé činnosti s nulovou časovou rezervou, které vytvářejí tzv. kritickou cestu. Fundamental deterministic technique for temporal analysis of a project represented in an arrow diagram or a precedence diagram. Interconnected activities with a zero float marking a so-called critical path are sought. Zákl (Key) 20 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Metoda kritického řetězu [technika] Critical Chain Method Technika síťové analýzy, která kromě věcných závislostí zohledňuje i závislosti zdrojové a dostupnost zdrojů. Tato metoda kombinuje deterministický a pravděpodobnostní přístup k časovému plánování. Network analysis technique reflecting, apart from factual dependences, resource dependences and resource availability. The method combines a deterministic and a probabilistic approach to scheduling. Metoda PERT [technika] PERT (Program Evaluation and Review Technique) Základní stochastická metoda pro časový rozbor projektu. Tato technika se používá pro výpočet odhadu délky trvání aktivit. Fundamental stochastic method of temporal project analysis. The technique can be used to calculate estimated activity duration. Metoda řízení dosažené hodnoty projektu [technika] Earned Value Management (EVM) Technika pro integraci rozsahu, harmonogramu a nákladů, která slouží k měření postupu projektu. Porovnává objem práce, který byl plánován, se skutečně provedeným objemem práce, aby se dalo určit, zda vývoj nákladů a plnění harmonogramu odpovídají plánu. Technique for integrating project scope, schedule and costs in order to measure project progress. The planned volume of work is compared with the volume of work actually carried out, to determine whether the cost development and schedule fulfilment are consistent with the plan. Metoda uzlově orientovaného grafu [technika] Precedence Diagramming Method (PDM) Technika tvorby síťového grafu, kde činnosti jsou znázorněny jako uzly (rámečky s údaji) a jejich logické vazby (pořadí provádění) jsou zobrazeny šipkami (orientovanými úsečkami). Technique for developing diagrams where activities are represented as nodes (boxes containing data) and their logical relations (order of implementation) as arrows. Metrika Metric Objektivně změřitelný a ověřitelný ukazatel, který slouží ke změření toho, co měříme. Objectively measurable and verifiable indicator to quantify whatever is being measured. Zákl (Key) Milník Milestone Jasně definovaná významná událost na projektu (časový okamžik), ve které se měří rozpracovanost produktů. Milník představuje bod kontroly, bod přijetí rozhodnutí nebo bod přejímky. Milník má v harmonogramu obvykle nulovou délku trvání. Clearly defined significant project event (moment in time) when degree of completion of products is measured. Milestones are check points, decision adoption points or takeover points. Milestones usually have zero duration. Zákl (Key) 21 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Motivace Motivation Soubor pohnutek, vedoucí k určitému chování. V pracovním kontextu pojmem motivace rozumíme vnitřní iniciativu, která je vedle vhodných pracovních podmínek a příslušných kompetencí nutnou podmínkou pro dosažení výkonu. Set of motives leading to a particular behaviour. In work context, motivation refers to an internal initiative which is, besides appropriate labour conditions and relevant competencies, a necessary prerequisite for work performance. Zákl (Key) Behav Multitasking Multitasking Způsob plánování a vykonávání práce, ve kterém jeden zdroj v jeden časový interval pracuje na více úkolech. Way of work planning and performance in which one source works on multiple tasks simultaneously. Náklady podle směrného plánu Baseline Cost Schválená plánovaná úroveň nákladů. Approved planned cost level. Námět na projekt [dokument] Preliminary Project Charter Předběžná zadávací listina projektu. Dokument, který slouží k posouzení, zda navrhovanou akci ustanovit jako projekt. Preliminary project document. Document used to evaluate whether a proposed action is to be treated as a project. Nárazník Buffer Rezerva zanesená v plánu projektu, která je určena pro ochranu nákladů/termínu. Při plánování projektu podle Teorie omezení je tímto pojmem myšlena vždy časová rezerva připojená na konec kritického řetězce. Cushion scheduled in a project plan to protect project costs/deadline. In project planning based on Theory of Constraints the concept always refers to the float at the end of a critical chain. Nárazník [technika] Buffer Viz rezerva. See buffer. Následující činnost (následník) Successor Activity Činnost, která bezprostředně následuje po dané činnosti. Následnictví je dáno logickou závislostí činností.V hranově orientovaném síťovém grafu je to činnost, která vystupuje z uzlu. V uzlově orientovaném grafu je to činnost na konci vazby vystupující z uzlu. Activity which immediately follows the activity in question. Successorship reflects the logical dependence of activities. In an arrow diagram, an activity starting in a node. In a precedence diagram, an activity at the end of a link starting in a node. Nebezpečí Risk Factor Možnost vzniku situace či nastání události, která záporným způsobem ovlivní naplnění trojimperativu projektu. Possible contingency or occurrence of an event which will negatively affect the attainment of the project triple constraint. Zákl (Key) 22 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Nejdříve možný konec činnosti Early Finish (EF) Časový okamžik, v němž se nejdříve může daná činnost ukončit. Značí se KM. Je dán součtem nejdříve možného termínu zahájení činnosti a doby jejího trvání. The earliest moment in time when a given activity can be finished. Abbreviation: EF. It equals the sum of the early start of the activity and its duration. Nejdříve možný začátek činnosti Early Start (ES) Časový okamžik, v němž se nejdříve může daná činnost zahájit. Značí se ZM. The earliest moment in time when a given activity may be started. Abbreviation: ES. Nejpozději přípustný konec činnosti Late Finish (LF) Časový okamžik, v němž se musí nejpozději ukončit daná činnost. Značí se KP. The latest moment in time when a given activity must be finished. Abbreviation: LF. Nejpozději přípustný začátek činnosti Late Start (LS) Časový okamžik, v němž se musí nejpozději zahájit příslušná činnost. Značí se ZP The latest moment in time when a given activity must be started. Abbreviation: LS. Odhad Estimate Výsledek procesu odhadování. Je to hodnota, která obsahuje označení přesnosti (např. ± x procent), nebo je vyjádřena intervalem od-do. Output of an estimation process. Value containing specifications of accuracy (such as ± x per cent) or specified as a from-to interval. Odhad nákladů pro dokončení Estimate to Complete (ETC) Odhad nákladů potřebných na dokončení všech zbývajících produktů projektu od okamžiku měření a kontroly. Estimate of expenditures needed to complete all products of the project remaining to be competed at the time of measurement and control. Odhadování [proces] Estimating Proces stanovení pravděpodobných kvantitativních výsledků. Používá se obvykle u nákladů a doby trvání projektu. Výsledky by měly vždy obsahovat nějaké označení přesnosti (např. ± x procent). V některých aplikačních oblastech existují specifické požadavky na rozsah přesnosti (např. odhad velikosti objednávky, odhad rozpočtu a definitivní odhad v technologických a výstavbových projektech). Process of setting quantitative likely results. Estimating is commonly used with costs and project duration. The results should always contain some specification of accuracy (such as ± x per cent). In some areas of application specific adjustments to the scope of accuracy can be used (such as with job size estimate, budget estimate and ultimate estimate in technological and building projects). Odhadování doby trvání činnosti [proces] Activity Duration Estimating Proces odhadování počtu časových jednotek, potřebných k realizaci dané činnosti. Process of estimating the number of time units needed to implement a given activity. 23 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Odhadování nákladů [proces] Cost Estimating Proces stanovení přibližné hodnoty (odhadu) nákladů potřebných k provedení jednotlivých činností nebo vytvoření prvků WBS. Process of estimating a rough value (estimate) of costs needed to carry out individual activities or producing WBS elements. Odchylka doby trvání Duration Variance Odchylka doby trvání oproti původní hodnotě. Variance of duration compared with the scheduled value. Odchylka dokončení Finish Variance Odchylka v datu dokončení. Variance of the finish date. Odchylka od časového rozpisu Schedule Variance (SV) Měřítko toho, jak projekt dodržuje plánovaný harmonogram. Odchylka vyjadřující rozdíl mezi hodnotou rozpracovanosti (EV) a plánovanými náklady (PV). Metric specifying adherence of a project to the project schedule. Variance expressing the difference between earned value (EV) and planned value (PV). Odchylka od rozpočtu Cost Variance (CV) Měřítko toho, jak projekt dodržuje plánované náklady. Odchylka vyjadřující rozdíl mezi hodnotou rozpracovanosti (EV) a skutečnými náklady (AC). Metric specifying adherence of a project to planned costs. Variance expressing the difference between earned value (EV) and actual cost (AC). Opakovaný úkol Recurring Task Opakující se úkol, zpravidla iterace. Task carried out repetitively, usually iteration. Organizační plánování [proces] Organiza- tional Planning Proces identifikace, dokumentování a přiřazování projektových rolí, odpovědností a reportovacích vztahů. Process of project role, accountability and reporting relations’ identification, documentation and assignment. Otázka, problém, sporný bod Issue Jakákoliv otázka, téma, okruh, který není zatím vyřešen. Vede se k němu diskuse, jsou na něj různé názory. Any question, topic or area which has not been dealt with yet. Issues are discussed and opinions on them can vary. Ověření rozsahu [proces] Scope Verification Proces formalizované akceptace dokončených výstupů projektu. Process of formalized acceptance of completed project outputs. Parametrické odhadování [technika] Parametric Estimating Technika odhadování, která využívá statistické vztahy mezi historickými daty a ostatními proměnnými (např. plocha ve stavebnictví, řádky kódu při vývoji softwaru) k výpočtu odhadů. Estimating technique drawing on statistical relations between historical data and other variables (such as area in the building industry or code lines in software development) to arrive at an estimate. 24 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Paretův diagram [dokument] Paret Diagram Dokument, který obsahuje histogram, uspořádaný podle četnosti výskytu, ukazující kolik výsledků bylo vygenerováno každou jednotlivou příčinou. Document containing a bar chart ordered by frequency of occurrence and showing how many results were generated by each individual cause. Plán komunikace [dokument] Communica- tion Management Plan Viz komunikační plán. See communication management plan. Plán obstarávání [proces] Procurement Planning Proces určování co, kdy a jak nakoupit. Process of setting what, when and how should be bought. Plán projektu [dokument] Project Plan Dokument, který definuje, jak má být realizace projektu vykonávána, sledována a kontrolována. Může být rozčleněn na hlavní plán a dílčí plány, rozdělen do více dokumentů podle jednotlivých věcných aspektů. Primárním účelem je dokumentovat předpoklady rozhodnutí přijatých při plánování, usnadnit komunikaci mezi zainteresovanými a dokumentovat schválené směrné plány (baselines) rozsahu, nákladů a harmonogramu. Document specifying details of project implementation as well as its monitoring and control. It may be split into the master plan and partial plans, or into several documents covering individual objective aspects. Its primary purpose is to document the assumptions of decisions made in the process of planning, facilitate communication between the stakeholders and document the approved scope, costs and schedule baselines. Zákl (Key) Plán protirizikových opatření [dokument] Risk Response Plan Dokument, podrobně dokumentující všechna identifikovaná rizika, včetně popisu, příčiny, pravděpodobnosti výskytu, dopadu(-ů) na cíle projektu, navrhovaných opatření, vlastníků a současného stavu. Viz registr rizik a rejstřík rizik Document specifying the details of all risks identified including their descriptions, causes, occurrence likelihoods, impact/s on project objectives, proposed measures, owners and state- of-the-art. See risk register. Zákl (Key) Plán řízení kvality [dokument] Quality Management Plan Dokument, který popisuje, jak bude projektový tým při realizaci projektu splňovat politiku jakosti organizace, v rámci které bude projekt realizován. Tento dokument je částí plánu řízení projektu. Document describing how the project team is going to adhere to the organization’s quality policy within which the project is going to be undertaken. The document is a part of the project management plan. Zákl (Key) 25 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Plán řízení rizik [dokument] Risk Management Plan Dokument, který popisuje jak bude strukturováno a vykonáváno řízení projektových rizik. Tento dokument je částí plánu řízení projektu. Může být formální i neformální, rámcový i detailní. Informace v tomto plánu závisí na velikosti projektu a jeho věcném obsahu. Plán řízení rizik je jiný dokument než Plán protirizikových opatření (který obsahuje seznam identifikovaných rizik, návrhy opatření a odpovědné osoby). Document describing how project risk management is going to be structured and performed. The document is a part of the project management plan. It may be either formal or informal, global or detailed. Information included in the plan depends on project size and its subject matter. The Risk Management Plan is a document distinct from the Risk Response Plan (the latter containing a list of risks identified, proposed measures and a list of persons accountable). Zákl (Key) Plánovaná hodnota Planned Value (PV) Plánované náklady (v penězích nebo úsilí) na vytvoření produktu k datu měření a kontroly. Costs (expressed in monetary units or units of effort) planned to enable creating a product before the measurement and control date. Plánované datum ukončení Scheduled Finish Date (SF) Časový okamžik, na který je naplánováno ukončení práce na činnosti. Plánované datum ukončení leží obvykle v intervalu, který je vymezen datem nejdříve možného a nejpozději přípustného ukončení. Může reflektovat vyrovnání nedostatkových zdrojů. Scheduled deadline for the finish of work on an activity. Scheduled finish date is usually within the interval between the early finish and the late finish. It may take into account scarce resource levelling. Plánované datum zahájení Scheduled Start Date (SS) Časový okamžik, na který je naplánováno zahájení práce na činnosti. Plánované datum zahájení leží obvykle v intervalu, který je vymezen datem nejdříve možného a nejpozději přípustného zahájení. Může reflektovat vyrovnání nedostatkových zdrojů. Moment in time for which launching of an activity has been scheduled. Scheduled start date is usually between the early start and the late start. It may take into account scarce resource levelling. Plánování komunikace [proces] Communications Planning Proces určování informačních a komunikačních potřeb zainteresovaných stran: Kdo potřebuje jaké informace, kdy je bude potřebovat a jak je dostane. Process of specifying stakeholders’ informational and communicational needs: Who needs which information, when and how they are getting it. 26 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Plánování kvality [proces] Quality Planning Určování, které kvalitativní standardy jsou relevantní pro daný projekt a stanovení způsobu, jak jim vyhovět. Specifying which qualitative standards are relevant to a given project and specifying ways of meeting them. Plánování projektu [proces] Project Planning Proces vypracování a údržby plánu projektu. Process of developing and maintaining a project plan. Plánování protirizikových opatření [proces] Risk Response Planning Proces ustanovení procedur a technik k lepšímu využití příležitostí a účinnějšímu snížení hrozeb pro cíle projektu. Process of identifying procedures and techniques to use opportunities as well as possible and reducing threats to project objectives as effectively as possible. Plánování rozsahu [proces] Scope Planning Proces postupného zpřesňování práce na projektu, který zahrnuje vypracování písemné formulace rozsahu, zpravidla vyjádřeného ve formě WBS, a obsahujícího posouzení projektu, hlavní dodávané výstupy a cíle projektu. Process of gradual specification of project work including developing a written statement of its scope, usually in the form of a WBS, and including a project evaluation, main deliverables and project objectives. Plánování řízení rizik [proces] Risk Management Planning Proces rozhodování jak přistupovat k rizikům a jak plánovat omezování rizik projektu. Decision-making process specifying how risks should be approached and how project risk reduction should be planned. Plánování zdrojů [proces] Resource Planning Proces přiřazování zdrojů k plánovaným činnostem projektu, včetně jejich množství. Process of allocation of resources to scheduled project activities, including resource amounts. Podnět na projekt [dokument] Preliminary Project Charter Viz námět na projekt. See preliminary project charter. Podpůrný tým Support Team Členové zainteresované strany Zákazník, kteří podporují vlastní řešitele projektu svými detailními znalostmi prostředí apod. Za vytvoření výsledků projektu nenesou přímou odpovědnost, pouze napomáhají k jejich vytvoření. Members of the Customer stakeholder party who assist the project team by providing their detailed know-how of the environment etc. They have no direct responsibility for project results delivery but help the process. 27 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Portfolio projektů Project Portfolio Je soubor projektů a případně programů, které nemají společný cíl, a které byly dány dohromady za účelem řízení, kontroly, koordinace a optimalizace. Projekty a programy v portfoliu se vzájemně ovlivňují většinou pouze sdílenými zdroji a jejich časovým rámcem. Set of projects and/or programmes with no overarching goal which were collected for management, control, coordination and optimization purposes. Projects and programmes making up a portfolio are usually linked through shared resources and time frame only. Zákl (Key) Požadavek Claim Požadavek na dodání produktu nebo služby, obvykle takové, která byla podle názoru zadavatele objednána, ale nebyla dodána v požadované kvalitě, nebo nebyla dodána vůbec. Request for delivering a product/service usually regarded as ordered by the submitter but not delivered in the quality requested or not delivered at all. Pracnost Effort Počet pracovních jednotek potřebných na dokončení činnosti nebo jiného prvku projektu. Vyjadřuje se obvykle v člověkohodinách, člověkodnech nebo člověkotýdnech. Nesmí se zaměňovat s dobou trvání. Number of work-time units needed to complete an activity or another project element. Usually expressed in manhours, man-days or manweeks. Not to be confused with duration. Zákl (Key) Pracovní balík Work Package Prvek nejnižší úrovně hierarchické struktury prací (WBS). Element of the lowest level of work breakdown structure (WBS). Zákl (Key) Proaktivní jednání Proactive behaviour Aktivní jednání vedoucí k dosažení cíle nebo k předcházení problémům. Active behaviour designed to attain an objective or prevent problems. Zákl (Key) Behav Probíhající činnosti Current Activities Činnosti, na kterých se aktuálně pracuje. Activities being carried out at a given moment. Procento dokončení Percent Complete (PC) Odhad množství dokončené práce na činnosti nebo skupině činností, vyjádřený v procentech. Estimate of work complete regarding an activity or group of activities, expressed in per cent. Prodleva Lag Časová úprava logické závislosti, která řídí posun následujícího úkolu na pozdější dobu. Například při závislosti UkončeníZahájení s desetidenní prodlevou nemůže následující činnost začít dříve, než deset dní po ukončení předchozí činnosti. Time adjustment to a logical dependence leading to a postponement of a subsequent activity. For instance in case of a Finish/Start dependence with a lag of 10 days, the subsequent activity cannot start sooner than 10 days after the previous activity has been completed. Also see lead. 28 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Viz také předstih. Produkt Product Konkrétní, pojmenovaný výsledek činnosti, etapy, projektu. Produktem může být i provedení služby. Viz Výstup. Specific result of an activity, stage, project which is assigned a specific name. Delivery of a service may be a product too. See output. Zákl (Key) Prognóza celkových nákladů projektu při jeho ukončení Estimate At Completion (EAC) Očekávané celkové náklady na vytvoření všech produktů projektu. Tvoří součet nákladů, spotřebovaných k datu měření a kontroly (AC) a odhadu nákladů pro dokončení (ETC). Expected total cost of delivering all project products. It is calculated as a sum of actual cost (AC) and the estimate to complete (ETC). Program Programme Je skupina věcně souvisejících, společně řízených projektů a organizačních změn, které byly společně spuštěny za účelem dosažení cíle programu. Součástí programu mohou být i další činnosti, které nejsou přímou součástí jednotlivých projektů, které jsou do programu zahrnuty. Přínosy programu lze zpravidla očekávat až po ukončení celého