Delegování
Seminář 3 / 4.3.2025
Lucie Reczková

Cíl dnešního semináře
v Co je to delegování, pravomoc a odpovědnost
v
v Míra delegování
v
v Cíl delegování
v
v Proces delegování
v
v Výhody & bariéry delegování
v
v Cvičení 1 a 2
v

Delegování, pravomoc a odpovědnost
v Delegování –
•představuje přenesení určitých úkolů a pravomocí nadřízeného pracovníka na jednoho nebo více
podřízených pracovníků.
•
•Úkoly a pravomoci s konkrétní funkcí jsou přeneseny spíše dočasně, účelově a podmíněně.
v
v Pravomoc –
•je právo manažera učinit rozhodnutí, vykonat činnost nebo řídit ostatní ve vykonávání činností.

Míra delegování
v manažer poskytuje konkrétní instrukce a stále prověřuje práci;
v manažer stručně informuje pracovníka a pravidelně prověřuje práci;
v manažer poskytuje pracovníkovi všeobecné pokyny a určitou volnost a vyžaduje zpětnou vazbu;
v manažer pověřuje pracovníka, aby sám řídil plnění úkolu.

v podpora efektivního využití času a úspora času manažerovi pro řešení významnějších úkolů;
v
v podpora rozvoje schopností a dovedností manažera;
v
v zvyšování nároků na podřízení a posilování pocitu spoluodpovědnosti podřízených za chod
organizace;
v
v diagnostika schopností podřízených a možnost jejich objektivního hodnocení a kontroly;
v
v příprava případné personální náhrady;
•
v
v
Cíl delegování

v věcná stránka – řešen problém „komu“ a „co“ delegovat - znalost podřízených a jejich kvalifikační
předpoklady;
•
v formální stránka – řeší problém „jak“ delegovat – znalost struktury osobnosti podřízených;
•
v předmět procesu delegování – jednotlivé činnosti, úkoly, oblasti rozhodování, pravomoci.
•
v
v
Proces delegování

•
v
Výhody delegování
Činnosti vhodné k delegování
Činnosti nevhodné k delegování
•rutinní práce;
•práce, které jiní dokážou udělat lépe, rychleji a ekonomičtěji;
•drobné a opakující se úkoly, které dělá manažer nejčastěji a zpravidla zabírají velkou část dne;
•práce umožňující rozvoj a zvýšení motivace podřízených;
•činnosti oživující rutinní práci podřízených;
•činnosti, které učiní práci podřízených komplexnější.
•práce obsahující důvěrné informace;
•úkoly velmi důležité a jejichž řádné a včasné splnění může zajistit jen sám manažer;
•nové úkoly, na které nebyli pracovníci připraveni;
•úkoly, které jsou bezvýhradnou povinností manažera, i když jsou nepříjemné;
•delikátní odpovědnost;

• Udělejte si dvojice
• Nachystejte si psací potřeby a papír
• Jeden z dvojice dostane obrázek (nesmí ho ukázat svému parťákovi)
• Druhý z dvojice musí obrázek podle instrukcí nakreslit.
•Instrukce musí být opravdu velmi přesné, aby se obrázek podobal originálu co nejvíce.
•Na úkol máte 10 minut.
•Po uplynutí času porovnejte originál s kresbou.
•Ve dvojicích si vyměníte role a úkol zopakujete s jiným obrázkem.
2.
v
Cvičení 1: malování obrázku naslepo

•
•Jak může úroveň sdělovaných detailů zvýšit efektivitu při delegování úkolů?
v
Cvičení 1: malování obrázku naslepo

•Rozdělte se do týmů po 3-4 a vyberte si jednoho lídra
•Do týmu dostanete jedno puzzle, které budete muset složit
•Jenom lídr týmu uvidí na začátku obrázek celého puzzle
•Úkolem lídra je delegovat na začátku úkoly mezi ostatní členy, tak abyste co nejefektivněji a
nejrychleji puzzle složili.
•Vyhrává tým, který složí puzzle nejdřív.
•
2.
v
Cvičení 2: Delegování v týmu

•Děkuji J.
Příští týden: Řešení konfliktů
•