1
Příprava
Vytvořte trojice, ve kterých budete plnit cvičení 1 a 2.
Cvičení 1 - Google Tabulky
Cíl cvičení: Využít Google Tabulky pro plánování a sledování průběhu projektu
Scénář: Organizace a plánování firemního týmového výletu. - Dne 1. 12. 2023 má
proběhnout firemní výlet. Připravte v Google Tabulkách vhodnou strukturu pro plánování
tohoto projektu a následně naplňte daty.
Krok 1: Příprava
• Otevřete přiloženou Google Tabulku (https://1url.cz/@CviceniGoogleTabulky2024) a
vytvořte nový list, ve které bude vaše skupina pracovat. Nadepište list jmény členů,
kteří jsou ve vaší skupině.
Krok 2: Struktura Tabulky
• Vytvořte sloupce pro různé aspekty plánování výletu: (například "Aktivita", "Datum",
"Odpovědná Osoba", "Stav", "Poznámky" - využijte vlastní fantazii ta to, co považujete
při plánování výletu za důležité.
• Přidejte řádky pro jednotlivé aktivity nebo úkoly (například "Rezervace dopravy",
"Výběr místa", "Objednávka občerstvení" - a další aktivity, které jsou pro plánování
výletu důležité)
Krok 3: Přiřazení Úkolů a Plánování
• Přiřaďte každý úkol jednomu členu skupiny.
• Nastavte předběžné termíny pro dokončení každé aktivity.
Krok 4: Sledování a Aktualizace
• Aktualizujte stav jednotlivých úkolů (např. "Dokončeno", "Probíhá", "Čeká na
schválení").
• Použijte sloupec "Poznámky" pro detailní informace nebo specifické instrukce.
Krok 5: Koordinace a Komunikace
• Využijte funkci komentářů pro diskusi o úkolech a plánování mezi členy týmu.
2
Cvičení 2 - Trello
Cíl cvičení: Vytvořit a spravovat projekt v Trello v tříčlenných skupinkách.
Scénář Projektu: Plánování série workshopů pro zaměstnance na téma Osobní produktivita
Krok 1: Přihlášení a vytvoření nástěnky
• Zůstáváte ve vytvořených týmech. Všichni se zaregistrujete a přihlásíte do Trella
(https://trello.com/). Jeden člen vytvoří nástěnku a přizve do ní zbývající členy týmu.
Krok 2: Definování úkolů
• Vytvořte sloupce pro různé fáze projektu: Například "Zásobník úkolů", "Probíhající",
"Hotovo".
• Do zásobníku úkolů přidejte specifické úkoly. Například pod "Úvodní projektová
schůzka", přiřaďte jí datum a přidejte všechny osoby, kterých se to týká. (Členy týmu).
Stejným způsobem přidejte i další související úkoly.
Krok 3: Aktualizace
• Změňte stav jednotlivých úkolů jejich přesunutím ze sloupce do sloupce. Pozorujte
aktualizaci v záznamu aktivit.
3
Cvičení 3 Whimsical
Cíl cvičení: Využít Whimsical k vytvoření myšlenkové mapy, která vám pomůže s organizací a
strukturací tématu bakalářské práce.
Krok 1: Vytvoření Boardu v Whimsical (https://whimsical.com)
• Vytvořte nový board v Whimsical a libovolně jej pojmenujte.
Krok 2: Definování Hlavního Tématu
• Vytvořte centrální bod mapy, který bude reprezentovat hlavní téma vaší práce.
Krok 3: Rozdělení na Subtémata
• Vycházejte z centrálního bodu a vytvořte větve pro hlavní subtémata nebo oblasti,
které chcete v práci zkoumat.
• Pokud už máte s prací více jasno, mohou větve představovat jednotlivé kapitoly práce.
Pokud jste s prací teprve na počátku, můžete větvit své myšlenky a přemýšlet nad tím,
jak práci vlastně chcete pojmout. (Teoretická část – Praktická část).
Krok 4: Detailní Rozpracování
• Na každé větvi dále rozpracujte specifické body nebo otázky, které se týkají daného
subtématu.
• Použijte sticky notes nebo ikony pro zvýraznění klíčových myšlenek nebo důležitých
otázek.