programu. Group of projects and organizational changes connected at the level of content and jointly managed which were launched in order to attain a programme goal. Programmes may involve other activities which are not part of individual projects making up the programme. Programme benefits are usually to be expected after the whole programme has been completed. Zákl (Key) Projekt Project Projekt je jedinečný časově, nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů (naplnění projektových cílů) v požadované kvalitě a v souladu s platnými standardy a odsouhlasenými požadavky. Project is a unique process restricted as to time, costs and resources and implemented in order to produce pre/defined outputs (meeting project objectives) in a required quality and in consistence with valid standards and approved requirements. Zákl (Key) Projektová kancelář Project Management Office Organizační jednotka určená k centrální koordinaci jí určených projektů. Její kompetence jsou různé, od provádění podpůrných činností pro projektové manažery až po přímé řízení a koordinaci konkrétních projektů, programů a portfolií, včetně stanovování firemních metodik, nástrojů a technik. Organizational unit performing centralized coordination of assigned projects. Its competencies may vary from providing support activities for project managers to direct management and coordination of specific projects, programmes and portfolios, including development of company methodologies, tools Zákl (Key) 29 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. and techniques. Projektově orientovaná organizace Projectized Organization Taková organizační struktura, ve které má manažer projektu plnou pravomoc stanovovat priority a řídit práci lidí přiřazených na projekt. Organizational structure where the project manager enjoys full competence to set priorities and manage the work of people assigned to a project. Projektový manažer Project Manager Osoba určená organizací odpovědná za dosažení stanovených cílů projektu. Viz manažer projektu a vedoucí projektu Person appointed by an organization to bear the responsibility for project goal attainment. Zákl (Key) Projektový tým Project Team Osoby podílející se přímou prací na realizaci projektu (řešitelský tým a vedení projektu). Persons contributing by their work directly to project implementation (realization team and project management). Zákl (Key) Předchozí činnost (předchůdce) Predecessor Activity Činnost, která bezprostředně předchází dané činnosti. Předchůdcovství je dáno logickou závislostí činností. V hranově orientovaném síťovém grafu je to činnost, která vstupuje do uzlu. V uzlově orientovaném grafu je to činnost na začátku vazby vstupující do uzlu. Activity immediately preceding a given activity. What precedes is based on logical dependence of activities. In arrow diagrams, predecessor activity is an input activity of a given node. In precedence diagrams, predecessor activity is an activity at the beginning of an input link of a given node. Předpoklady Assumptions Jsou to faktory (stav okolí projektu), které se při plánování berou v potaz, protože mají zásadní vliv na realizaci projektu. Ovlivňují všechny aspekty plánování a jsou součástí postupného zpřesňování projektu. Jejich změna/dosažení není v pravomoci manažera projektu. Předpoklady se často týkají rizik realizace projektu. Factors (characterizing the state of the project environment) taken into account during planning as key influences on project implementation. They affect all aspects of planning and are a part of the gradual project specification. Changing/attaining them is not within the competence of the project manager. Assumptions often concern risks to project implementation. Zákl (Key) Předstih [technika] Lead Časová úprava logické závislosti, která umožňuje urychlit následující úkol. Například při závislosti Ukončení-Zahájení s desetidenním předstihem může následující činnost začít deset dní před Time adjustment to the logical dependence which allows to speed up the subsequent task. For instance, in the case of a Finish/Start dependence with a lead of 10 days, the subsequent activity can start 10 days prior to the 30 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. ukončením předchozí činnosti. finish of the preceding activity. Přejímací kritéria Acceptance Criteria Viz akceptační kriteria Zákl (Key) Přejímka [proces] Acceptance Proces získávání formálního souhlasu řídicích a kontrolních struktur projektu s tím, že dodávané výstupy mají požadovanou kvalitu. Přejímka v sobě obsahuje vyjádření, že na dodávané výstupy není potřeba vynaložit žádnou další práci a že byly dosaženy cíle dle plánu projektu. Process of acquisition of a formal approval of management and control structures of a project based on meeting the required quality of the deliverables. Acceptance implies the statement that no further work needs to be expended on the deliverables and that the objectives specified in the project plan have been met. Přenos [technika] Transference Viz přenos rizika. See risk transference. Přenos rizika [technika] Risk Transference Technika eliminace rizik, kdy se přesouvá dopad rizika na třetí stranu společně s odpovědností za vykonání protirizikových opatření. Technique based on risk elimination when the impact of a risk is transferred to a third party along with accountability for implementing risk-prevention measures. Přepracování [proces] Rework Akce podnikaná s cílem uvést vadné nebo nevyhovující položky do souladu s požadavky nebo specifikacemi. Action taken to bring faulty or objectionable items in agreement with requirements or specifications. Přesah Overlap Viz předstih. See lead. Přetížené zdroje Overallocated Resources Zdroje, na které je alokováno více požadavků, než jsou schopny uspokojit/vyřešit. Resources which are allocated more requirements than they can satisfy/address. Přidělená práce Assignment Work Plánovaná práce pro daný zdroj. Work assigned to the given resource. Přidělené zdroje Allocated Resources Zdroje přidělené na činnost, etapu, projekt. Resources allocated to an activity, stage or project. Přidělování zdrojů (alokace zdrojů) [proces] Resource Allocation Plánovací proces, při kterém se určuje, jaké množství přiřazených zdrojů bude potřebné pro vykonání dané činnosti. Planning process specifying which amount of allocated resources will be needed for a given activity to be implemented. 31 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Přínos projektu Benefit Přínosy jsou užitky, které se mohou dostavit používáním dosažených cílů projektu (užíváním stavu projektem dosaženého). Míra dosažení přínosů je ovlivněna vnějšími předpoklady. Za dosažení přínosů nemůže být plně odpovědný projektový manažer a jeho tým. Při specifikaci projektu nemůže být jedna a táž věc zároveň cílem projektu a přínosem projektu. Benefits are gains which may occur when the objectives attained in a project are employed (when the state achieved by a project is made use of). The level of benefits is exposed to the influence of external assumptions. The project manager and his/her team cannot bear full responsibility for benefit attainment. In a project specification, one and the same thing cannot be a project objective and a project benefit simultaneously. Zákl (Key) Přiřazování zdrojů [proces] Resource Assignments Plánovací proces, při kterém se určuje, které zdroje budou potřebné pro vykonání dané činnosti. Planning process of specifying which resources will be needed for a given activity to be implemented. Původní celková výše rozpočtu Budget at Completion (BAC) Součet všech plánovaných nákladů na vytvoření produktů projektu. Sum of all planned costs to be used to develop project products. Realizátor Performing Organization Viz realizující organizace. Zákl (Key) Realizující organizace (realizátor) Performing Organization Organizace, jejíž zaměstnanci jsou přímo zapojeni do prací na projektu. Organization whose employees are directly involved in working on a project. Registr rizik [dokument] Risk Register Viz plán protirizikových opatření. See risk response plan. Rejstřík rizik [dokument] Risk Register Viz registr rizik. Relaxace [technika] Relaxation 1. Uvolnění napětí 2. Techniky pomáhající zmírňovat následky stresu. 1. Relieving tension. 2. Techniques helping to alleviate consequences of stress. Zákl (Key) Behav Rezerva Reserve Opatření v plánu projektu zmírňující nákladová a/nebo časová rizika. Používá se obvykle s upřesněním (např. rezerva na řídicí činnosti, rezerva na nepředvídatelné události), aby bylo zřejmé, jaký typ rizik se má tímto opatřením zmírnit. Přesný význam upřesňujících výrazů se mění podle Measure which is a part of a project plan and whose goal is to alleviate cost-related and/or time-related risks. The term is usually qualified (e.g. control activity reserve, contingency reserve) to indicate which kind of risks is to be alleviated by the measure. The specific meaning of the qualifiers Zákl (Key) 32 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. aplikační oblasti. depends on the application area. Rezerva pro nepředvídané události Contingency Reserve Finanční částka nebo doba, potřebná podle předchozích odhadů ke snížení rizika nesplnění cíle projektu na úroveň, která je pro organizaci přijatelná. Amount of finance or time estimated to be necessary to bring the risk of failing to meet a project objective to a level acceptable to the organization. Riziko Risk Nejistá událost nebo podmínka, která pokud nastane, má negativní vliv na dosažení cíle projektu. Precarious event or condition which – if it occurs – impacts the attainment of the project objective negatively. Zákl (Key) Rizikový faktor Risk Factor Viz nebezpečí. Zákl (Key) Role Role Funkční zodpovědnost, zastávaná jednou nebo více osobami nebo organizačními jednotkami. Functional responsibility assigned to one or several persons or organizational units. Zákl (Key) Rozpočet projektu [dokument] Project Budget Dokument, který popisuje celkový objem prostředků, přidělených na projekt, obvykle rozdělený do výdajových kategorií a rozfázovaný v čase. Document specifying the total amount of resources assigned to a project. The resources are usually broken down into expenditure categories and their use is scheduled. Zákl (Key) Rozpočtování nákladů [proces] Cost Budgeting Proces sestavování rozpočtu projektu podle odhadovaných nákladů na jednotlivé položky WBS a jednotlivé činnosti. Process of developing a project budget based on costs estimated to cover individual WBS items and individual activities. Rozsah produktu Product Scope Všechny vlastnosti a funkce, které charakterizují produkt nebo službu. All qualities and functions characterizing a product or a service. Rozsah projektu Project Scope Souhrn všech dodávaných výstupů, které musí být vytvořeny, aby produkt nebo služba projektem realizovaná byla dodána se všemi specifikovanými vlastnostmi a funkcemi. Aggregate of all deliverables to be created so that a product or service developed within the project is delivered including all required properties and functions. Zákl (Key) Rozvoj týmu [proces] Team Development Rozvoj individuálních i skupinových schopností s cílem zlepšovat provádění projektů. Development of individual and team abilities with a view to improving project implementation. Řazení činností [proces] Activity Sequencing Proces identifikování a dokumentování vzájemných logických závislostí mezi činnostmi. Process of identification and documentation of logical dependencies between and among activities. 33 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Řeč těla Body language Komunikační signály projevované neverbálně na tělesné úrovni. Communication signals acted out non-verbally at a bodily level. Zákl (Key) Behav Řešitelský tým Realization Team Osoby pracující na realizaci projektu přímo podřízené projektovému manažerovi. Na tento tým je delegována odpovědnost za vytvoření výstupů projektu. Persons working on project implementation and reporting directly to the project manager. The team is delegated responsibility for creating the project outputs. Zákl (Key) Řídicí komise Project Steering Committee Viz řídicí výbor projektu. Zákl (Key) Řídicí výbor projektu Project Steering Committee Skupina vedoucích pracovníků zadavatele i realizátora, která odpovídá za odsouhlasení výsledků projektu, změn oproti trojimperativu a rovněž za dodržování strategického zaměření. Musí mít konečné slovo ve všech otázkách týkajících se projektu. Combined team of managers working either for the customer or the performing organization who are accountable for approving the project results, changes against the triple constraint, and adhering to the strategic focus. Steering Committee has ultimate responsibility in all project issues. Zákl (Key) Řízení dosažené hodnoty projektu Earned Value Management (EVM) Metoda integrace rozsahu, harmonogramu a zdrojů k měření postupu projektu. Porovnává objem práce, který byl plánován s tím, který byl skutečně proveden, aby se dalo určit, zda vývoj nákladů a plnění harmonogramu odpovídají plánu. Method of integrating the project scope, schedule and resources to measure project progress. The planned volume of work is compared with the actual volume of work to determine whether the cost development and schedule fulfilment are consistent with the plan. Zákl (Key) Řízení harmonogramu Control Schedule Proces řízení stavu projektu z pohledu harmonogramu a řízení změn v rámci časového směrného plánu (schedule baseline). Process of project state management from the point of view of the schedule and change management consistent with the schedule baseline. Řízení pomocí cílů [technika] Management by objectives Manažerská technika řízení výkonnosti založená na jednoznačném stanovení a zadání cíle tak, aby jeho dosažení mohlo být jasně komunikováno, kontrolováno a vyhodnoceno. Managerial technique of performance management based on identifying and setting the objective unequivocally so that its attainment can be clearly communicated, controlled and evaluated. Zákl (Key) Behav 34 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Řízení projektu Project Management (PM) Aplikace znalostí, dovedností, nástrojů a technik na činnosti v projektu tak, aby projekt splnil požadavky na něj kladené. Zahrnuje plánování, organizování, monitorování a předávání zpráv o všech aspektech projektu a motivaci všech zúčastněných dosáhnout cílů projektu. Application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities in order for the project to meet the requirements. Involves planning, organizing, monitoring and reporting on all aspects of a project and motivating all persons involved to achieve the project objectives. Zákl (Key) Řízení rozpočtu [proces] Control Cost Proces řízení stavu projektu z pohledu rozpočtu a řízení změn v rámci směrného plánu rozpočtu (cost baseline). Process of managing the state of the project as far as the budget and change management consistent with the cost baseline are concerned. Řízení rozsahu [proces] Control Scope Proces řízení stavu projektu z pohledu věcného plnění a řízení změn v rámci směrného plánu rozsahu (scope baseline). Process of managing the state of the project as far as performance (project’s products) and change management consistent with the scope baseline are concerned. Sekundární riziko Secondary Risk Riziko, které se objeví jako přímý důsledek implementace některého protirizikového opatření. Risk which occurs as a direct consequence of implementing a risk-prevention measure. Schéma odpovědnosti Responsibility Chart Viz matice přiřazení odpovědností. See responsibility assignment matrix. Schválené datum ukončení Baseline Finish Date Datum ukončení uvedené ve směrném plánu. Finish date indicated in the baseline. Schválené datum zahájení Baseline Start Date Datum zahájení uvedené ve směrném plánu. Start date indicated in the baseline. Síť Network Viz síťový graf. See network diagram. Síťová analýza [technika] Network Analysis Proces stanovování nejdříve možných a nejpozději přípustných termínů zahájení a ukončení činností projektu nebo jejich částí. Viz také metoda kritické cesty. Process of setting early and late start and finish dates for project activities or their components. Also see critical path method. Síťová cesta Network Path Libovolná spojitá řada činností v síťovém grafu projektu. Any uninterrupted series of activities in a network diagram of a project. Síťová logika Network Logic Soustava věcných závislostí jednotlivých činností, které Set of content-related dependences among 35 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. tvoří síťový graf. individual activities shown in a network diagram. Síťový graf Network graph Grafické zobrazení (orientovaný graf) projektu, vyjadřující závislosti jeho činností. Je-li uzlově orientovaný, jsou činnosti reprezentovány uzly a hrany ukazují závislosti, je-li hranově orientovaný, jsou činnosti reprezentovány hranami a uzly vyjadřují stavy, kterých je vstupujícími činnostmi dosaženo. Graphic representation (oriented graph) of a project expressing dependences among project activities. In a precedence diagram, activities are shown as nodes and the arrow represent dependences; in an arrow diagram, activities are shown as arrows and nodes represent states attained by the activities inputting the nodes. Zákl (Key) Síťový graf v časovém měřítku Time-Scaled Network Diagram Libovolný síťový diagram projektu nakreslený tak, že umístění a délka jednotlivých činností odpovídají jejich času a době trvání. Any network diagram of a project designed so that the position and length of the representations of individual activities reflect their timing and duration. S-křivka S-Curve Grafické znázornění kumulovaných nákladů, hodin práce, nebo procent dokončení prací. Název je odvozen od tvaru křivky, který připomíná písmeno S (plošší na začátku a na konci, strmější uprostřed). Graphic representation of cumulated costs, hours of work or per cent of work complete. The name alludes to the shape of the curve reminding of letter S (flatter at the beginning and at the end and steeper in the middle). Skupina pro zajištění kvality Quality Assurance Group (QA Group) Trvalá organizační jednotka nebo skupina, jejímž primárním dlouhodobým cílem je kontrolovat projekty v různých časových okamžicích, aby bylo zajištěno používání vhodných postupů řízení kvality. Její členové se rovněž podílí na stanovení způsobu řízení kvality projektů a na sestavení plánů řízení kvality. Skupina pro řízení kvality musí být nezávislá na projektových týmech. Permanent organizational unit or team whose primary longterm objective is to control projects at different points in time to guarantee appropriate quality management processes are used. Members also take part in outlining methods of project quality management and in developing quality management plans. The quality assurance group must be independent of project teams. Skutečné datum dokončení Actual Finish Date (AF) Časový okamžik, kdy práce na činnosti skončily. Point in time when work on an activity has finished. Skutečné datum zahájení Actual Start Date (AS) Časový okamžik, kdy práce na činnosti začaly. Point in time when work on an activity has started. 36 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Skutečné náklady Actual Cost (AC) Celkové náklady, které byly spotřebovány na vytvoření produktu k datu měření a kontroly. Total costs expended on creating a product as of the date of measurement and control. Sledování [proces] Monitoring Proces sběru a analýzy dat a hlášení o postupu projektu v porovnání s plánem. Process of collection and analysis of data and reports on project progress compared with the plan. SMART [technika] SMART Technika stanovování cílů, kdy je kladen důraz na specifičnost, měřitelnost, akceptovanost (přijetí), reálnost a termínovanost cíle. Technique for setting objectives emphasizing their need to be specific, measurable, acceptable, realistic and timed. Zákl (Key) Behav Směrný plán [dokument] Baseline Dokument, který obsahuje schválený plán projektu (věcný, časový a nákladový) včetně schválených změn. Document containing an approved plan of the project (at the level of content, time and costs) including approved Zákl (Key) Obvykle se uvádí s bližším určením (např. směrný plán rozsahu a kvality, směrný plán nákladů, směrný harmonogram, směrný plán měření průběhu). updates. Baseline is usually specified (e.g. scope and quality baseline, cost baseline, baseline schedule/schedule baseline, progress measurement baseline). Směrný plán pro výpočty vytvořené hodnoty [dokument] Baseline for Earned Value calculations Dokument, který obsahuje schválený plán pro výpočet hodnoty rozpracovanosti (EV). Document containing an approved plan for earned value (EV) calculations. Směrný plán rozsahu [dokument] Scope Baseline Viz směrný plán. See baseline. Současné datum ukončení Current Finish Date Současný odhad časového okamžiku, kdy bude činnost dokončena. Odhad reflektuje reportovaný postup prací. Current estimate of the time when an activity is expected to be finished. The date reflects information from progress reports. Současné datum zahájení Current Start Date Současný odhad časového okamžiku, kdy bude činnost zahájena. Odhad reflektuje reportovaný postup prací. Current estimate of the time when an activity is expected to be started. The date reflects information from progress reports. Souhrnný úkol Project summary task Skupina plánovaných činností seskupených do jedné sumární činnosti, která slouží zejména pro reportování. Set of planned activities grouped under a single summary activity, mainly for reporting purposes. 