l
lPersonální práce a personální činnosti v podniku
l
l
PERSONALISTIKA
2. přednáška
G:\KLIENTI\OVX\2008-06-SLU-DesignManual\2008-10-DM\2008-11-04-Stavba01\final03\export\logoOPF.wmf

Tematické zaměření dnešní přednášky
l–  Charakteristika personální práce a personálního řízení
l–  Úkoly personální práce
l–  Personální strategie
l–  Personální politika
l–  Odpovědnost za personální práci a její specifika
l–  Obecná úloha personálních útvarů
l–  Role a úkoly personalistů
l–  Personální činnosti vykonávané personálními útvary
l–  Organizace personálních činností
l–  Personální specifika malých a středních podniků (MSP)
l–  Profil personalisty
l
l
l
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF

CHARAKTERISTIKA a ÚKOLY
personální práce
l– Personální práce tvoří tu část řízení organizace, která se zaměřuje na vše, co se týká jedince
(pracovníka)
v pracovním procesu.
l– Jedná se především o:
l – získávání – využívání
l – formování – organizování
l – fungování – a propojování
l činností, výsledků práce, pracovních schopností a pracovního chování v organizaci.
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF

Charakteristika a úkoly personální práce
l– V rámci úkolů personální práce v podniku je záměrem především:
l – zařazení správného člověka na správné pracovní místo (a dosažení flexibility pracovníka);
l – optimální využívání pracovních sil;
l – formování týmů, efektivního stylu vedení a zdravých mezilidských vztahů;
l – úsilí o personální a sociální rozvoj pracovníků;
l – respektování zákonů a předpisů v oblasti práce, zaměstnávání osob, lidských práv a svobod.
l
l
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF

(Strategické) personální řízení v organizaci
l– Hlavním úkolem personálního řízení je vytyčování variantních strategií v oblasti lidského
kapitálu, jakožto disponibilního zdroje a kontrola průběhu realizace strategie.
l– Řízení by mělo probíhat „shora – dolů“; při realizaci strategických cílů však samozřejmě musí
existovat také zpětná vazba a „zdola – nahoru“.
l– V rámci personálního řízení jsou realizovány činnosti a procesy svoji podstatnou zásadní,
souhrnné či průřezové (dílčí) týkající se personální oblasti jako celku, případně několika jejich
dílčích oblastí, jež je třeba při realizaci strategie naplnit.
l
l
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF

lPodniková personální strategie:
l– se týká dlouhodobých, obecných a komplexně pojatých cílů v oblasti potřeby pracovních sil a
zdrojů pokrytí této potřeby, taktéž oblasti využívání pracovních sil;
l– obsahuje představy o cestách a metodách, jak těchto cílů dosáhnout;
l– je ovlivněna celkovou podnikovou strategií, personální strategie by měla být chápána jako
neodmyslitelná SOUČÁST podnikové strategie.
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF
Personální STARTEGIE a POLITIKA organizace

lPodniková personální strategie:
l– Rozhodování o strategii pak zahrnuje dva základní aspekty: CO? (strategické cíle) JAK? (vytyčení
cest jejich naplnění).
l– Obecně z hlediska délky časového horizontu strategie neexistuje jednoznačná odpověď na jak
dlouhé období má být strategie definována, vlivem specifických podmínek a potřeb podniku
(organizace), přičemž je třeba brát v úvahu:
l – jaký je charakter konkurenčního prostředí;
– jak velká nejistota je spojena s budoucností;
l
l
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF
Personální STRATEGIE organizace

l – objem kapitálu nutného k realizaci strategie
(je třeba brát v úvahu především kapitálovou návratnost);
l – na jak dlouhé období má firma uzavřeny pevné závazky (úvěry, smlouvy o pronájmech atd.).
l  U PERSONÁLNÍ STRATEGIE by časový horizont měl odpovídat časovému horizontu nadřazených
strategií.
l– Při tvorbě koncepce personální strategie je třeba specifikovat, jaké zásadní, souhrnné či
průřezové úkoly týkající se personální oblasti jako celku, případně několika jejich dílčích
oblastí, jež je třeba při realizaci strategie naplnit.
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF
Personální strategie organizace

 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF
Příklad modelu personální STRATEGIE organizace
Rozdělení oblastí kompetenčního modelu

Personální POLITIKA organizace
l– vychází z personální strategie, představuje systém  relativně stabilních zásad;
l– představuje soubor opatření, jimiž se subjekt personální politiky snaží ovlivňovat oblast práce
a lidského činitele;
l– personální politika by měla být dobře formulovaná, dlouhodobě stabilní a pro zaměstnance
srozumitelná
a přijatelná;
l– je velmi podstatné seznámit zaměstnance podniku se zásadami personální politiky a respektovat
jejich oprávněné zájmy a připomínky;
l– v rámci naplňování personální politiky je třeba dbát na důslednou a kvalitní komunikaci!
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF

ODPOVĚDNOST za personální práci
a její specifika
l– Personální práce představuje neoddělitelnou součást práce všech vedoucích pracovníků organizace.
lPersonální práci vedoucích pracovníků musí „někdo“:
l     – řídit        – usměrňovat
l – koordinovat        – zajišťovat odbornost pracovníků
l– V malých podnicích je to majitel či v organizační struktuře nejvyšší vedoucí pracovník, ve
větších podnicích jsou to personalisté, resp. personální útvary.
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF

Obecná úloha  význam personálních ÚTVARŮ
lPersonální útvar:
l= pracoviště specializující se práci s lidským kapitálem – na řízení lidských zdrojů;
l– umožňuje organizaci dosáhnout jejich cílů tak, že: předkládá podněty; intervenuje, poskytuje
radu a podporu ve všem, co se týká jejich pracovníků;
l– zajišťuje:
l   –  koncepční      –  metodologickou     –  poradenskou
  –  usměrňovací     –  organizační         –  a kontrolní
l…stránku, včetně speciálních služeb pro vedoucí pracovníky.
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF

Role a úkoly PERSONALISTY
lRole personalisty představuje:
l – roli partnera v podnikání,  stratéga v personální oblasti;
l – roli intervenční;
l – roli inovátora, interního konzultanta;
l – roli monitorovací;
l – roli reaktivní a proaktivní.
lPersonalisté:
l – předkládají efektivní strategie v personální oblasti;
l – pracují jako „myslící pracovníci“, mají osobní potřebu celoživotního učení a soustavného
odborného rozvoje;
l – respektují etické normy a práva zaměstnavatele a zaměstnanců.
l
l
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF

Personální činnosti vykonávané
personálními ÚTVARY
lPersonální útvary realizují rozličné personální činnosti,
lmající bezprostřední návaznost a koncepční souvislost.
lJedná se především o:
l – personální plánování;
l – analýzu pracovních míst (APM);
l – získávání, výběr, přijímání, orientaci, rozmísťování pracovníků;
l – hodnocení a odměňování pracovníků;
l – podnikové vzdělávání pracovníků;
l
l
l
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF

l– vnitropodnikovou komunikaci, koordinaci (ovlivňování) pracovních vztahů (působnost a role
odborů), včetně ukončování pracovních poměrů;
l– činnosti v oblasti ochrany osobních dat a personálního informačního systému (IS) – intranet,
mzdový PIS,
IS v rámci výběru (poskytování) zaměstnaneckých benefitů atd.;
l– dodržování zákonů a předpisů v oblasti práce
a zaměstnávání pracovníků;
l
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF
…další personální činnosti vykonávané
personálními útvary

l– průzkum trhu práce a další aktivity související
s oblastí zaměstnávání osob;
l– zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP)
a další péči o pracovníky v rámci uplatňované sociální politiky organizace.
Ø
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF
…další personální činnosti vykonávané
personálními útvary

ORGANIZACE personálních činnosti
l– Všechny záležitosti týkající se práce a pracovních sil je vhodné soustředit v jednom útvaru.
l– Koordinace personálních procesů nebývá mnohdy
v podnicích naplňována – personální práce bývá rozptýlena do řady na sobě nezávislých a řádně
nespolupracujících podnikových útvarů (např. v oblasti práce a mezd, vzdělávacích procesů, či
plánování…).
l– Tím dochází k nižší efektivitě personálních činností a procesů spojených s hrozbou nižší
produktivity práce zaměstnanců a výskytu dalších negativních dopadů.
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF

Personální specifika MSP
l– Personalisté dosahují výsledků tím, že uplatňují svůj vliv a tak si vytvářejí rámec pro
personální politiku
a praktickou práci.
l– Důležité je získat podporu, důvěru a angažovanost liniových manažerů (získání podpory vyžaduje
mj. průzkum trhu a vytváření sítí dobrých vztahů).
l– Získání podpory a angažovanosti bude snadnější, jestliže si liniový manažeři uvědomí, že jejich
názory
a pohledy na danou problematiku jsou konfrontovány, že je nasloucháno a přihlédnuto k jejich
názorům.
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF

PROFIL personalisty
lJe nezbytné, aby personalista mohl nabídnout:
l– důkladné teoretické i praktické dovednosti v oblasti personální práce.
lBývá kladen požadavek na:
l– rozsáhlé znalosti v oblasti podnikatelského zaměření organizace – včetně v pracovním procesu
uplatňova-ných pracovních postupů, využívané techniky a technologie;
l– znalostí z oblasti managementu, ekonomie, práva
a psychologie;
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF

Profil personalisty
l…další požadavky:
l – požadavek na flexibilitu a komunikační dovedností pro potřeby jednání se zaměstnanci,
profesionálního vystupování;
l – požadavek na pozitivní přístup a ochotu se neustále vzdělávat;
l – požadavek předpokladů pro práci na pozici řídícího pracovníka.
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF

l Děkuji vám za pozornost a přeji příjemný zbytek dne. J
lDěkuji vám za pozornost, přeji příjemný den.
PE01931_
 PERSONALISTIKA    PEM SU OPF