37 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Spojení Link Viz logická závislost. See logical dependence. Sponzor projektu Project Sponsor Osoba, která odpovídá za veškeré vztahy, které má projekt k byznysu organizace. Dokáže zajistit zdroje potřebné pro projekt (finanční, lidské, materiální). Pozn. Je to role, která většinou splývá s rolí vlastník projektu. Viz vlastník projektu. Person responsible for all relations between the project and the organization’s business. Can secure resources needed for the project (financial, human and material). Note: the role usually overlaps with the project owner role. See project owner. Zákl (Key) Spouštěče (aktivátory) Triggers Spouštěče, někdy také nazývané symptomy rizik nebo varovná znamení jsou předzvěstmi nastalých rizik nebo blížících se výskytů rizik. Spouštěče lze odhalit v procesu identifikace rizik a hlídat v procesu sledování a kontroly rizik. Triggers, sometimes also referred to as risk symptoms or alarm signals, anticipate contingencies or impending contingencies. Triggers can be indentified within the risk identification process and monitored in the process of risk monitoring and management. Stlačení doby trvání [technika] Duration Compression Zkrácení harmonogramu projektu bez zmenšení rozsahu projektu. Toto zkrácení není možné vždy a často vyžaduje nárůst nákladů projektu. Shortening the project schedule without lessening the project scope. Duration compression is not always possible and often requires increased project costs. Strategie projektu [dokument] Project Strategy Souhrnný dokument, který stanovuje záměry, cíl projektu, hrubý rozsah (dodávané výstupy), postup, klíčové akceptační metriky a odhad celkového rozpočtu. Musí obsahovat zdůvodnění, proč je projekt řešen. Odráží i vnější aspekty ovlivňující proveditelnost projektu. Strategie se vytváří na začátku projektu a v průběhu projektu může být revidována, a je vhodné ji zakotvit v podnikatelské strategii subjektu, pro který je projekt realizován. Strategii projektu lze zpracovat např. formou Logické rámcové matice. Summary document setting the aims, project objective, rough scope (outputs to be delivered), process specification, key acceptance metrics and estimated total budget. It must contain a justification of why the project is being undertaken. It reflects external factors affecting project feasibility. The strategy is developed at the beginning of a project and may be revised later on. It is advisable to make project strategy part of the business strategy of the benefiting subject. Project strategy can have the form of, e.g., a logical framework matrix (LFM). Zákl (Key) 38 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Stres Stress Fyzický a psychický stav člověka, který reaguje na situaci vnímanou jako zatěžující nebo ohrožující. Reakce na subjektivně vnímanou zátěž se projevuje na úrovni prožívání, myšlení, chování a tělesných projevů. Physical and psychic state of a person responding to a situation perceived as burdensome or threatening. Response to subjectively perceived stress is manifested on the level of experiencing, cognition, behaviour and bodily symptoms. Zákl (Key) Behav Subkritická činnost Near-Critical Activity Činnost, která má malou časovou rezervu. Activity with a small float. Subprojekt Subproject Menší část velkého projektu, který se vytváří za účelem jednoduššího řízení. Subprojekt může být referovaný i řízený jako samostatný projekt. A smaller part of a big project created to facilitate management. Subprojects may be reported and managed as self-contained projects. Subsíť Subnetwork Část síťového grafu, která obvykle reprezentuje subprojekt. Part of a network diagram usually representing a subproject. Subsíť prací Subnetwork Viz subsíť. See subnetwork. Technika grafického vyhodnocení a kontroly [technika] Graphical Evaluation and Review Technique (GERT) Technika síťové analýzy, která umožňuje podmíněné a pravděpodobnostní chápání logických vazeb (tj. některé činnosti se nemusí provést). Network analysis technique enabling conditioned and stochastic interpretation of logical links (i.e. some activities need not be carried out). Technika vyhodnocení a revize programu [technika] Program Evaluation and Review Technique (PERT) Událostně orientovaná technika síťové analýzy, používaná pro odhadování doby trvání projektu tehdy, když je velká nejistota v odhadech doby trvání jednotlivých činností. PERT využívá metodu kritické cesty s použitím dob trvání, které jsou vypočteny metodou váženého průměru optimistických, pesimistických a nejvíce pravděpodobných odhadů doby trvání. PERT vypočítává standardní odchylku data dokončení na základě dob trvání činností na cestě. Je také známa pod názvem Metoda momentové analýzy. Event-oriented network analysis technique used to estimate project duration in cases of high uncertainty regarding estimated duration of individual activities. PERT draws on the critical path method, using durations calculated by the weighted average method from optimistic, pessimistic and most likely duration estimates. PERT calculates the standard deviation of the finish date based on durations of activities on the path. Also known as Moment Analysis. Trojimperativ Triple Cíl projektu vyjádřený v dimenzích výsledek Project objective expressed in terms of result (quality, Zákl 39 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. [technika] Constraint (kvalita, obsah), čas a náklady. content), time and costs. (Key) Tým Team Menší skupina osob, která pracuje na splnění společného cíle. Pro tým je charakteristická vzájemná (většinou neformální) komunikace, rozdělení rolí a vzájemná důvěra členů týmu. A small group of people working towards a shared objective. Teams are characterized by (mostly informal) communication, role assignment and trust among the members. Zákl (Key) Behav Tým pro řešení problémů Problem Resolution Team Tým pro řešení dílčího problému, který navrhne řešení, a který bývá určen Řídicím výborem projektu. Team appointed (by the project steering committee) to deal with a minor problem – namely to propose a solution. Tým vedení projektu Project Management Team Členové projektového týmu, kteří se přímo podílejí na činnostech řízení projektu. U malých projektů mohou do týmu pro řízení patřit virtuálně všichni členové projektového týmu. Members of the project team who are directly involved in project management activities. In small projects, the project management team may include all project team members. Zákl (Key) Ukazatel čerpání nákladů Cost Performance Index (CPI) Viz index výkonů podle nákladů. Úkol Task Viz činnost. See activity. Zákl (Key) Úkoly přesahující rozpočet Overbudget Tasks Úkoly nad rámec rozpočtu. Tasks not accounted for in the budget. Úkon Task Viz činnost. See activity. Zákl (Key) Ukončení- Ukončení Finish-toFinish (FF) Viz logická závislost. See logical dependence. Ukončení- Zahájení Finish-toStart (FS) Viz logická závislost. See logical dependence. Úsečkový diagram Bar Chart Grafické znázornění informací z harmonogramu. V typickém úsečkovém diagramu je vlevo uveden seznam činností a ostatních prvků projektu, data jsou uvedena v horní liště obrázku a doby trvání činností jsou znázorněny vodorovnými úsečkami, které jsou umístěny u odpovídající řádky seznamu a začínají a končí Graphic representation of information listed in the schedule. A typical bar chart lists activities and other project components on the left while dates are shown on the top bar of the chart and durations of activities are shown as horizontal bars next to the corresponding line of the list, starting and ending as start and finish dates are. The chart is sometimes referred to 40 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. podle dat zahájení a ukončení. Někdy se tento diagram označuje jako Ganttův diagram. as the Gantt diagram, too. Uzel Node Jedná se o uzel grafu; styčný bod, spojující dvě nebo více závislostí. Viz také hranově orientovaný síťový graf nebo uzlově orientovaný síťový graf. A graph node; a juncture connecting two or more dependences. Also see arrow diagram or precedence diagram. Uzlově orientovaný síťový graf Precedence Diagram Síťový graf, ve kterém jsou činnosti vyjádřeny jako uzly a logické návaznosti činností jsou vyjádřeny orientovanými hranami (šipkami). Network diagram showing activities as nodes and logical dependences among activities as vectors (arrows) Vedení projektu Project Management Team Viz tým vedení projektu. Vedoucí projektu Project Manager (PM) Viz manažer projektu. Zákl (Key) Vítěz-vítěz Win-win Označení pro strategii či výsledek vzájemného vyjednávání nebo spolupráce, při kterém jsou obě strany dlouhodobě spokojené a mají pocit vítězství. Label for a strategy or result of negotiation or cooperation when both parties have reached long-term satisfaction and feel they have won. Zákl (Key) Behav Vlastník projektu Project Owner Osoba, která odpovídá za veškeré vztahy, které má projekt k byznysu organizace. Pozn. Je to role, která většinou splývá s rolí Sponzor projektu. Viz sponzor projektu. Person responsible for all relations between the project and the organization’s business. Note: The role mostly coincides with the project sponsor role. See project sponsor. Zákl (Key) Volná rezerva Free Float (FF) Počet časových jednotek, o které lze nejvýše prodloužit trvání činnosti nebo posunout začátek činnosti oproti jejímu nejdříve možnému začátku, aniž se změní nejdříve možný začátek všech bezprostředně následujících činností. Značí se Rv. Maximum number of time units by which activity duration can be prolonged or by which the start of an activity can be postponed compared with the early start without changing the early start of all immediately following activities. Abbreviation: FF. 41 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Vůdcovství Leadership Ovlivňování a motivování ostatních směrem k naplňování jejich potenciálu, s jehož pomocí dojde k dosažení cílů projektu. Influencing and motivating others to fulfil their personal potential while helping to attain project objectives. Zákl (Key) Behav Vyhnutí se riziku [technika] Risk Avoidance Vyhnutí se riziku je taková změna plánu projektu, kterou se eliminuje riziko nebo se chrání cíle projektu před jeho dopadem. Je to nástroj procesu plánování protirizikových opatření. Risk avoidance is a change to the project plan eliminating a risk or protecting project objectives from its impact. Tool in the process of risk response planning. Vyhodnocení zajištění kvality [proces] Quality Assurance Evaluation Typ následné kontroly, kterou provádí skupina pro zajištění kvality, aby prověřila používání správných postupů řízení kvality v rámci projektu. Type of follow-up control by the quality management team in order to verify that appropriate quality management processes are used within the project. Vyhodnocení změny [proces] Assess Change Jeden z procesů řízení projektu používaný při vyhodnocování změnových požadavků, které vznikají v průběhu projektu. Každá navrhovaná změna se vyhodnotí z hlediska nákladů, přínosů a dopadu na dodávané výstupy a na časový plán práce. Pro každou změnu se zpracovávají doporučení týkající se jejího vyřízení. One of the project management processes used to assess requests for change arising in the course of the project. Each change being proposed is assessed in terms of costs, benefits and impact on outputs to be delivered and the project schedule. Recommendations are developed for each proposed change. Výkon (pracovní) Performance Schopnost dosahovat stanovených cílů. V pracovním kontextu jsou nutnou podmínkou výkonu dostatečná motivace, vhodné pracovní podmínky a potřebné kompetence pracovníka. Ability to attain set objectives. In employment context, the necessary preconditions for good performance are sufficient motivation, appropriate working conditions, and relevant employee competences. Zákl (Key) Behav Vyměřená částka na nepředvídané události [technika] Contingency Allowance Viz rezerva. See reserve. 42 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Vypracování plánu projektu [proces] Project Plan Development Proces integrace a koordinace všech dílčích plánů projektu tak, aby vznikl konzistentní a logický plán realizace tj. plán projektu zahrnující co bude uděláno, jak to bude uděláno, kdo co udělá, kdy se co udělá a za kolik se to udělá. Project of integration and coordination of all subordinated project plans so as to arrive at a consistent and logical implementation plan, i.e. a project plan specifying what should be done, how, by whom, when and for how much money. Vyrovnání zdrojů [technika] Resource Leveling Technika použitelná v libovolné metodě síťové analýzy, v rámci které se respektují zájmy managementu zdrojů (např. omezená dostupnost zdrojů nebo obtížné řešení změn v úrovni zdrojů). Technique applicable as a part of any network analysis method respecting resource management concerns (e.g. limited resource availability or difficult application of change at the level of resources). Výsledek Result Je stav pro ověření, zda dodaný produkt (výstup) splnil definovaný účel. Při ověření je třeba vzít v úvahu jak produkty (výstupy), tak i další dokumenty (plány, studie, specifikace). Viz produkt. State for checking that the deliverable (output) meets the defined purpose. The check should take into account both products (outputs) and other documents (plans, studies, specifications). See product. Výstup/dodáv- ka Deliverable Je to některý produkt projektu Často se používá v užším významu pro externě dodávané výstupy, jejichž dodání je předmětem schvalování sponzorem projektu nebo zákazníkem. It is any product of a project. The term is often used in its narrower sense to refer to external deliverables whose delivery is subject to approval by the project sponsor or customer. Zákl (Key) Vytváření vztahových sítí Social networking Dovednost navazovat a udržet sociální vztahy, které umožňují či usnadňují dosahování cílů. Ability to form and maintain social relations enabling or facilitating attainment of objectives. Zákl (Key) Behav Zadávací listina projektu [dokument] Project Charter Viz zakládací listina projektu. Zadavatelská organizace (zadavatel) Submitter/ Customer Osoba/organizace, která zadala realizaci projektu a která bude přebírat a akceptovat jeho výsledky. Její zaměstnanci obvykle nejsou přímo zapojeni do prací na projektu. Person/organization who/which has commissioned the implementation of the project and who/which will take over and accept its results. Submitter employees are usually not directly involved in work on the project. Zákl (Key) 43 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Zahájení projektu Project Start Datum zahájení projektu. Date of starting the project. Zahájení- ukončení Start-toFinish (SF) Viz logická závislost. See logical dependence. Zahájení- zahájení Start-to-Start (SS) Viz logická závislost. See logical dependence. Zainteresovaná strana Stakeholder Osoba/organizace, která je aktivně zapojená do projektu, nebo jejíž zájmy mohou být pozitivně /negativně ovlivněny realizací projektu nebo jeho výsledkem. Často také může ovlivnit průběh projektu nebo jeho výsledky. Person/organization actively involved in the project or whose interests may be positively/negatively influenced by its implementation or its result. Stakeholders may also often influence the course of the project or its results. Zákl (Key) Zajištění kvality Quality Assurance (QA) Provádění plánovaných systematických činností týkajících se kvality, aby se zajistilo, že projekt využívá všechny procesy, které jsou potřebné pro naplnění požadavků. Implementation of planned systemic activities concerning quality in order to make sure that the project uses all processes necessary to meet the requirements. Zakládací listina [dokument] Project Charter Viz zakládací listina projektu. Zakládací listina projektu [dokument] Project Charter Dokument, kterým se formálně deklaruje existence projektu. Opravňuje manažera projektu použít na projektových činnostech zdroje organizace. Document representing a formal declaration of the project’s existence. It empowers the manager to use the organization’s resources for project activities. Záměr projektu Goal Záměr projektu je dlouhodobý, obvykle strategický cíl, k jehož dosažení napomáhá realizace několika projektů/programů. Míra dosažení záměru je ovlivněna vnějšími předpoklady. Za jeho dosažení nemůže být projektový manažer a jeho tým plně odpovědný. Musí mít formu dokumentu. Goal is a long-term, usually strategic objective whose attainment is supported by the implementation of several projects/programmes. To which degree the goal is attained is influenced by external assumptions. The project manager and his/her team cannot bear full responsibility for goal attainment. It must have the form of a document. Zákl (Key) Závislost Dependency Viz logická závislost. See logical dependence. Zbytkové riziko Residual Risk Riziko, které zbude po implementaci protirizikového opatření. Risk remaining after a riskresponse measure is implemented. 44 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Zdroj Resource Lidé, zařízení a infrastruktura (jako je People, facilities and infrastructure (such as tools, Zákl (Key) nářadí, vybavení, poskytování služby, informační technologie, a jako jsou informace a dokumenty, znalosti, peněžní fondy), které jsou k vykonávání projektových činnosti potřeba. Použitím zdroje se omezuje pouze jeho disponibilita nespotřebovává se (na rozdíl od materiálu, který se činnostmi projektu spotřebovává). equipment, service provision, information technologies, information and documents, knowledge, financial funds) needed to carry out project activities. Using a resource only reduces its availability – resources are not expended (unlike materials, which are expended on project activities). Zdroje přes rozpočet Overbudget Resources Zdroje nad rámec rozpočtu. Resources not included in the budget. Zdrojově omezený harmonogram [dokument] Resource- Limited Schedule Dokument, který obsahuje harmonogram projektu, ve kterém data zahájení a ukončení reflektují očekávanou dostupnost zdrojů. Konečný harmonogram projektu by měl vždy vycházet z možností zdrojů. Document containing a project schedule whose start and finish dates reflect expected resource availability. The ultimate project schedule should always reflect resource availability. Zkracování harmonogramu [technika] Schedule Compression Viz stlačení doby trvání. See duration compression. Změna rozsahu Scope Change Jakákoli změna rozsahu projektu, tj. věcného obsahu projektu. Změna rozsahu projektu vyžaduje téměř vždy úpravy nákladů a harmonogramu projektu. Any change to project scope, i.e. its content. Scope changes nearly always require adjustments to the costs and project schedule. Změnová komise Change Control Board (CCB) Formálně ustavená skupina, která zodpovídá za schvalování nebo odmítání změn směrných plánů projektu. Formally appointed group responsible for approving or rejecting baseline changes. Změnové řízení na projektu [proces] Project Change Management Proces plánování změny od stávajícího k požadovanému budoucímu stavu, který má zajistit, aby tento přechod byl co možná nejhladší a nejefektivnější. Process of change planning from the current to the desired future state the purpose of which is to guarantee as smooth and efficient a transition as possible. Zákl (Key) 45 Česky Anglicky Popis česky Popis anglicky Pozn. Změnový požadavek Change Request Požadavek na rozšíření, nebo snížení rozsahu projektu, změnu postupů, procesů, plánů, změnu nákladů, rozpočtu nebo časového harmonogramu. Request for extending or limiting the project scope, change to procedures, processes, plans, costs, budget or project schedule. Zákl (Key) Zmírnění [proces] Mitigation Viz zmírnění rizik. See risk mitigation. Zmírnění rizik [proces] Risk Mitigation Proces zmírnění rizik, který hledá, jak snížit pravděpodobnost a/nebo dopad rizika na nejnižší možnou a přijatelnou mez. Process of risk mitigation seeking to reduce the likelihood and/or impact of a contingency to the lowest possible and acceptable limit. Znalost Knowledge Znalost je to, co si lze zapamatovat a co nám systematicky a opakovaně pomáhá řídit nějaký proces. Knowledge is what one can remember and what helps us manage a process systemically and repeatedly. Zpětná vazba Feedback V pracovním kontextu komunikovaná odezva na pracovní chování, směřující k odstranění nežádoucího chování či zlepšení výkonu. In employment context, communicated response to work behaviour, seeking removal of undesirable behaviour or improvement of performance. Zákl (Key) Behav Zpětný výpočet [technika] Backward Pass Výpočet termínů (dat) nejpozději přípustného začátku a nejpozději přípustného konce nedokončených činností nebo všech činností síťového grafu. Calculation of dates of late start and late finish of outstanding activities or all activities shown in the network diagram. Životní cyklus produktu Product Life Cycle Skupina sekvenčně za sebou jdoucích fází vyjadřujících průběh života daného produktu. Názvy a čísla fází jsou dány potřebami řízení, výroby a kontroly v organizaci. Ordered sequence of phases expressing the course of the life of a given product. Names and phase numbers are dictated by management, production and control needs in the organization. Zákl (Key) Životní cyklus projektu Project Life Cycle Skupina sekvenčně za sebou jdoucích fází vyjadřujících průběh života daného projektu. Názvy a čísla jsou dány potřebami řízení a kontroly průběhu realizace projektu v organizaci. Ordered sequence of phases expressing the course of the life of a given project. Names and phase numbers are dictated by management, production and control needs concerning the course of the project implementation in the organization. Zákl (Key) 46 Třídění podle názvů pojmů v angličtině Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. % Complete Dokončeno % Work completion in %. Dokončenost práce v %. % Work Complete Dokončená práce % Complete work in %, the basis (100%) being whole project completion. Dokončené práce v %, při čemž základ (100%) je dokončení celého projektu. Acceptance Přejímka [proces] Process of acquisition of a formal approval of management and control structures of a project based on meeting the required quality of the deliverables. Acceptance implies the statement that no further work needs to be expended on the deliverables and that the objectives specified in the project plan have been met. Proces získávání formálního souhlasu řídicích a kontrolních struktur projektu s tím, že dodávané výstupy mají požadovanou kvalitu. Přejímka v sobě obsahuje vyjádření, že na dodávané výstupy není potřeba vynaložit žádnou další práci a že byly dosaženy cíle dle plánu projektu. Acceptance Criteria Akceptační kriteria Criteria, including metrics and basic requirements, to be attained so that project outputs can be approved. See acceptance criteria. Taková kriteria, včetně měřítek a základních podmínek, která musí být dosažena, aby mohly být akceptovány výstupy projektu. Viz. přejímací kritéria Zákl (Key) Acceptance Criteria Přejímací kritéria Viz akceptační kriteria Zákl (Key) Accountability Matrix; Responsibility Matrix Matice odpovědnosti [dokument] See responsibility assignment matrix. Viz matice přiřazení odpovědnosti. Active listening Aktivní naslouchání [technika] Set of communication techniques aimed at maximizing understanding of the message, at the logical as well as the emotional level. Involves paying attention to the speaker, encouraging open communication and continuous checking that the message has been understood correctly. Soubor komunikačních technik, jejichž cílem je maximální pochopení významu sdělení, a to jak na logické, tak na emoční rovině. Zahrnuje věnování pozornosti mluvčímu, povzbuzování k otevřené komunikaci a průběžné ověřování správného pochopení sdělení. zákl (Key) Behav 47 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Activity Činnost Element for describing processes undertaken within implementation of projects or business processes. Operation or sequence of operations changing reality with a particular purpose. Can have expected duration, expected costs and expected demands in terms of resources. Its result may be a component output or a product. Major activities are called steps. Activities on the level of fine structuring are called tasks. Arrow or node oriented (precedence diagrams) consist of activities. Element popisu procesu prováděného v rámci realizace projektu nebo nějakého byznys procesu. Je to operace nebo sekvence operací, která nějak mění předmětnou realitu s určitým záměrem. Může mít očekávanou dobu trvání, očekávané náklady a očekávané požadavky na zdroje. Jejím výsledkem může být dílčí výstup nebo produkt. Větší činnosti bývají nazývány kroky. Prvky nejjemnějšího členění bývají nazývány úkoly/úkony. Hranově nebo uzlově orientovaný síťový graf se skládá z aktivit/činností. Synonymum je aktivita. Zákl (Key) Activity Aktivita See activity. Viz. činnost Activity Definition Definice činností [proces] Planning process involving identification of activities to be undertaken to create required project outputs, and specification of these activities. Plánovací proces identifikace činností, které musí proběhnout pro vytvoření požadovaných výstupů projektu, a specifikace těchto činností. Zákl (Key) Activity Duration Estimating Odhadování doby trvání činnosti [proces] Process of estimating the number of time units needed to implement a given activity. Proces odhadování počtu časových jednotek, potřebných k realizaci dané činnosti. Activity Sequencing Řazení činností [proces] Process of identification and documentation of logical dependencies between and among activities. Proces identifikování a dokumentování vzájemných logických závislostí mezi činnostmi. Activity-onArrow (AOA) Činnost na hraně See arrow diagram. Viz. hranově orientovaný graf. Activity-onNode (AON) Činnost v uzlu See precedence diagram. Viz. uzlově orientovaný graf. Actual Cost (AC) Skutečné náklady Total costs expended on creating a product as of the date of measurement and control. Celkové náklady, které byly spotřebovány na vytvoření produktu k datu měření a kontroly. Actual Duration Aktuální doba trvání The time for which the task has been performed or which it took to complete. Doba, po kterou úkol již probíhá nebo za kterou byl vykonán. Actual Finish Date (AF) Skutečné datum Point in time when work on an activity has finished. Časový okamžik, kdy práce na činnosti skončily. 48 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. dokončení Actual Overtime Cost Skutečné náklady na přesčasovou práci Actual cost of overtime work completed. Skutečné náklady za odvedenou přesčasovou práci. Actual Overtime Work Skutečná přesčasová práce Actual amount of overtime work done. Skutečně odvedené množství přesčasové práce. Actual Start Date (AS) Skutečné datum zahájení Point in time when work on an activity has started. Časový okamžik, kdy práce na činnosti začaly. Actual Work Skutečná pracnost Actual amount of work done. Skutečně odvedené množství práce. Allocated Resources Přidělené zdroje Resources allocated to an activity, stage or project. Zdroje přidělené na činnost, etapu, projekt. Argumentation Argumentace Effort to shape opinions by justification using rational and irrational tools (arguments). Snaha o názorové ovlivnění odůvodněním za použití racionálních i iracionálních prostředků (argumentů). Zákl (Key) Behav Arrow Diagram Hranově orientovaný síťový graf [dokument] Document containing a network graph in which activities are represented by arrows - edges. The start of each edge represents the beginning of an activity and the arrow at the other end of the edge the termination of the activity. (The length of the edge however does not represent the expected duration of the activity.) Activities are linked in points called 'nodes' (usually represented as little circles); these represent states attained by activities, through which the expected order for activities to be performed is represented. Dokument, který obsahuje druh síťového grafu, ve kterém se znázorňují činnosti formou orientovaných úseček - hran. Začátek šipky představuje začátek činnosti a hrot šipky konec činnosti (délka hrany neznamená předpokládanou dobu trvání činnosti). Činnosti se napojují v bodech, nazývaných uzly (obvykle se znázorňují jako malé kroužky), které představují činnostmi dosažené stavy, a tím se znázorňuje očekávané pořadí jejich provádění. Assertiveness Asertivita [technika] 1. Ability to put through one's opinion, viewpoint or interest. 2. Set of communication techniques to be used to put through one's interest or as defence against manipulative behaviour. 1. Schopnost prosazovat vlastní názor, stanovisko nebo zájem. 2. Soubor komunikačních technik, využívaných k prosazení vlastního zájmu nebo obraně proti manipulativnímu jednání. zákl (Key) Behav 49 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Assess Change Vyhodnocení změny [proces] One of the project management processes used to assess requests for change arising in the course of the project. Each change being proposed is assessed in terms of costs, benefits and impact on outputs to be delivered and the project schedule. Recommendations are developed for each proposed change. Jeden z procesů řízení projektu používaný při vyhodnocování změnových požadavků, které vznikají v průběhu projektu. Každá navrhovaná změna se vyhodnotí z hlediska nákladů, přínosů a dopadu na dodávané výstupy a na časový plán práce. Pro každou změnu se zpracovávají doporučení týkající se jejího vyřízení. Assignment Units Jednotky přiřazení Units used to assign resources to activities/products. They usually include %, man-days and man-hours. Jednotky, pomocí kterých se přiřazují zdroje na činnosti/produkty. Obvykle jsou to %, člověkodny, člověkohodiny. Assignment Work Přidělená práce Work assigned to the given resource. Plánovaná práce pro daný zdroj. Assumptions Předpoklady Factors (characterizing the state of the project environment) taken into account during planning as key influences on project implementation. They affect all aspects of planning and are a part of the gradual project specification. Changing/attaining them is not within the competence of the project manager. Assumptions often concern risks to project implementation. Jsou to faktory (stav okolí projektu), které se při plánování berou v potaz, protože mají zásadní vliv na realizaci projektu. Ovlivňují všechny aspekty plánování a jsou součástí postupného zpřesňování projektu. Jejich změna/dosažení není v pravomoci manažera projektu. Předpoklady se často týkají rizik realizace projektu. Zákl (Key) Assumptions Analysis Analýza předpokladů [technika] Technique involving examination of accuracy of assumptions and identification of project contingencies due to inaccuracy, inconsistency or incompleteness of assumptions. Technika, která zkoumá přesnost předpokladů a identifikuje rizika projektu způsobená nepřesností, nekonzistencí nebo neúplností předpokladů. Backward Pass Zpětný výpočet [technika] Calculation of dates of late start and late finish of outstanding activities or all activities shown in the network diagram. Výpočet termínů (dat) nejpozději přípustného začátku a nejpozději přípustného konce nedokončených činností nebo všech činností síťového grafu. 50 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Bar Chart Úsečkový diagram Graphic representation of information listed in the schedule. A typical bar chart lists activities and other project components on the left while dates are shown on the top bar of the chart and durations of activities are shown as horizontal bars next to the corresponding line of the list, starting and ending as start and finish dates are. The chart is sometimes referred to as the Gantt diagram, too. Grafické znázornění informací z harmonogramu. V typickém úsečkovém diagramu je vlevo uveden seznam činností a ostatních prvků projektu, data jsou uvedena v horní liště obrázku a doby trvání činností jsou znázorněny vodorovnými úsečkami, které jsou umístěny u odpovídající řádky seznamu a začínají a končí podle dat zahájení a ukončení. Někdy se tento diagram označuje jako Ganttův diagram. Baseline Směrný plán [dokument] Document containing an approved plan of the project (at the level of content, time and costs) including approved updates. Baseline is usually specified (e.g. scope and quality baseline, cost baseline, baseline schedule/schedule baseline, progress measurement baseline). Dokument, který obsahuje schválený plán projektu (věcný, časový a nákladový) včetně schválených změn. Obvykle se uvádí s bližším určením (např. směrný plán rozsahu a kvality, směrný plán nákladů, směrný harmonogram, směrný plán měření průběhu). zákl (Key) Baseline Cost Náklady podle směrného plánu Approved planned cost level. Schválená plánovaná úroveň nákladů. Baseline Duration Doba trvání podle směrného plánu Approved duration. Schválená doba trvání. Baseline Finish Dokončení podle směrného plánu Approved date of accomplishment. Schválené datum dokončení. Baseline Finish Date Schválené datum ukončení Finish date indicated in the baseline. Datum ukončení uvedené ve směrném plánu. Baseline for Earned Value calculations Směrný plán pro výpočty vytvořené hodnoty [dokument] Document containing an approved plan for earned value (EV) calculations. Dokument, který obsahuje schválený plán pro výpočet hodnoty rozpracovanosti (EV). Baseline Start Date Schválené datum Start date indicated in the baseline. Datum zahájení uvedené ve směrném plánu. 51 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. zahájení Benefit Přínos projektu Benefits are gains which may occur when the objectives attained in a project are employed (when the state achieved by a project is made use of). The level of benefits is exposed to the influence of external assumptions. The project manager and his/her team cannot bear full responsibility for benefit attainment. In a project specification, one and the same thing cannot be a project objective and a project benefit simultaneously. Přínosy jsou užitky, které se mohou dostavit používáním dosažených cílů projektu (užíváním stavu projektem dosaženého). Míra dosažení přínosů je ovlivněna vnějšími předpoklady. Za dosažení přínosů nemůže být plně odpovědný projektový manažer a jeho tým. Při specifikaci projektu nemůže být jedna a táž věc zároveň cílem projektu a přínosem projektu. Zákl (Key) Body language Řeč těla Communication signals acted out non-verbally at a bodily level. Komunikační signály projevované neverbálně na tělesné úrovni. zákl (Key) Behav Brainstorming Brainstorming Creative group technique aimed at generating as many new ideas connected with the given topic as possible. Mostly used to identify solutions to problems in professional practice. Skupinová kreativní technika, která má za cíl generovat maximální množství nových nápadů na zadané téma. V profesní praxi používaná nejčastěji k hledání řešení problémů. zákl (Key) Behav Budget at Completion (BAC) Původní celková výše rozpočtu Sum of all planned costs to be used to develop project products. Součet všech plánovaných nákladů na vytvoření produktů projektu. Budget Attainment Analysis Analýza dodržování rozpočtu [technika] Technique representing one of the steps in the cost control process. Budget Attainment Analysis compares actual costs (labour input or cost in EUR) and the time taken to finish the working product or project deliverable on the one hand with the costs and time envisioned by the budget on the other. Technika je jedním z kroků sledování nákladů. Analýza dodržování rozpočtu porovnává skutečné náklady (pracnost nebo Kč) a čas, spotřebovaný na dokončení pracovního produktu nebo dodávaného výstupu projektu s náklady a časem plánovanými v rozpočtu. 52 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Buffer Nárazník Cushion scheduled in a project plan to protect project costs/deadline. In project planning based on Theory of Constraints the concept always refers to the float at the end of a critical chain. Rezerva zanesená v plánu projektu, která je určena pro ochranu nákladů/termínu. Při plánování projektu podle Teorie omezení je tímto pojmem myšlena vždy časová rezerva připojená na konec kritického řetězce. Buffer Nárazník [technika] See buffer. Viz rezerva. Calendar Unit Jednotka časového rozvrhu Time units used in the schedule. They are usually hours, days or weeks but shifts or even minutes may be used too. Time units are primarily used by software tools to support project management. Časová jednotka, používaná v harmonogramu projektu. Těmito jednotkami jsou obvykle hodiny, dny nebo týdny, ale mohou to být i směny nebo dokonce minuty. Primárně je používají softwarové nástroje na podporu řízení projektu. Claim Požadavek Request for delivering a product/service usually regarded as ordered by the submitter but not delivered in the quality requested or not delivered at all. Požadavek na dodání produktu nebo služby, obvykle takové, která byla podle názoru zadavatele objednána, ale nebyla dodána v požadované kvalitě, nebo nebyla dodána vůbec. Coaching Koučování [technika] Nondirective technique of developing human potential. It is based on asking appropriate questions with a view to achieving a required change of behaviour or new skill acquisition while using the coachee's own experience. Nedirektivní technika rozvoje potenciálu lidí, která se snaží prostřednictvím vhodných otázek dosáhnout požadované změny chování či osvojení nové dovednosti s využitím vlastních zkušeností koučovaného. Zákl (Key) Behav Communication Management Plan Komunikační plán [dokument] Document specifying communication needs and communications triggering events in a project as well as the mode, type and time for the respective types of communication. Establishing of responsible persons for particular communications is mandatory in this document. The document may have a formal or informal status. It is a component of the project management plan. Dokument popisující komunikační potřeby a komunikace spouštějící události v projektu, způsob, typ a čas pro jednotlivé druhy komunikací. Povinnou položkou dokumentu je určení odpovědné osoby za jednotlivé typy komunikací. Tento dokument může mít formální i neformální status. Je součástí plánu řízení projektu. 53 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Communication Management Plan Plán komunikace [dokument] See communication management plan. Viz komunikační plán. Communication s Planning Plánování komunikace [proces] Process of specifying stakeholders' informational and communicational needs: Who needs which information, when and how they are getting it. Proces určování informačních a komunikačních potřeb zainteresovaných stran: Kdo potřebuje jaké informace, kdy je bude potřebovat a jak je dostane. Competence Kompetence Body of knowledge, skills and behaviours enabling an individual to deliver the required job performance. Soubor znalostí, dovedností a takových forem chování, které člověku umožňují podávat požadovaný pracovní výkon. Zákl (Key) Behav Conflict Konflikt Clash of opposing interests, values or incompatible personalities. Střet protikladných zájmů, hodnot nebo nekompatibilních osobností. Zákl (Key) Behav Constructive criticism Konstruktivní kritika Negative feedback formulated with the specific aim of helping to remove errors or undesirable behaviours. Negativní zpětná vazba, formulovaná konkrétně s cílem pomoci odstranit chyby či nežádoucí chování. Zákl (Key) Behav Contingency Allowance Vyměřená částka na nepředvídané události [technika] See reserve. Viz rezerva. Contingency Plan Havarijní plán [dokument] Document containing a description of procedures developed to ensure the project will be completed even if a specific contingency occurs. Dokument obsahující popis procedur navržených k zajištění dokončení projektu pro případ výskytu konkrétního rizika. Contingency Planning Alternativní plánování [proces] Process of developing a plan identifying strategic alternatives whose application will guarantee a successful completion of the project should a particular contingency occur. Proces zpracování plánu identifikujícího alternativní strategie, jejichž použitím se zajistí úspěšné dokončení projektu, když dojde k výskytu konkrétního rizika. Contingency Reserve Rezerva pro nepředvídané události Amount of finance or time estimated to be necessary to bring the risk of failing to meet a project objective to a level acceptable to the organization. Finanční částka nebo doba, potřebná podle předchozích odhadů ke snížení rizika nesplnění cíle projektu na úroveň, která je pro organizaci přijatelná. 54 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Control Cost Řízení rozpočtu [proces] Process of managing the state of the project as far as the budget and change management consistent with the cost baseline are concerned. Proces řízení stavu projektu z pohledu rozpočtu a řízení změn v rámci směrného plánu rozpočtu (cost baseline). Control Charts Kontrolní diagramy [dokument] Control charts are graphic representations of control process results for a period compared with set control limits. They are used to determine whether the process/project has been managed well or adjustments are needed. Kontrolní diagramy jsou grafická znázornění výsledků procesu kontroly za časové období oproti stanoveným kontrolním mezím. Používají se ke zjištění, zda je proces/projekt pod kontrolou nebo vyžaduje nějaké úpravy. Control Scope Řízení rozsahu [proces] Process of managing the state of the project as far as performance (project's products) and change management consistent with the scope baseline are concerned. Proces řízení stavu projektu z pohledu věcného plnění a řízení změn v rámci směrného plánu rozsahu (scope baseline). Control Schedule Řízení harmonogra- mu Process of project state management from the point of view of the schedule and change management consistent with the schedule baseline. Proces řízení stavu projektu z pohledu harmonogramu a řízení změn v rámci časového směrného plánu (schedule baseline). Cost Benefit Analysis (CBA) Analýza nákladů a přínosů [technika] Technique based on comparing potential costs and benefits associated with creating the products of the project. Cost Benefit Analysis may occasionally involve only selected project aspects. Technika porovnání potenciálních nákladů a přínosů spojených s vytvořením produktů projektu. Někdy se může analýza nákladů a přínosů týkat pouze některých aspektů projektu. Cost Budgeting Rozpočtování nákladů [proces] Process of developing a project budget based on costs estimated to cover individual WBS items and individual activities. Proces sestavování rozpočtu projektu podle odhadovaných nákladů na jednotlivé položky WBS a jednotlivé činnosti. Cost Estimating Odhadování nákladů [proces] Process of estimating a rough value (estimate) of costs needed to carry out individual activities or producing WBS elements. Proces stanovení přibližné hodnoty (odhadu) nákladů potřebných k provedení jednotlivých činností nebo vytvoření prvků WBS. 55 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Cost Performance Index (CPI) Index výkonů podle nákladů Criterion for measuring cost effectiveness of projects. Ratio indicator expressing the effectiveness of cost input compared with the plan. Měřítko nákladové efektivity projektu. Poměrový ukazatel vyjadřující efektivitu vynaložených prostředků vůči plánu. Cost Performance Index (CPI) Ukazatel čerpání nákladů Viz index výkonů podle nákladů. Cost Variance (CV) Odchylka od rozpočtu Metric specifying adherence of a project to planned costs. Variance expressing the difference between earned value (EV) and actual cost (AC). Měřítko toho, jak projekt dodržuje plánované náklady. Odchylka vyjadřující rozdíl mezi hodnotou rozpracovanosti (EV) a skutečnými náklady (AC). Creativity Kreativita Ability to generate new ideas and concepts or find new connections in addition to the existing ones. One of the principal preconditions for successful problem solving. Schopnost generovat nové nápady a koncepty, či nacházet nové souvislosti mezi nápady a koncepty již existujícími. Je jedním ze Zákl (Key)adních předpokladů úspěšného řešení problémů. Zákl (Key) Behav Critical Activity Kritická činnost Activity in a network graph without any float (situated on a critical path). Činnost v síťovém grafu, která nemá časové rezervy (leží na kritické cestě). Zákl (Key) Critical Assumption Kritický předpoklad External factor concerning activities of an organization which is measurable and represents a continuously significant influence on project objectives attainment. Vnější faktor týkající se činnosti organizace, který je měřitelný a zobrazuje průběžně významný vliv na dosažení cílů projektu. Critical Chain Method Metoda kritického řetězu [technika] Network analysis technique reflecting, apart from factual dependences, resource dependences and resource availability. The method combines a deterministic and a probabilistic approach to scheduling. Technika síťové analýzy, která kromě věcných závislostí zohledňuje i závislosti zdrojové a dostupnost zdrojů. Tato metoda kombinuje deterministický a pravděpodobnostní přístup k časovému plánování. Critical Path Kritická cesta The path in a network graph which has the longest duration. It consists of critical activities. Delays of any of the activities on a critical path lead to a delay of the whole project. Cesta v síťovém grafu s nejdelším trváním. Je složena z kritických činností. Zpoždění kterékoliv činnosti ležící na kritické cestě znamená zpoždění celého projektu. Zákl (Key) 56 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Critical Path Method (CPM) Metoda kritické cesty [technika] Fundamental deterministic technique for temporal analysis of a project represented in an arrow diagram or a precedence diagram. Interconnected activities with a zero float marking a so-called critical path are sought. Zákl (Key)adní deterministická technika pro časový rozbor projektu zobrazeného hranově nebo uzlově orientovaným síťovým grafem. Hledají se vzájemně závislé činnosti s nulovou časovou rezervou, které vytvářejí tzv. kritickou cestu. Zákl (Key) Critical Success Factor (CSF) Kritický faktor úspěchu (KFÚ) Internal factor concerning activities of an organization which is measurable and which will continuously affect whether an organization will achieve its objectives or not. See also critical assumption. Interní faktor, týkající se činnosti organizace, který je měřitelný a který bude mít průběžně významný vliv na to, zda organizace dosáhne svých cílů, či nikoliv. Viz také kritický předpoklad. Current Activities Probíhající činnosti Activities being carried out at a given moment. Činnosti, na kterých se aktuálně pracuje. Current Finish Date Současné datum ukončení Current estimate of the time when an activity is expected to be finished. The date reflects information from progress reports. Současný odhad časového okamžiku, kdy bude činnost dokončena. Odhad reflektuje reportovaný postup prací. Current Start Date Současné datum zahájení Current estimate of the time when an activity is expected to be started. The date reflects information from progress reports. Současný odhad časového okamžiku, kdy bude činnost zahájena. Odhad reflektuje reportovaný postup prací. Decision Tree Analysis Analýza rozhodovacíh o stromu [technika] Technique using decision tree diagrams to assess variants. Decision tree diagrams show considerations informing the decision-making process and the consequences of choosing one of the several alternatives. They give risk probabilities and costs of each logical path or event and of future decisions. Technika využívající pro posouzení variant diagramy ve tvaru rozhodovacího stromu. Takovýto diagram znázorňuje úvahy při rozhodování a důsledky volby jedné z několika možných alternativ. Zahrnuje pravděpodobnosti rizik a náklady každé logické cesty nebo události a budoucích rozhodnutí. Delegating Delegování 1. Process of assigning a task and executive power required for its completion. 2. Style of HR management, where the manager delegates the completion of an objective while leaving the ways of its attainment open. 1. Proces předání úkolu a pravomocí potřebných pro jeho splnění. 2. Styl vedení lidí, kdy manažer deleguje splnění cíle a ponechává volnost ve způsobech jejich dosažení. Zákl (Key) Behav 57 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Deliverable Výstup/do- dávka It is any product of a project. The term is often used in its narrower sense to refer to external deliverables whose delivery is subject to approval by the project sponsor or customer. Je to některý produkt projektu Často se používá v užším významu pro externě dodávané výstupy, jejichž dodání je předmětem schvalování sponzorem projektu nebo zákazníkem. Zákl (Key) Deliverable Definition Definice dodávaného výstupu [dokument] Document containing a specification of a project output (product or service) to be delivered; contains a detailed functional description of the content of the product/service. Dokument obsahující specifikaci dodávaného výsledku projektu (produktu nebo služby); obsahuje podrobný popis obsahu produktu či služby z věcného hlediska. Zákl (Key) Dependency Závislost See logical dependence. Viz logická závislost. Dummy Activity Fiktivní činnost Arrow in arrow diagrams, connecting states identical from the point of view of process continuation. No demands in terms of time or resources. Shown with a dashed line with an arrow in diagrams. Hrana v hranově definovaných síťových grafech, která propojuje stavy, které jsou z hlediska pokračování procesu identické. Neklade nárok na čas ani na zdroje. V grafech se znázorňuje čárkovanou čarou zakončenou šipkou. Duration (DU) Doba trvání Number of units of time (excluding bank holidays or other idle times) needed to complete an activity or another project part. Usually given in days or weeks. Another not quite correct usage is to express elapsed time. Počet časových jednotek (bez svátků nebo jiných nepracovních období) potřebných na provedení činnosti nebo jiného prvku projektu. Vyjadřuje se obvykle v hodinách, dnech nebo týdnech. Někdy se ne zcela správně používá pouze ve významu uplynulého času. Duration Compression Stlačení doby trvání [technika] Shortening the project schedule without lessening the project scope. Duration compression is not always possible and often requires increased project costs. Zkrácení harmonogramu projektu bez zmenšení rozsahu projektu. Toto zkrácení není možné vždy a často vyžaduje nárůst nákladů projektu. Duration Variance Odchylka doby trvání Variance of duration compared with the scheduled value. Odchylka doby trvání oproti původní hodnotě. Early Finish (EF) Nejdříve možný konec činnosti The earliest moment in time when a given activity can be finished. Abbreviation: EF. It equals the sum of the early start of the activity and its duration. Časový okamžik, v němž se nejdříve může daná činnost ukončit. Značí se KM. Je dán součtem nejdříve možného termínu zahájení činnosti a doby jejího trvání. 58 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Early Start (ES) Nejdříve možný začátek činnosti The earliest moment in time when a given activity may be started. Abbreviation: ES. Časový okamžik, v němž se nejdříve může daná činnost zahájit. Značí se ZM. Earned Value (EV) Dosažená hodnota Viz hodnota rozpracovanosti. Earned Value (EV) Hodnota rozpracovano sti Value of the partially finished product expressed in terms of planned costs of the partially finished product as of the date of measurement and check. EV is a percentual share of the planned value which should have been expended on the given product as of the measurement and check date. Hodnota rozpracovaného produktu vyjádřená plánovanými náklady na rozpracovaný produkt k datu měření a kontroly. Hodnota EV představuje procentuální hodnotu množství plánovaných nákladů, které měly být vynaloženy na daný produkt k datu měření a kontroly. Earned Value Management (EVM) Metoda řízení dosažené hodnoty projektu [technika] Technique for integrating project scope, schedule and costs in order to measure project progress. The planned volume of work is compared with the volume of work actually carried out, to determine whether the cost development and schedule fulfilment are consistent with the plan. Technika pro integraci rozsahu, harmonogramu a nákladů, která slouží k měření postupu projektu. Porovnává objem práce, který byl plánován, se skutečně provedeným objemem práce, aby se dalo určit, zda vývoj nákladů a plnění harmonogramu odpovídají plánu. Earned Value Management (EVM) Řízení dosažené hodnoty projektu Method of integrating the project scope, schedule and resources to measure project progress. The planned volume of work is compared with the actual volume of work to determine whether the cost development and schedule fulfilment are consistent with the plan. Metoda integrace rozsahu, harmonogramu a zdrojů k měření postupu projektu. Porovnává objem práce, který byl plánován s tím, který byl skutečně proveden, aby se dalo určit, zda vývoj nákladů a plnění harmonogramu odpovídají plánu. Zákl (Key) Effort Pracnost Number of work-time units needed to complete an activity or another project element. Usually expressed in man-hours, man-days or man-weeks. Not to be confused with duration. Počet pracovních jednotek potřebných na dokončení činnosti nebo jiného prvku projektu. Vyjadřuje se obvykle v člověkohodinách, člověkodnech nebo člověkotýdnech. Nesmí se zaměňovat s dobou trvání. Zákl (Key) 59 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Emotional Intelligence Emoční inteligence Set of abilities enabling an individual to interpret their emotional status and the emotional status of other people and use this knowledge actively. Soubor schopností umožňujícím jedinci orientovat se v emočním rozpoložení svém a ostatních lidí a aktivně s ním pracovat. Zákl (Key) Behav Estimate Odhad Output of an estimation process. Value containing specifications of accuracy (such as ± x per cent) or specified as a from-to interval. Výsledek procesu odhadování. Je to hodnota, která obsahuje označení přesnosti (např. ± x procent), nebo je vyjádřena intervalem od-do. Estimate At Completion (EAC) Prognóza celkových nákladů projektu při jeho ukončení Expected total cost of delivering all project products. It is calculated as a sum of actual cost (AC) and the estimate to complete (ETC). Očekávané celkové náklady na vytvoření všech produktů projektu. Tvoří součet nákladů, spotřebovaných k datu měření a kontroly (AC) a odhadu nákladů pro dokončení (ETC). Estimate to Complete (ETC) Odhad nákladů pro dokončení Estimate of expenditures needed to complete all products of the project remaining to be competed at the time of measurement and control. Odhad nákladů potřebných na dokončení všech zbývajících produktů projektu od okamžiku měření a kontroly. Estimating Odhadování [proces] Process of setting quantitative likely results. Estimating is commonly used with costs and project duration. The results should always contain some specification of accuracy (such as ± x per cent). In some areas of application specific adjustments to the scope of accuracy can be used (such as with job size estimate, budget estimate and ultimate estimate in technological and building projects). Proces stanovení pravděpodobných kvantitativních výsledků. Používá se obvykle u nákladů a doby trvání projektu. Výsledky by měly vždy obsahovat nějaké označení přesnosti (např. ± x procent). V některých aplikačních oblastech existují specifické požadavky na rozsah přesnosti (např. odhad velikosti objednávky, odhad rozpočtu a definitivní odhad v technologických a výstavbových projektech). Ethic Etika 1. Philosophical discipline focusing on morals and moral action. 2. Action consistent with one's conscience and social norms. 1. Filozofická disciplína, zkoumající morálku a morální jednáni. 2. Jednání v souladu se svým svědomím a společenskými normami. Zákl (Key) Behav 60 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Feedback Zpětná vazba In employment context, communicated response to work behaviour, seeking removal of undesirable behaviour or improvement of performance. V pracovním kontextu komunikovaná odezva na pracovní chování, směřující k odstranění nežádoucího chování či zlepšení výkonu. Zákl (Key) Behav Finish date Koncové datum Time of activity completion. It is usually specified by one of the following attributes: actual, scheduled, estimated, earliest possible, latest admissible, baseline, targeted, current. Časový okamžik spojený s dokončením činnosti. Obvykle se dále upřesňuje jedním z následujících pojmů: skutečné, plánované, odhadované, nejdříve možné, nejpozději přípustné, ze směrného plánu, cílové, současné. Finish Variance Odchylka dokončení Variance of the finish date. Odchylka v datu dokončení. Finish-to-Finish (FF) Ukončení- Ukončení See logical dependence. Viz logická závislost. Finish-to-Start (FS) Ukončení- Zahájení See logical dependence. Viz logická závislost. Flexibility Flexibilita [technika] Ability to adjust one's behaviour to current conditions. Schopnost přizpůsobit své chování aktuálním podmínkám. Zákl (Key) Behav Formal Review Formální kontrola [proces] Type of ex post check, usually scheduled following the completion of an activity, so that a part of a deliverable or a whole deliverable can be checked retrospectively. Formal reviews are performed by working product review groups. Typ následné kontroly, která se obvykle plánuje na konci činnosti, aby byla zpětně prověřena část dodávaného výstupu popř. celý dodávaný výstup. Za účelem provádění formálních kontrol se organizují kontrolní skupiny pracovních produktů. Forward Pass Dopředný výpočet [technika] Calculation of dates of earliest start possible and earliest completion possible of unfinished activities or all activities in a network graph. Výpočet termínů (dat) nejdříve možného začátku a nejdříve možného konce nedokončených činností nebo všech činností síťového grafu. Free Float (FF) Volná rezerva Maximum number of time units by which activity duration can be prolonged or by which the start of an Počet časových jednotek, o které lze nejvýše prodloužit trvání činnosti nebo posunout začátek činnosti oproti jejímu 61 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. activity can be postponed compared with the early start without changing the early start of all immediately following activities. Abbreviation: FF. nejdříve možnému začátku, aniž se změní nejdříve možný začátek všech bezprostředně následujících činností. Značí se Rv. Frustration Frustrace Internal psychic state (emotion) of an individual caused by a major failure to satisfy their needs. Vnitřní psychický stav (pocit) jedince vyvolaný závažným neuspokojením jeho potřeb. Zákl (Key) Behav Functional Manager Funkční manažer (též liniový manažer) Manager charged with activities in a specialized unit or functions in a permanent organization (such as design, manufacture or marketing). Manažer, odpovědný za činnosti specializovaného oddělení nebo funkce trvalé organizace (např. konstrukce, výroba, marketing). Functional Organization Funkční organizace Organizational structure involving a hierarchy or employees grouped by specializations (such as manufacture, marketing, design and accounting at the higher level) These specializations are further broken down, e.g. engineering design into mechanic, electrical and other. Organizační struktura, ve které jsou pracovníci seskupeni hierarchicky podle specializací (např. výroba, marketing, konstrukce a účetnictví na horní úrovni, přičemž se tyto jednotky dále dělí, např. konstrukce na strojní, elektro a další). Zákl (Key) Gantt graph Ganttův graf Gantt chart showing also logical connections among activities. See Gantt chart. Jedná se o Ganttův diagram doplněný o logické závislosti mezi činnostmi. Viz Ganttův diagram. Zákl (Key) Gantt Chart Ganttův diagram [dokument] Document graphically representing information given in the schedule in a horizontal bar chart. A typical Gantt chart lists activities and other project elements on the left while the upper bar is a time axis. Durations of activities are represented by horizontal segments next to the respective items of the list. They start where the activity was started and end where it was finished. Dokument, který graficky znázorňuje informace z harmonogramu formou řádkového grafu. V typickém Ganttově diagramu je vlevo uveden seznam činností a dalších prvků projektu, v horní liště obrázku je uvedena časová osa. Doby trvání činností jsou znázorněny vodorovnými úsečkami, které jsou umístěny u odpovídajícího řádku seznamu a začínají a končí podle času zahájení a ukončení. Zákl (Key) 62 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Goal Záměr projektu Goal is a long-term, usually strategic objective whose attainment is supported by the implementation of several projects/ programmes. To which degree the goal is attained is influenced by external assumptions. The project manager and his/her team cannot bear full responsibility for goal attainment. It must have the form of a document. Záměr projektu je dlouhodobý, obvykle strategický cíl, k jehož dosažení napomáhá realizace několika projektů/programů. Míra dosažení záměru je ovlivněna vnějšími předpoklady. Za jeho dosažení nemůže být projektový manažer a jeho tým plně odpovědný. Musí mít formu dokumentu. Zákl (Key) Graphical Evaluation and Review Technique (GERT) Technika grafického vyhodnocení a kontroly [technika] Network analysis technique enabling conditioned and stochastic interpretation of logical links (i.e. some activities need not be carried out). Technika síťové analýzy, která umožňuje podmíněné a pravděpodobnostní chápání logických vazeb (tj. některé činnosti se nemusí provést). Hammock Agregovaná činnost Aggregated activity (group of activities represented as a single one) information of which is presented at a summary level. The component activities may but need not be ordered. See also subproject or subnetwork. Souhrnná činnost (skupina souvisejících činností znázorněná jako jediná), o níž se podávají informace na sumární úrovni. Agregovaná činnost může, ale nemusí mít interní pořadí. Viz také subprojekt nebo subsíť. Change Control Board (CCB) Změnová komise Formally appointed group responsible for approving or rejecting baseline changes. Formálně ustavená skupina, která zodpovídá za schvalování nebo odmítání změn směrných plánů projektu. Change Request Změnový požadavek Request for extending or limiting the project scope, change to procedures, processes, plans, costs, budget or project schedule. Požadavek na rozšíření, nebo snížení rozsahu projektu, změnu postupů, procesů, plánů, změnu nákladů, rozpočtu nebo časového harmonogramu. Zákl (Key) Impact Dopad (Negative or positive) effect of event/risk event on the project objective (triple constraint). Účinek události/hrozby (negativní nebo pozitivní) na cíl (trojimperativ) projektu. Zákl (Key) Integrated Change Control Integrované řízení změn [proces] Process of coordinating change across the project. Proces koordinace změn napříč celým projektem. 63 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Intuition Intuice Knowing directly or recognizing something without consciously focusing attention or reasoning. Přímé poznání nebo uvědomění si něčeho bez vědomě zaměřené pozornosti nebo uvažování. Zákl (Key) Behav Issue Otázka, problém, sporný bod Any question, topic or area which has not been dealt with yet. Issues are discussed and opinions on them can vary. Jakákoliv otázka, téma, okruh, který není zatím vyřešen. Vede se k němu diskuse, jsou na něj různé názory. Key Performance Indicator Klíčový ukazatel výkonu Qualitative indicator used in situations when clear easyto-measure metrics for attainment of benefits, objectives and key outputs of a project cannot be defined. Kvalitativní ukazatel, který se používá v situacích, kdy není možné stanovit jasnou a jednoduše změřitelnou metriku pro dosažení přínosů, cílů a klíčových výstupů projektu. Key Performance Measure Klíčová metrika Quantitative indicator metric set to measure attainment of benefits, objectives and key outputs of a project. Kvantitativní ukazatel metrika, která se stanovuje pro změření dosažení přínosů, cílů a klíčových výstupů projektu. Knowledge Znalost Knowledge is what one can remember and what helps us manage a process systemically and repeatedly. Znalost je to, co si lze zapamatovat a co nám systematicky a opakovaně pomáhá řídit nějaký proces. Lag Prodleva Time adjustment to a logical dependence leading to a postponement of a subsequent activity. For instance in case of a Finish/Start dependence with a lag of 10 days, the subsequent activity cannot start sooner than 10 days after the previous activity has been completed. Also see lead. Časová úprava logické závislosti, která řídí posun následujícího úkolu na pozdější dobu. Například při závislosti Ukončení-Zahájení s desetidenní prodlevou nemůže následující činnost začít dříve, než deset dní po ukončení předchozí činnosti. Viz také předstih. Late Finish (LF) Nejpozději přípustný konec činnosti The latest moment in time when a given activity must be finished. Abbreviation: LF. Časový okamžik, v němž se musí nejpozději ukončit daná činnost. Značí se KP. Late Start (LS) Nejpozději přípustný začátek činnosti The latest moment in time when a given activity must be started. Abbreviation: LS. Časový okamžik, v němž se musí nejpozději zahájit příslušná činnost. Značí se ZP 64 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Lead Předstih [technika] Time adjustment to the logical dependence which allows to speed up the subsequent task. For instance, in the case of a Finish/Start dependence with a lead of 10 days, the subsequent activity can start 10 days prior to the finish of the preceding activity. Časová úprava logické závislosti, která umožňuje urychlit následující úkol. Například při závislosti Ukončení-Zahájení s desetidenním předstihem může následující činnost začít deset dní před ukončením předchozí činnosti. Leadership Vůdcovství Influencing and motivating others to fulfil their personal potential while helping to attain project objectives. Ovlivňování a motivování ostatních směrem k naplňování jejich potenciálu, s jehož pomocí dojde k dosažení cílů projektu. Zákl (Key) Behav Life-Cycle Costing Kalkulace nákladů životního cyklu [proces] Process of calculation of costs of all project phases (planning, implementation, acquisition, operational and dissolutional) for individual project alternatives. Proces výpočtu nákladů všech fází projektu (plánovacích, realizačních, akvizičních, provozních a likvidačních) v řešených alternativách. Link Spojení See logical dependence. Viz logická závislost. Logframe Logický rámec [dokument] See logical framework matrix. Viz logická rámcová matice. Zákl (Key) Logical Dependence Logická závislost Relation between two project activities or a project activity and a milestone. There are 4 types of dependences: 1) Finish/start - the start of a successor work depends on the conclusion of a predecessor work. 2) Finish/finish- the finish of a successor work cannot occur before the predecessor work is finished. 3) Start/start - the start of a successor work depends on the start of a predecessor work. 4) Start/finish - the conclusion of a successor work depends on the start of the predecessor work. Závislost mezi dvěma činnostmi projektu, nebo mezi projektovou činností a milníkem. Čtyři možné typy vazeb jsou: 1) Ukončení-zahájení zahájení práce následníka závisí na dokončení práce předchůdce. 2) Ukončení-ukončení ukončení práce následníka nemůže nastat, dokud neskončí práce předchůdce. 3) Zahájení-zahájení zahájení práce následníka závisí na zahájení práce předchůdce. 4) Zahájení-ukončení ukončení práce následníka závisí na zahájení práce předchůdce. Zákl (Key) 65 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Logical Framework Matrix (LFM) Logická rámcová matice [dokument] Document in the form of a 4x4 table describing the project strategy. It contains a description of the project as such structured into goals objectives - deliverables actions in the light of external assumptions. The matrix also specifies quality assessment metrics. It is a project plan support, management and evaluation tool and a basis for development of a project plan, a project implementation monitoring system and a project evaluation framework. Dokument ve formě tabulky 4x4, který popisuje strategii projektu. Obsahuje popis vlastního projektu v členění přínosy - cíle - výstupy - akce a v souvislosti s vnějšími předpoklady. Zároveň tato matice stanovuje metriky pro hodnocení kvality. Pomáhá v plánování, řízení a vyhodnocení projektu. Představuje Zákl (Key)adnu pro přípravu plánu projektu a pro vytvoření monitorovacího systému v průběhu jeho realizace a také rámec pro jeho hodnocení. Zákl (Key) Management by objectives Řízení pomocí cílů [technika] Managerial technique of performance management based on identifying and setting the objective unequivocally so that its attainment can be clearly communicated, controlled and evaluated. Manažerská technika řízení výkonnosti založená na jednoznačném stanovení a zadání cíle tak, aby jeho dosažení mohlo být jasně komunikováno, kontrolováno a vyhodnoceno. zákl (Key) Behav Manipulation Manipulace [technika] Action aimed at influencing the other party covertly. A number of techniques usually regarded as unethical are used. Manipulation is an obstacle to building up mutual trust and damages long-term relations. Jednání s cílem skrytě ovlivnit druhou stranu. Využívá řadu technik, které bývají považovány za neetické. Brání budování důvěry a výrazně poškozuje dlouhodobé vztahy. Zákl (Key) Behav Master Schedule Hlavní, řídicí harmonogram [dokument] Document containing a summary schedule where key activities and milestones are identified. Dokument, který obsahuje harmonogram na souhrnné úrovni, který identifikuje hlavní činnosti a klíčové milníky. Zákl (Key) Matrix Organization Maticová organizace Organizational structure in which the project manager shares the responsibility for delegating management priorities and guiding the work of persons assigned to the project with functional managers. Organizační struktura, ve které manažer projektu sdílí s funkčními manažery odpovědnost za přiřazování priorit řízení a usměrňování práce osob přiřazených na projekt. 66 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Metric Metrika Objectively measurable and verifiable indicator to quantify whatever is being measured. Objektivně změřitelný a ověřitelný ukazatel, který slouží ke změření toho, co měříme. Zákl (Key) Milestone Milník Clearly defined significant project event (moment in time) when degree of completion of products is measured. Milestones are check points, decision adoption points or takeover points. Milestones usually have zero duration. Jasně definovaná významná událost na projektu (časový okamžik), ve které se měří rozpracovanost produktů. Milník představuje bod kontroly, bod přijetí rozhodnutí nebo bod přejímky. Milník má v harmonogramu obvykle nulovou délku trvání. Zákl (Key) Milestone Schedule Harmonogra m milníků [dokument] Summary schedule identifying project milestones. Souhrnný harmonogram, který identifikuje hlavní milníky. Mitigation Zmírnění [proces] See risk mitigation. Viz zmírnění rizik. Monitoring Sledování [proces] Process of collection and analysis of data and reports on project progress compared with the plan. Proces sběru a analýzy dat a hlášení o postupu projektu v porovnání s plánem. Monte Carlo Analysis Analýza Monte Carlo [technika] Technique involving repeated project simulation to compute the distribution of the likely results. Technika několikanásobné simulace projektu, vypočítávající rozložení pravděpodobných výsledků. Motivation Motivace Set of motives leading to a particular behaviour. In work context, motivation refers to an internal initiative which is, besides appropriate labour conditions and relevant competencies, a necessary prerequisite for work performance. Soubor pohnutek, vedoucí k určitému chování. V pracovním kontextu pojmem motivace rozumíme vnitřní iniciativu, která je vedle vhodných pracovních podmínek a příslušných kompetencí nutnou podmínkou pro dosažení výkonu. Zákl (Key) Behav Multitasking Multitasking Way of work planning and performance in which one source works on multiple tasks simultaneously. Způsob plánování a vykonávání práce, ve kterém jeden zdroj v jeden časový interval pracuje na více úkolech. Near-Critical Activity Subkritická činnost Activity with a small float. Činnost, která má malou časovou rezervu. Network Síť See network diagram. Viz síťový graf. 67 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Network Analysis Síťová analýza [technika] Process of setting early and late start and finish dates for project activities or their components. Also see critical path method. Proces stanovování nejdříve možných a nejpozději přípustných termínů zahájení a ukončení činností projektu nebo jejich částí. Viz také metoda kritické cesty. Network graph Síťový graf Graphic representation (oriented graph) of a project expressing dependences among project activities. In a precedence diagram, activities are shown as nodes and the arrow represent dependences; in an arrow diagram, activities are shown as arrows and nodes represent states attained by the activities inputting the nodes. Grafické zobrazení (orientovaný graf) projektu, vyjadřující závislosti jeho činností. Je-li uzlově orientovaný, jsou činnosti reprezentovány uzly a hrany ukazují závislosti, je-li hranově orientovaný, jsou činnosti reprezentovány hranami a uzly vyjadřují stavy, kterých je vstupujícími činnostmi dosaženo. Zákl (Key) Network Logic Síťová logika Set of content-related dependences among individual activities shown in a network diagram. Soustava věcných závislostí jednotlivých činností, které tvoří síťový graf. Network Path Síťová cesta Any uninterrupted series of activities in a network diagram of a project. Libovolná spojitá řada činností v síťovém grafu projektu. Node Uzel A graph node; a juncture connecting two or more dependences. Also see arrow diagram or precedence diagram. Jedná se o uzel grafu; styčný bod, spojující dvě nebo více závislostí. Viz také hranově orientovaný síťový graf nebo uzlově orientovaný síťový graf. Objective; Project Purpose; Outcome Cíl projektu State to be attained by implementing a project. Result of project implementation (such as service, product, work etc.). Stav, do kterého se chceme realizací projektu dostat. Je to výsledek realizace projektu (např. popis služeb, produktů, díla, …). Zákl (Key) Organizational Breakdown Structure (OBS) Hierarchická organizační struktura [dokument] Document representing the hierarchical structure of an organization as an upside down tree; organizational units situated lower than other units are component parts of the latter. Dokument, který zobrazuje hierarchicky uspořádanou organizaci ve formě stromu s kořenem nahoře tak, že organizační jednotky blíže listům jsou částmi jednotek blíže kořeni. Zákl (Key) Organizational Planning Organizační plánování [proces] Process of project role, accountability and reporting relations' identification, documentation and assignment. Proces identifikace, dokumentování a přiřazování projektových rolí, odpovědností a reportovacích vztahů. 68 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Overallocated Resources Přetížené zdroje Resources which are allocated more requirements than they can satisfy/address. Zdroje, na které je alokováno více požadavků, než jsou schopny uspokojit/vyřešit. Overbudget Resources Zdroje přes rozpočet Resources not included in the budget. Zdroje nad rámec rozpočtu. Overbudget Tasks Úkoly přesahující rozpočet Tasks not accounted for in the budget. Úkoly nad rámec rozpočtu. Overlap Přesah See lead. Viz předstih. Parametric Estimating Parametrické odhadování [technika] Estimating technique drawing on statistical relations between historical data and other variables (such as area in the building industry or code lines in software development) to arrive at an estimate. Technika odhadování, která využívá statistické vztahy mezi historickými daty a ostatními proměnnými (např. plocha ve stavebnictví, řádky kódu při vývoji softwaru) k výpočtu odhadů. Paret Diagram Paretův diagram [dokument] Document containing a bar chart ordered by frequency of occurrence and showing how many results were generated by each individual cause. Dokument, který obsahuje histogram, uspořádaný podle četnosti výskytu, ukazující kolik výsledků bylo vygenerováno každou jednotlivou příčinou. Path Cesta A series of successive connected activities in an arrow or precedence diagram representing a project. Řada za sebou jdoucích propojených činností v hranově nebo uzlově orientovaném síťovém grafu projektu. Path Convergence Konvergence cesty Node in a diagram where parallel paths meet. In such a node each delay or lengthening of any of the paths converging may cause a project delay. These nodes may be associated with significant schedule risks as far as quantitative analysis is concerned. Uzel v harmonogramu, ve kterém se paralelní cesty slučují. V takovém bodě může každé zpoždění nebo prodloužení kterékoliv z konvergujících cest způsobit zpoždění projektu. V kvantitativní analýze rizik harmonogramu se mohou v tomto bodě vyskytnout významná rizika. Percent Complete (PC) Procento dokončení Estimate of work complete regarding an activity or group of activities, expressed in per cent. Odhad množství dokončené práce na činnosti nebo skupině činností, vyjádřený v procentech. Performance Výkon (pracovní) Ability to attain set objectives. In employment context, the necessary Schopnost dosahovat stanovených cílů. V pracovním kontextu jsou Zákl (Key) Behav 69 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. preconditions for good performance are sufficient motivation, appropriate working conditions, and relevant employee competences. nutnou podmínkou výkonu dostatečná motivace, vhodné pracovní podmínky a potřebné kompetence pracovníka. Performance Reporting Informování o postupu [proces] Process of collection and distribution of information on progress. Involves reporting on situation, progress metrics and prediction. Proces shromažďování a distribuce informací o postupu. Zahrnuje informování o stavu, měření postupu a předpovídání dalšího průběhu. Zákl (Key) Performing Organization Realizátor Viz realizující organizace. Zákl (Key) Performing Organization Realizující organizace (realizátor) Organization whose employees are directly involved in working on a project. Organizace, jejíž zaměstnanci jsou přímo zapojeni do prací na projektu. PERT (Program Evaluation and Review Technique) Metoda PERT [technika] Fundamental stochastic method of temporal project analysis. The technique can be used to calculate estimated activity duration. Zákl (Key)adní stochastická metoda pro časový rozbor projektu. Tato technika se používá pro výpočet odhadu délky trvání aktivit. Phase Fáze See project phase. Viz fáze projektu. Zákl (Key) Planned Value (PV) Plánovaná hodnota Costs (expressed in monetary units or units of effort) planned to enable creating a product before the measurement and control date. Plánované náklady (v penězích nebo úsilí) na vytvoření produktu k datu měření a kontroly. Precedence Diagram Uzlově orientovaný síťový graf Network diagram showing activities as nodes and logical dependences among activities as vectors (arrows). Síťový graf, ve kterém jsou činnosti vyjádřeny jako uzly a logické návaznosti činností jsou vyjádřeny orientovanými hranami (šipkami). Precedence Diagramming Method (PDM) Metoda uzlově orientovaného grafu [technika] Technique for developing diagrams where activities are represented as nodes (boxes containing data) and their logical relations (order of implementation) as arrows. Technika tvorby síťového grafu, kde činnosti jsou znázorněny jako uzly (rámečky s údaji) a jejich logické vazby (pořadí provádění) jsou zobrazeny šipkami (orientovanými úsečkami). 70 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Predecessor Activity Předchozí činnost (předchůdce) Activity immediately preceding a given activity. What precedes is based on logical dependence of activities. In arrow diagrams, predecessor activity is an input activity of a given node. In precedence diagrams, predecessor activity is an activity at the beginning of an input link of a given node. Činnost, která bezprostředně předchází dané činnosti. Předchůdcovství je dáno logickou závislostí činností. V hranově orientovaném síťovém grafu je to činnost, která vstupuje do uzlu. V uzlově orientovaném grafu je to činnost na začátku vazby vstupující do uzlu. Preliminary Project Charter Námět na projekt [dokument] Preliminary project document. Document used to evaluate whether a proposed action is to be treated as a project. Předběžná zadávací listina projektu. Dokument, který slouží k posouzení, zda navrhovanou akci ustanovit jako projekt. Preliminary Project Charter Podnět na projekt [dokument] See preliminary project charter. Viz námět na projekt. Proactive behaviour Proaktivní jednání Active behaviour designed to attain an objective or prevent problems. Aktivní jednání vedoucí k dosažení cíle nebo k předcházení problémům. Zákl (Key) Probability and Impact Matrix Matice pravděpodobn osti a dopadu [technika] Qualitative technique used to determine risk value. The matrix allows to differentiate between low, medium and high risks. This is done by combining two risk dimensions: risk occurrence likelihood and risk impact on project objectives. Kvalitativní technika pro určení hodnoty rizika. Pomocí matice se určuje, zda je riziko nízké, střední nebo vysoké. Děje se tak kombinací dvou dimenzí rizika: pravděpodobnosti jeho výskytu a dopadu jeho výskytu na cíle projektu. Problem Resolution Team Tým pro řešení problémů Team appointed (by the project steering committee) to deal with a minor problem - namely to propose a solution. Tým pro řešení dílčího problému, který navrhne řešení, a který bývá určen Řídicím výborem projektu. Procurement Planning Plán obstarávání [proces] Process of setting what, when and how should be bought. Proces určování co, kdy a jak nakoupit. Product Produkt Specific result of an activity, stage, project which is assigned a specific name. Delivery of a service may be a product too. See output. Konkrétní, pojmenovaný výsledek činnosti, etapy, projektu. Produktem může být i provedení služby. Viz Výstup Zákl (Key) 71 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Product Life Cycle Životní cyklus produktu Ordered sequence of phases expressing the course of the life of a given product. Names and phase numbers are dictated by management, production and control needs in the organization. Skupina sekvenčně za sebou jdoucích fází vyjadřujících průběh života daného produktu. Názvy a čísla fází jsou dány potřebami řízení, výroby a kontroly v organizaci. Zákl (Key) Product Scope Rozsah produktu All qualities and functions characterizing a product or a service. Všechny vlastnosti a funkce, které charakterizují produkt nebo službu. Program Evaluation and Review Technique (PERT) Technika vyhodnocení a revize programu [technika] Event-oriented network analysis technique used to estimate project duration in cases of high uncertainty regarding estimated duration of individual activities. PERT draws on the critical path method, using durations calculated by the weighted average method from optimistic, pessimistic and most likely duration estimates. PERT calculates the standard deviation of the finish date based on durations of activities on the path. Also known as Moment Analysis. Událostně orientovaná technika síťové analýzy, používaná pro odhadování doby trvání projektu tehdy, když je velká nejistota v odhadech doby trvání jednotlivých činností. PERT využívá metodu kritické cesty s použitím dob trvání, které jsou vypočteny metodou váženého průměru optimistických, pesimistických a nejvíce pravděpodobných odhadů doby trvání. PERT vypočítává standardní odchylku data dokončení na Zákl (Key)adě dob trvání činností na cestě. Je také známa pod názvem Metoda momentové analýzy. Programme Program Group of projects and organizational changes connected at the level of content and jointly managed which were launched in order to attain a programme goal. Programmes may involve other activities which are not part of individual projects making up the programme. Programme benefits are usually to be expected after the whole programme has been completed. Je skupina věcně souvisejících, společně řízených projektů a organizačních změn, které byly společně spuštěny za účelem dosažení cíle programu. Součástí programu mohou být i další činnosti, které nejsou přímou součástí jednotlivých projektů, které jsou do programu zahrnuty. Přínosy programu lze zpravidla očekávat až po ukončení celého programu. Zákl (Key) 72 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Project Projekt Project is a unique process restricted as to time, costs and resources and implemented in order to produce pre/defined outputs (meeting project objectives) in a required quality and in consistence with valid standards and approved requirements. Projekt je jedinečný časově, nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů (naplnění projektových cílů) v požadované kvalitě a v souladu s platnými standardy a odsouhlasenými požadavky. Zákl (Key) Project Budget Rozpočet projektu [dokument] Document specifying the total amount of resources assigned to a project. The resources are usually broken down into expenditure categories and their use is scheduled. Dokument, který popisuje celkový objem prostředků, přidělených na projekt, obvykle rozdělený do výdajových kategorií a rozfázovaný v čase. Zákl (Key) Project complexity Komplexita projektu Quantity expressing internal complexity of a project. It is usually expressed by a number; the greater the internal complexity of a project, the higher the value. Veličina popisující vnitřní složitost projektu. Obvykle je vyjádřena číslem, přičemž čím větší vnitřní složitost projektu, tím větší hodnotu toto číslo má. Zákl (Key) Project Change Management Změnové řízení na projektu [proces] Process of change planning from the current to the desired future state the purpose of which is to guarantee as smooth and efficient a transition as possible. Proces plánování změny od stávajícího k požadovanému budoucímu stavu, který má zajistit, aby tento přechod byl co možná nejhladší a nejefektivnější. Zákl (Key) Project Charter Zadávací listina projektu [dokument] Viz zakládací listina projektu. Project Charter Zakládací listina [dokument] Viz zakládací listina projektu. Project Charter Zakládací listina projektu [dokument] Document representing a formal declaration of the project's existence. It empowers the manager to use the organization's resources for project activities. Dokument, kterým se formálně deklaruje existence projektu. Opravňuje manažera projektu použít na projektových činnostech zdroje organizace. 73 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Project Life Cycle Životní cyklus projektu Ordered sequence of phases expressing the course of the life of a given project. Names and phase numbers are dictated by management, production and control needs concerning the course of the project implementation in the organization. Skupina sekvenčně za sebou jdoucích fází vyjadřujících průběh života daného projektu. Názvy a čísla jsou dány potřebami řízení a kontroly průběhu realizace projektu v organizaci. Zákl (Key) Project Management (PM) Řízení projektu Application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities in order for the project to meet the requirements. Involves planning, organizing, monitoring and reporting on all aspects of a project and motivating all persons involved to achieve the project objectives. Aplikace znalostí, dovedností, nástrojů a technik na činnosti v projektu tak, aby projekt splnil požadavky na něj kladené. Zahrnuje plánování, organizování, monitorování a předávání zpráv o všech aspektech projektu a motivaci všech zúčastněných dosáhnout cílů projektu. zákl (Key) Project Management Complexity Komplexita řízení projektu Quantity expressing complexity of project management. It is usually expressed by a number; the greater the project management complexity, the higher the value. It derives from project complexity and is useful as an indicator of which managerial approaches and techniques should be selected. Veličina popisující složitost řízení projektu. Obvykle je vyjádřena číslem, přičemž čím je větší složitost řízení projektu, tím větší hodnotu toto číslo má. Odvozuje se od komplexity projektu a je indikátorem pro zvolení odpovídajících manažerských přístupů a technik. Zákl (Key) Project Management Office Projektová kancelář Organizational unit performing centralized coordination of assigned projects. Its competencies may vary from providing support activities for project managers to direct management and coordination of specific projects, programmes and portfolios, including development of company methodologies, tools and techniques. Organizační jednotka určená k centrální koordinaci jí určených projektů. Její kompetence jsou různé, od provádění podpůrných činností pro projektové manažery až po přímé řízení a koordinaci konkrétních projektů, programů a portfolií, včetně stanovování firemních metodik, nástrojů a technik. Zákl (Key) Project Management Phase Fáze řízení projektu See project phase. Viz fáze projektu Zákl (Key) 74 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Project Management Team Tým vedení projektu Members of the project team who are directly involved in project management activities. In small projects, the project management team may include all project team members. Členové projektového týmu, kteří se přímo podílejí na činnostech řízení projektu. U malých projektů mohou do týmu pro řízení patřit virtuálně všichni členové projektového týmu. Zákl (Key) Project Management Team Vedení projektu Viz tým vedení projektu. Project Manager Projektový manažer Person appointed by an organization to bear the responsibility for project goal attainment. Osoba určená organizací odpovědná za dosažení stanovených cílů projektu. Viz manažer projektu a vedoucí projektu Zákl (Key) Project Manager (PM) Manažer projektu Person who has accepted the appointment as project manager. S/he is accountable for attaining the project objective and reports to the managerial and executive structure. Osoba, která akceptovala pověření řízením projektu. Je odpovědná řídicím a kontrolním strukturám za dosažení cíle projektu. Manažer projektu odpovídá za plánování, podávání zpráv o stavu projektu a za průběžnou kvalitu dodávaných výstupů. Viz Vedoucí projektu Zákl (Key) Project Manager (PM) Vedoucí projektu Viz manažer projektu. Zákl (Key) Project Owner Majitel projektu Viz vlastník projektu. Zákl (Key) Project Owner Vlastník projektu Person responsible for all relations between the project and the organization's business. Note: The role mostly coincides with the project sponsor role. See project sponsor. Osoba, která odpovídá za veškeré vztahy, které má projekt k byznysu organizace. Pozn. Je to role, která většinou splývá s rolí Sponzor projektu. Viz sponzor projektu. Zákl (Key) Project Phase Fáze projektu Set of logically connected project management activities. Part of project management life cycle serving to define project management documents and project management processes and to guide their implementation. Project phases are structured depending on project Skupina logicky spolu souvisejících činností z hlediska řízení projektu. Část životního cyklu řízení projektu, která slouží ke stanovení řídicích dokumentů projektu a řídicích procesů projektového řízení a jejich provádění. Členění závisí na použité metodice řízení projektu. Zákl (Key) 75 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. management methodologies. Examples of typical project phases: initiation; planning; implementation; conclusion. The label 'project phase' is sometimes used as a synonym to 'stage' - which is not ideal with a view to intelligibility and clarity of communication. Příklad typických fází projektu je: inicializace; plánování; realizace; uzavření. Někdy bývá chápána "fáze projektu" jako synonymum k "etapa" - to není z hlediska srozumitelnosti a jasnosti komunikací výhodné. Project Plan Plán projektu [dokument] Document specifying details of project implementation as well as its monitoring and control. It may be split into the master plan and partial plans, or into several documents covering individual objective aspects. Its primary purpose is to document the assumptions of decisions made in the process of planning, facilitate communication between the stakeholders and document the approved scope, costs and schedule baselines. Dokument, který definuje, jak má být realizace projektu vykonávána, sledována a kontrolována. Může být rozčleněn na hlavní plán a dílčí plány, rozdělen do více dokumentů podle jednotlivých věcných aspektů. Primárním účelem je dokumentovat předpoklady rozhodnutí přijatých při plánování, usnadnit komunikaci mezi zainteresovanými a dokumentovat schválené směrné plány (baselines) rozsahu, nákladů a harmonogramu. Zákl (Key) Project Plan Development Vypracování plánu projektu [proces] Project of integration and coordination of all subordinated project plans so as to arrive at a consistent and logical implementation plan, i.e. a project plan specifying what should be done, how, by whom, when and for how much money. Proces integrace a koordinace všech dílčích plánů projektu tak, aby vznikl konzistentní a logický plán realizace tj. plán projektu zahrnující co bude uděláno, jak to bude uděláno, kdo co udělá, kdy se co udělá a za kolik se to udělá. Project Planning Plánování projektu [proces] Process of developing and maintaining a project plan. Proces vypracování a údržby plánu projektu. Project Portfolio Portfolio projektů Set of projects and/or programmes with no overarching goal which were collected for management, control, coordination and optimization purposes. Projects and programmes making up a portfolio are usually linked through shared resources and time frame only. Je soubor projektů a případně programů, které nemají společný cíl, a které byly dány dohromady za účelem řízení, kontroly, koordinace a optimalizace. Projekty a programy v portfoliu se vzájemně ovlivňují většinou pouze sdílenými zdroji a jejich časovým rámcem. Zákl (Key) 76 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Project Scope Rozsah projektu Aggregate of all deliverables to be created so that a product or service developed within the project is delivered including all required properties and functions. Souhrn všech dodávaných výstupů, které musí být vytvořeny, aby produkt nebo služba projektem realizovaná byla dodána se všemi specifikovanými vlastnostmi a funkcemi. Zákl (Key) Project Schedule Harmonogram projektu [dokument] Document containing delivery dates envisioned for individual activities and milestone delivery dates. Dokument obsahující plánovaná data provedení jednotlivých činností a plánovaná data plnění milníků. Zákl (Key) Project Sponsor Sponzor projektu Person responsible for all relations between the project and the organization's business. Can secure resources needed for the project (financial, human and material). Note: the role usually overlaps with the project owner role. See project owner. Osoba, která odpovídá za veškeré vztahy, které má projekt k byznysu organizace. Dokáže zajistit zdroje potřebné pro projekt (finanční, lidské, materiální). Pozn. Je to role, která většinou splývá s rolí vlastník projektu. Viz vlastník projektu. Zákl (Key) Project Start Zahájení projektu Date of starting the project. Datum zahájení projektu. Project Status Date Datum stavu projektu Date for project status to be reported. Datum, k němuž se hlásí stav projektu. Project Steering Committee Řídicí komise Viz řídicí výbor projektu. Zákl (Key) Project Steering Committee Řídicí výbor projektu Combined team of managers working either for the customer or the performing organization who are accountable for approving the project results, changes against the triple constraint, and adhering to the strategic focus. Steering Committee has ultimate responsibility in all project issues. Skupina vedoucích pracovníků zadavatele i realizátora, která odpovídá za odsouhlasení výsledků projektu, změn oproti trojimperativu a rovněž za dodržování strategického zaměření. Musí mít konečné slovo ve všech otázkách týkajících se projektu. Zákl (Key) 77 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Project Strategy Strategie projektu [dokument] Summary document setting the aims, project objective, rough scope (outputs to be delivered), process specification, key acceptance metrics and estimated total budget. It must contain a justification of why the project is being undertaken. It reflects external factors affecting project feasibility. The strategy is developed at the beginning of a project and may be revised later on. It is advisable to make project strategy part of the business strategy of the benefiting subject. Project strategy can have the form of, e.g., a logical framework matrix (LFM). Souhrnný dokument, který stanovuje záměry, cíl projektu, hrubý rozsah (dodávané výstupy), postup, klíčové akceptační metriky a odhad celkového rozpočtu. Musí obsahovat zdůvodnění, proč je projekt řešen. Odráží i vnější aspekty ovlivňující proveditelnost projektu. Strategie se vytváří na začátku projektu a v průběhu projektu může být revidována, a je vhodné ji zakotvit v podnikatelské strategii subjektu, pro který je projekt realizován. Strategii projektu lze zpracovat např. formou Logické rámcové matice. Zákl (Key) Project summary task Souhrnný úkol Set of planned activities grouped under a single summary activity, mainly for reporting purposes. Skupina plánovaných činností seskupených do jedné sumární činnosti, která slouží zejména pro reportování. Project Team Projektový tým Persons contributing by their work directly to project implementation (realization team and project management). Osoby podílející se přímou prací na realizaci projektu (řešitelský tým a vedení projektu). Zákl (Key) Projectized Organization Projektově orientovaná organizace Organizational structure where the project manager enjoys full competence to set priorities and manage the work of people assigned to a project. Taková organizační struktura, ve které má manažer projektu plnou pravomoc stanovovat priority a řídit práci lidí přiřazených na projekt. Qualitative Risk Analysis Kvalitativní analýza rizik [proces] Process of risk prioritization with a view to further analysis or follow-up activities considering their respective likelihoods and severity of impact on the project objective. Qualitative scales are used (e.g. high, medium, low). Proces prioritizace rizik pro účely další analýzy nebo navazující akce s ohledem na jejich pravděpodobnost a výši dopadu vůči cíli projektu. Je využíváno kvalitativní škály (např. vysoké, střední, nízké). 78 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Quality Assurance (QA) Zajištění kvality Implementation of planned systemic activities concerning quality in order to make sure that the project uses all processes necessary to meet the requirements. Provádění plánovaných systematických činností týkajících se kvality, aby se zajistilo, že projekt využívá všechny procesy, které jsou potřebné pro naplnění požadavků. Quality Assurance Evaluation Vyhodnocení zajištění kvality [proces] Type of follow-up control by the quality management team in order to verify that appropriate quality management processes are used within the project. Typ následné kontroly, kterou provádí skupina pro zajištění kvality, aby prověřila používání správných postupů řízení kvality v rámci projektu. Quality Assurance Group (QA Group) Skupina pro zajištění kvality Permanent organizational unit or team whose primary long-term objective is to control projects at different points in time to guarantee appropriate quality management processes are used. Members also take part in outlining methods of project quality management and in developing quality management plans. The quality assurance group must be independent of project teams. Trvalá organizační jednotka nebo skupina, jejímž primárním dlouhodobým cílem je kontrolovat projekty v různých časových okamžicích, aby bylo zajištěno používání vhodných postupů řízení kvality. Její členové se rovněž podílí na stanovení způsobu řízení kvality projektů a na sestavení plánů řízení kvality. Skupina pro řízení kvality musí být nezávislá na projektových týmech. Quality Management Plan Plán řízení kvality [dokument] Document describing how the project team is going to adhere to the organization's quality policy within which the project is going to be undertaken. The document is a part of the project management plan. Dokument, který popisuje, jak bude projektový tým při realizaci projektu splňovat politiku jakosti organizace, v rámci které bude projekt realizován. Tento dokument je částí plánu řízení projektu. Zákl (Key) Quality Planning Plánování kvality [proces] Specifying which qualitative standards are relevant to a given project and specifying ways of meeting them. Určování, které kvalitativní standardy jsou relevantní pro daný projekt a stanovení způsobu, jak jim vyhovět. Quantitative Risk Analysis Kvantitativní analýza rizik [proces] Process of risk prioritization with a view to further analysis or follow-up activities considering their respective likelihoods and severity of impact on the project objective. The effect of the project risks identified is evaluated on numerical Proces prioritizace rizik pro účely další analýzy nebo navazující akce s ohledem na jejich pravděpodobnost a výši dopadu vůči cíli projektu. Je využíváno číselné škály pro ohodnocení působení identifikovaných rizik na cíle projektu. Výše rizik se přímo 79 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. scales. The risks are quantified, e.g. in ening units. Vypočítává, např. v peněžních jednotkách. Realization Team Řešitelský tým Persons working on project implementation and reporting directly to the project manager. The team is delegated responsibility for creating the project ening. Osoby pracující na realizaci projektu přímo podřízené projektovému manažerovi. Na tento tým je delegována odpovědnost za vytvoření výstupů projektu. Zákl (Key) Recurring Task Opakovaný úkol Task carried out repetitively, usually ening s. Opakující se úkol, zpravidla iterace. Relation Diagram; Relationship Diagram Diagram závislostí [dokument] Document showing interdependence of activities. Dokument znázorňující vzájemné závislosti činností. Relaxation Relaxace [technika] 1. Relieving ening . 2. Techniques helping to alleviate consequences of stress. 1. Uvolnění napětí 2. Techniky pomáhající zmírňovat následky stresu. Zákl (Key) Behav Reserve Rezerva Measure which is a part of a project plan and whose goal is to alleviate cost-related and/or time-related risks. The term is usually qualified (e.g. ening activity reserve, contingency reserve) to indicate which kind of risks is to be alleviated by the measure. The specific meaning of the qualifiers depends on the application area. Opatření v plánu projektu zmírňující nákladová a/nebo časová rizika. Používá se obvykle s upřesněním (např. rezerva na řídicí činnosti, rezerva na nepředvídatelné události), aby bylo zřejmé, jaký typ rizik se má tímto opatřením zmírnit. Přesný význam upřesňujících výrazů se mění podle aplikační oblasti. Zákl (Key) Residual Risk Zbytkové riziko Risk remaining after a riskresponse measure is implemented. Riziko, které zbude po implementaci protirizikového opatření. Resource Zdroj People, facilities and infrastructure (such as tools, equipment, service provision, information technologies, information and documents, knowledge, financial funds) needed to carry out project activities. Using a resource only reduces its availability resources are not expended (unlike materials, which are Lidé, zařízení a infrastruktura (jako je nářadí, vybavení, poskytování služby, informační technologie, a jako jsou informace a dokumenty, znalosti, peněžní fondy), které jsou k vykonávání projektových činnosti potřeba. Použitím zdroje se omezuje pouze jeho disponibilita nespotřebovává se (na rozdíl od materiálu, který se Zákl (Key) 80 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. expended on project activities). činnostmi projektu spotřebovává). Resource Allocation Přidělování zdrojů (alokace zdrojů) [proces] Planning process specifying which amount of allocated resources will be needed for a given activity to be implemented. Plánovací proces, při kterém se určuje, jaké množství přiřazených zdrojů bude potřebné pro vykonání dané činnosti. Resource Assignments Přiřazování zdrojů [proces] Planning process of specifying which resources will be needed for a given activity to be implemented. Plánovací proces, při kterém se určuje, které zdroje budou potřebné pro vykonání dané činnosti. Resource Availability Dostupnost zdroje Free resource capacity available to be assigned. Volná kapacita zdroje, která je k dispozici pro jeho přiřazení. Resource Leveling Vyrovnání zdrojů [technika] Technique applicable as a part of any network analysis method respecting resource management concerns (e.g. limited resource availability or difficult application of change at the level of resources). Technika použitelná v libovolné metodě síťové analýzy, v rámci které se respektují zájmy managementu zdrojů (např. omezená dostupnost zdrojů nebo obtížné řešení změn v úrovni zdrojů). Resource Planning Plánování zdrojů [proces] Process of allocation of resources to scheduled project activities, including resource amounts. Proces přiřazování zdrojů k plánovaným činnostem projektu, včetně jejich množství. Resource- Limited Schedule Zdrojově omezený harmonogram [dokument] Document containing a project schedule whose start and finish dates reflect expected resource availability. The ultimate project schedule should always reflect resource availability. Dokument, který obsahuje harmonogram projektu, ve kterém data zahájení a ukončení reflektují očekávanou dostupnost zdrojů. Konečný harmonogram projektu by měl vždy vycházet z možností zdrojů. Responsibility Assignment Matrix (RAM) Matice přiřazení odpovědností [dokument] Table linking the organizational structure of a project with work breakdown structure (WBS) and hereby assigning each element to a person responsible. Tabulka, která propojuje organizační strukturu projektu s hierarchickou strukturou prací (WBS) a tím přiřazuje každý prvek odpovědné osobě. Responsibility Chart Schéma odpovědnosti See responsibility assignment matrix. Viz matice přiřazení odpovědností. Result Výsledek State for checking that the deliverable (output) meets the defined purpose. The check should take into account both products Je stav pro ověření, zda dodaný produkt (výstup) splnil definovaný účel. Při ověření je třeba vzít v úvahu jak produkty (výstupy), tak i 81 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. (outputs) and other documents (plans, studies, specifications). See product. další dokumenty (plány, studie, specifikace). Viz produkt. Rework Přepracování [proces] Action taken to bring faulty or objectionable items in agreement with requirements or specifications. Akce podnikaná s cílem uvést vadné nebo nevyhovující položky do souladu s požadavky nebo specifikacemi. Risk Riziko Precarious event or condition which - if it occurs - impacts the attainment of the project objective negatively. Nejistá událost nebo podmínka, která pokud nastane, má negativní vliv na dosažení cíle projektu. Zákl (Key) Risk Acceptance Akceptace rizika [technika] Technique used in the process of risk prevention measure planning, indicating that the project team have decided against changing the project plan in order to attend to a given risk or cannot come up with an appropriate risk-prevention strategy. Technika, používaná v procesu plánování opatření proti rizikům, která indikuje, že se projektový tým rozhodl neměnit plán projektu kvůli ošetření daného rizika nebo nedokáže stanovit vhodnou protirizikovou strategii. Risk Avoidance Vyhnutí se riziku [technika] Risk avoidance is a change to the project plan eliminating a risk or protecting project objectives from its impact. Tool in the process of risk response planning. Vyhnutí se riziku je taková změna plánu projektu, kterou se eliminuje riziko nebo se chrání cíle projektu před jeho dopadem. Je to nástroj procesu plánování protirizikových opatření. Risk Category Kategorie rizik Risk categories used for risk categorization. They are usually categories reflecting partners, contractual relations, shareholders' attitude to the project, technological design and quality. Rizikové kategorie, pomocí kterých se rozlišují rizika. Obvykle jsou to kategorie reflektující partnery, smluvní vztahy, vztah zainteresovaných k projektu, technické řešení a kvalitu. Risk Effect Dopad rizika Process with a negative effect on the project, triggered by the occurrence of an event (risk event). Děj s nepříznivým vlivem na projekt, který je nastartován výskytem nějaké události (hrozby). Zákl (Key) Risk Event Hrozba Particular event whose occurrence triggers a process with a negative impact on the project objective. See impact. Konkrétní událost, jejíž výskyt nastartuje děj s negativním dopadem na cíl projektu. Viz dopad. Zákl (Key) 82 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Risk Factor Nebezpečí Possible contingency or occurrence of an event which will negatively affect the attainment of the project triple constraint. Možnost vzniku situace či nastání události, která záporným způsobem ovlivní naplnění trojimperativu projektu. Zákl (Key) Risk Factor Rizikový faktor Viz nebezpečí. Zákl (Key) Risk Identification Identifikace rizika [proces] Identifying which risks may influence a project, and documenting their characteristics. Brainstorming and checklists are among the tools which are most often used. Určování, která rizika mohou projekt ovlivnit a zdokumentování jejich charakteristik. Obvykle používané nástroje jsou brainstorming a kontrolní seznamy. Zákl (Key) Risk Management Plan Plán řízení rizik [dokument] Document describing how project risk management is going to be structured and performed. The document is a part of the project management plan. It may be either formal or informal, global or detailed. Information included in the plan depends on project size and its subject matter. The Risk Management Plan is a document distinct from the Risk Response Plan (the latter containing a list of risks identified, proposed measures and a list of persons accountable). Dokument, který popisuje jak bude strukturováno a vykonáváno řízení projektových rizik. Tento dokument je částí plánu řízení projektu. Může být formální i neformální, rámcový i detailní. Informace v tomto plánu závisí na velikosti projektu a jeho věcném obsahu. Plán řízení rizik je jiný dokument než Plán protirizikových opatření (který obsahuje seznam identifikovaných rizik, návrhy opatření a odpovědné osoby). Zákl (Key) Risk Management Planning Plánování řízení rizik [proces] Decision-making process specifying how risks should be approached and how project risk reduction should be planned. Proces rozhodování jak přistupovat k rizikům a jak plánovat omezování rizik projektu. Risk Mitigation Zmírnění rizik [proces] Process of risk mitigation seeking to reduce the likelihood and/or impact of a contingency to the lowest possible and acceptable limit. Proces zmírnění rizik, který hledá, jak snížit pravděpodobnost a/nebo dopad rizika na nejnižší možnou a přijatelnou mez. Risk Register Registr rizik [dokument] See risk response plan. Viz plán protirizikových opatření. Risk Register Rejstřík rizik [dokument] Viz registr rizik. 83 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Risk Response Plan Plán protirizikovýc h opatření [dokument] Document specifying the details of all risks identified including their descriptions, causes, occurrence likelihoods, impact/s on project objectives, proposed measures, owners and state- of-the-art. See risk register. Dokument, podrobně dokumentující všechna identifikovaná rizika, včetně popisu, příčiny, pravděpodobnosti výskytu, dopadu(-ů) na cíle projektu, navrhovaných opatření, vlastníků a současného stavu. Viz registr rizik a rejstřík rizik. Zákl (Key) Risk Response Planning Plánování protirizikových opatření [proces] Process of identifying procedures and techniques to use opportunities as well as possible and reducing threats to project objectives as effectively as possible. Proces ustanovení procedur a technik k lepšímu využití příležitostí a účinnějšímu snížení hrozeb pro cíle projektu. Risk Transference Přenos rizika [technika] Technique based on risk elimination when the impact of a risk is transferred to a third party along with accountability for implementing riskprevention measures. Technika eliminace rizik, kdy se přesouvá dopad rizika na třetí stranu společně s odpovědností za vykonání protirizikových opatření. Role Role Functional responsibility assigned to one or several persons or organizational units. Funkční zodpovědnost, zastávaná jednou nebo více osobami nebo organizačními jednotkami. Zákl (Key) Scope Baseline Směrný plán rozsahu [dokument] See baseline. Viz směrný plán. Scope Definition Definování rozsahu [proces] Planning process breaking down the main deliverable into smaller, easily manageable components providing for better control. Plánovací proces, při kterém se rozděluje hlavní dodávaný výstup na menší, snáze řiditelné složky, které umožní lepší kontrolu. Zákl (Key) Scope Change Změna rozsahu Any change to project scope, i.e. its content. Scope changes nearly always require adjustments to the costs and project schedule. Jakákoli změna rozsahu projektu, tj. věcného obsahu projektu. Změna rozsahu projektu vyžaduje téměř vždy úpravy nákladů a harmonogramu projektu. Scope Planning Plánování rozsahu [proces] Process of gradual specification of project work including developing a written statement of its scope, usually in the form of a WBS, and including a project evaluation, main Proces postupného zpřesňování práce na projektu, který zahrnuje vypracování písemné formulace rozsahu, zpravidla vyjádřeného ve formě WBS, a obsahujícího posouzení 84 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. deliverables and project objectives. projektu, hlavní dodávané výstupy a cíle projektu. Scope Statement Deklarace rozsahu projektu [dokument] Document specifying the scope of a project. Provides a documented basis for future decisions and verification or development of a shared understanding of the scope of the project by all stakeholders. In the course of project implementation and depending on progress being made, the Scope Statement may require revision or elaboration to reflect approved change to the project scope. A Scope Statement may also include a list of what is beyond the scope of the project. Dokument, ve kterém je formulován rozsah projektu. Poskytuje zdokumentovaný Zákl (Key)ad pro budoucí rozhodnutí a pro ověřování nebo vytváření společného chápání rozsahu projektu všemi zainteresovanými. V průběhu provádění projektu a podle toho jak projekt postupuje, může formulace rozsahu vyžadovat revizi nebo podrobnější rozpracování, aby reflektovala schválené změny rozsahu projektu. Součástí formulace rozsahu může být i vyjmenování toho, co součástí projektu není. Scope Verification Ověření rozsahu [proces] Process of formalized acceptance of completed project outputs. Proces formalizované akceptace dokončených výstupů projektu. S-Curve S-křivka Graphic representation of cumulated costs, hours of work or per cent of work complete. The name alludes to the shape of the curve reminding of letter S (flatter at the beginning and at the end and steeper in the middle). Grafické znázornění kumulovaných nákladů, hodin práce, nebo procent dokončení prací. Název je odvozen od tvaru křivky, který připomíná písmeno S (plošší na začátku a na konci, strmější uprostřed). Secondary Risk Sekundární riziko Risk which occurs as a direct consequence of implementing a riskprevention measure. Riziko, které se objeví jako přímý důsledek implementace některého protirizikového opatření. Schedule Harmonogra m [dokument] See project schedule. Viz harmonogram projektu. Zákl (Key) Schedule Analysis Analýza harmonogram u [technika] See network analysis. Viz. síťová analýza. Schedule Compression Zkracování harmono- gramu [technika] See duration compression. Viz stlačení doby trvání. 85 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Schedule Performance Index (SPI) Index výkonu podle časového rozvrhu Criterion for measuring project time effectiveness. Ratio indicator expressing the speed of adding value compared with the schedule. Měřítko časové efektivity projektu. Poměrový ukazatel vyjadřující rychlost přidávání hodnoty vůči plánu. Schedule Variance (SV) Odchylka od časového rozpisu Metric specifying adherence of a project to the project schedule. Variance expressing the difference between earned value (EV) and planned value (PV). Měřítko toho, jak projekt dodržuje plánovaný harmonogram. Odchylka vyjadřující rozdíl mezi hodnotou rozpracovanosti (EV) a plánovanými náklady (PV). Scheduled Finish Date (SF) Plánované datum ukončení Scheduled deadline for the finish of work on an activity. Scheduled finish date is usually within the interval between the early finish and the late finish. It may take into account scarce resource levelling. Časový okamžik, na který je naplánováno ukončení práce na činnosti. Plánované datum ukončení leží obvykle v intervalu, který je vymezen datem nejdříve možného a nejpozději přípustného ukončení. Může reflektovat vyrovnání nedostatkových zdrojů. Scheduled Start Date (SS) Plánované datum zahájení Moment in time for which launching of an activity has been scheduled. Scheduled start date is usually between the early start and the late start. It may take into account scarce resource levelling. Časový okamžik, na který je naplánováno zahájení práce na činnosti. Plánované datum zahájení leží obvykle v intervalu, který je vymezen datem nejdříve možného a nejpozději přípustného zahájení. Může reflektovat vyrovnání nedostatkových zdrojů. Slack Časová tolerance Concept referring to the time allowance in connection with arrow diagrams. Pojem, který se používá u hranově orientovaných grafů pro časovou rezervu. SMART SMART [technika] Technique for setting objectives emphasizing their need to be specific, measurable, acceptable, realistic and timed. Technika stanovování cílů, kdy je kladen důraz na specifičnost, měřitelnost, akceptovanost (přijetí), reálnost a termínovanost cíle. zákl (Key) Behav Social networking Vytváření vztahových sítí Ability to form and maintain social relations enabling or facilitating attainment of objectives. Dovednost navazovat a udržet sociální vztahy, které umožňují či usnadňují dosahování cílů. Zákl (Key) Behav 86 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Stage Etapa Set of logically connected project activities, usually culminating by completion of one of the main deliverables. Stages structure project implementation into component parts which, as a rule, do not overlap. Projects are usually structured into stages so that global project risks can be managed. Skupina logicky spolu souvisejících projektových činností, vrcholících obvykle dokončením některého z hlavních dodávaných výstupů. Etapy člení realizační fázi projektu na dílčí části, které se obvykle časově nepřekrývají. Rozčlenění projektu na etapy slouží k řízení globálních rizik projektu. Zákl (Key) Stakeholder Zainteresovan á strana Person/organization actively involved in the project or whose interests may be positively/negatively influenced by its implementation or its result. Stakeholders may also often influence the course of the project or its results. Osoba/organizace, která je aktivně zapojená do projektu, nebo jejíž zájmy mohou být pozitivně /negativně ovlivněny realizací projektu nebo jeho výsledkem. Často také může ovlivnit průběh projektu nebo jeho výsledky. Zákl (Key) Stakeholder Analysis Analýza zainteresovaných stran [technika] Analysis of all parties actively involved in the project or whose interests may be positively/negatively affected by the implementation of the project or its results and which may influence the implementation of the project or its results. Analýza všech stran, které jsou aktivně zapojeny do projektu, nebo jejichž zájmy mohou být pozitivně /negativně ovlivněny realizací projektu nebo jeho výsledkem a které mohou ovlivnit průběh projektu nebo jeho výsledky. Start Date Datum zahájení Date when an activity is to be started, specified by one of the following attributes: actual, scheduled, estimated, earliest possible, latest admissible, targeted, approved, current. Časový okamžik spojený se zahájením nějaké činnosti, blíže určený jedním z následujících pojmů: skutečné, plánované, odhadované, plánované v harmonogramu, nejdříve možné, nejpozději přípustné, cílové, schválené nebo nynější (právě platné). Start-to-Finish (SF) Zahájení- ukončení See logical dependence. Viz logická závislost. Start-to-Start (SS) Zahájení- zahájení See logical dependence. Viz logická závislost. Statement of Work (SOW) Definice cílů a rozsahu prací [dokument] Document specifying products or services to be delivered based on the contract. Dokument, který specifikuje produkty nebo služby, které se mají podle smlouvy dodat. Zákl (Key) 87 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Stress Stres Physical and psychic state of a person responding to a situation perceived as burdensome or threatening. Response to subjectively perceived stress is manifested on the level of experiencing, cognition, behaviour and bodily symptoms. Fyzický a psychický stav člověka, který reaguje na situaci vnímanou jako zatěžující nebo ohrožující. Reakce na subjektivně vnímanou zátěž se projevuje na úrovni prožívání, myšlení, chování a tělesných projevů. Zákl (Key) Behav Submitter/ Customer Zadavatelská organizace (zadavatel) Person/organization who/which has commissioned the implementation of the project and who/which will take over and accept its results. Submitter employees are usually not directly involved in work on the project. Osoba/organizace, která zadala realizaci projektu a která bude přebírat a akceptovat jeho výsledky. Její zaměstnanci obvykle nejsou přímo zapojeni do prací na projektu. Zákl (Key) Subnetwork Subsíť Part of a network diagram usually representing a subproject. Část síťového grafu, která obvykle reprezentuje subprojekt. Subnetwork Subsíť prací See subnetwork. Viz subsíť. Subproject Subprojekt A smaller part of a big project created to facilitate management. Subprojects may be reported and managed as self-contained projects. Menší část velkého projektu, který se vytváří za účelem jednoduššího řízení. Subprojekt může být referovaný i řízený jako samostatný projekt. Successor Activity Následující činnost (následník) Activity which immediately follows the activity in question. Successorship reflects the logical dependence of activities. In an arrow diagram, an activity starting in a node. In a precedence diagram, an activity at the end of a link starting in a node. Činnost, která bezprostředně následuje po dané činnosti. Následnictví je dáno logickou závislostí činností.V hranově orientovaném síťovém grafu je to činnost, která vystupuje z uzlu. V uzlově orientovaném grafu je to činnost na konci vazby vystupující z uzlu. Supplier Dodavatel Organization or person delivering a product or service. From the point of view of an organization, suppliers are internal or external. It is necessary to distinguish between project input suppliers and entire project suppliers in project management. Organizace nebo osoba, která poskytuje produkt nebo službu. Dodavatel může být vůči organizaci interní, nebo externí. V oblasti projektového řízení je třeba rozlišovat, jestli máme na mysli dodavatele vstupů do projektu, nebo dodavatele vlastního projektu. Zákl (Key) 88 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Support Team Podpůrný tým Members of the Customer stakeholder party who assist the project team by providing their detailed know-how of the environment etc. They have no direct responsibility for project results delivery but help the process. Členové zainteresované strany Zákazník, kteří podporují vlastní řešitele projektu svými detailními znalostmi prostředí apod. Za vytvoření výsledků projektu nenesou přímou odpovědnost, pouze napomáhají k jejich vytvoření. Task Úkol See activity. Viz činnost. Zákl (Key) Task Úkon See activity. Viz činnost. Zákl (Key) Team Tým A small group of people working towards a shared objective. Teams are characterized by (mostly informal) communication, role assignment and trust among the members. Menší skupina osob, která pracuje na splnění společného cíle. Pro tým je charakteristická vzájemná (většinou neformální) komunikace, rozdělení rolí a vzájemná důvěra členů týmu. Zákl (Key) Behav Team Development Rozvoj týmu [proces] Development of individual and team abilities with a view to improving project implementation. Rozvoj individuálních i skupinových schopností s cílem zlepšovat provádění projektů. Time-Scaled Network Diagram Síťový graf v časovém měřítku Any network diagram of a project designed so that the position and length of the representations of individual activities reflect their timing and duration. Libovolný síťový diagram projektu nakreslený tak, že umístění a délka jednotlivých činností odpovídají jejich času a době trvání. Total Float (TF) Celková rezerva Maximum number of time units by which the duration of an activity can be extended or the launch of an activity postponed compared with the earliest launch possible without changing the planned duration of the whole project. Abbreviation: TF. Počet časových jednotek, o které lze nejvýše prodloužit trvání činnosti nebo posunout začátek činnosti oproti jejímu nejdříve možnému začátku, aniž se změní původní trvání celého projektu. Značí se Rc. Zákl (Key) Transference Přenos [technika] See risk transference. Viz přenos rizika. Triggers Spouštěče (aktivátory) Triggers, sometimes also referred to as risk symptoms or alarm signals, anticipate Spouštěče, někdy také nazývané symptomy rizik nebo varovná znamení jsou 89 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. contingencies or impending contingencies. Triggers can be indentified within the risk identification process and monitored in the process of risk monitoring and management. předzvěstmi nastalých rizik nebo blížících se výskytů rizik. Spouštěče lze odhalit v procesu identifikace rizik a hlídat v procesu sledování a kontroly rizik. Triple Constraint Trojimperativ [technika] Project objective expressed in terms of result (quality, content), time and costs. Cíl projektu vyjádřený v dimenzích výsledek (kvalita, obsah), čas a náklady. Zákl (Key) Values Hodnoty Individual values are what a given individual regards as important. Company values are the leading principles companies rely on in making business with their partners - customers, employees, owners, suppliers and society. The declared values provide a basis for defining norms of behaviour and requirements for attitudes on the part of employees in various situations. Osobní hodnota je to, co daný člověk považuje za důležité. Firemní hodnoty představují vůdčí principy, kterými se firmy řídí při svém podnikání ve vztahu ke svým partnerům - zákazníkům, zaměstnancům, vlastníkům, dodavatelům a společnosti. Od deklarovaných hodnot se odvíjí definice standardů chování a požadavky na postoje zaměstnanců v různých situacích. Zákl (Key) Behav Win-win Vítěz-vítěz Label for a strategy or result of negotiation or cooperation when both parties have reached longterm satisfaction and feel they have won. Označení pro strategii či výsledek vzájemného vyjednávání nebo spolupráce, při kterém jsou obě strany dlouhodobě spokojené a mají pocit vítězství. Zákl (Key) Behav Work Breakdown Structure (WBS) Hierarchická struktura prací [dokument] Document containing a hierarchical breakdown of the project goal into individual deliverables and further into individual products and subproducts to the level of individual work packages to be delivered in the course of project implementation. It defines 100% of the overall scope of the project. Subsequent levels list increasingly detailed definitions of project products. Some methodologies describe this term as hierarchical breakdown of activities, but this is wrong. Dokument, který obsahuje hierarchický rozklad cíle projektu na jednotlivé dodávané výsledky a dále postupně na jednotlivé produkty a podprodukty až na úroveň jednotlivých pracovních balíků, které musí být v průběhu realizace projektu vytvořeny. Definuje 100% celkového věcného rozsahu projektu. Každá následná úroveň reprezentuje podrobnější definici produktů projektu. Některé metodiky překládají a popisují tento termín nesprávně jako hierarchický rozpad činností. Zákl (Key) 90 Anglicky Česky Popis anglicky Popis česky Pozn. Work Package Balík práce See work package. Viz pracovní balík. Zákl (Key) Work Package Pracovní balík Element of the lowest level of work breakdown structure (WBS). Prvek nejnižší úrovně hierarchické struktury prací (WBS). Zákl (Key)