Projektové nástroje
v kontextu digitalizace
Ing. Tereza Ikášová
PROJEKTOVÉ NÁSTROJE
• Projektové nástroje: softwarové aplikace či platformy, které umožňují
plánovat, organizovat, sledovat a spravovat různé aspekty projektů.
• Tyto nástroje poskytují užitečný přehled o postupu projektu a pomáhají
týmům udržet projekt v souladu s cíli a termíny.
PROJEKTOVÉ NÁSTROJE - Funkce
• Plánování a sledování úkolů - Možnost vytvářet, přiřazovat a sledovat
úkoly a podúkoly. Nastavení termínů a priorit pro jednotlivé úkoly.
• Týmová spolupráce - Sdílení souborů a dokumentů. Komentáře u úkolů a
integrace s komunikačními nástroji.
• Sledování pokroku a výkonnosti - Dashboardy a reporty ukazující aktuální
stav projektu.
• Integrace s jinými nástroji - Možnost propojení s dalšími aplikacemi a
systémy (např. e-mail, Slack atd.)
PROJEKTOVÉ NÁSTROJE – Kdy je vhodné jej zavést?
• VŽDY.
• Zvýšení počtu a složitosti projektů - Při řízení více projektů současně,
zvláště pokud jsou tyto projekty složité nebo vyžadují koordinaci mezi
různými týmy.
• Potřeba lepší organizace a přehledu - Když stávající metody řízení (např.
e-maily, tabulky) již nezvládají efektivně spravovat úkoly a termíny.
• Nedostatečná komunikace a spolupráce v týmu - Pokud tým zaznamenává
problémy s komunikací nebo koordinací úkolů, což vede k nejasnostem nebo
zpožděním v projektu.
PROJEKTOVÉ NÁSTROJE – Tabulky (Google)
• Tabulky nejsou projektový nástroj. Často je ale firmy využívají jako
přechodnou fázi tehdy, když už pouhá ústní, e-mailová a messengerová
komunikace nestačí.
• Google Tabulky fungují podobně, jako Excel od Microsoft Office. Jejich
velkou výhodou je to, že podporují kolaboraci mezi členy týmu.
• Tabulky jde nad rámec základních funkcí vylepšit různými doplňky.
• Tabulky lze vizuálně upravit tak, aby jejich prostředí bylo přívětivější.
PROJEKTOVÉ NÁSTROJE – Tabulky (Google)
PROJEKTOVÉ NÁSTROJE – Tabulky (Google)
PROJEKTOVÉ NÁSTROJE – Tabulky (Google)
https://1url.cz/@CviceniGoogleTabulky2024
• Cvičení č. 1
PROJEKTOVÉ NÁSTROJE – Trello
• Projektový nástroj pro organizaci projektů pomocí nástěnek, sloupců a karet.
• Sloupce nástěnky – nejčastěji Zásobník úkolů, Probíhající úkoly, Dokončené
úkoly.
• Karty – 1 karta = 1 úkol
• Seznamy – to do listy
• Přidělování úkolů jednotlivým členům týmu.
• Propojení s nástroji, např. Slack, Google Drive atd.
• Další nástroje: Freelo, Asana, …
PROJEKTOVÉ NÁSTROJE – Trello
PROJEKTOVÉ NÁSTROJE – Trello
• Cvičení č. 2
VIZUÁLNÍ PLATFORMY – Whimsical
• Vizuální platforma pro tvorbu myšlenkových map, flowchartů, wireframů a
poznámek. Uživatelsky přívětivý drag-and-drop systém pro snadnou tvorbu
a úpravu.
• Ideální pro brainstorming, plánování projektů a design uživatelských
rozhraní.
• V praxi lze využít pro jakoukoliv individuální i týmovou práci. Např.
plánování marketingových kampaní, vývoj softwaru, vzdělávací projekty.
• Sdílení a práce na dokumentech v reálném čase.
• Další nástroje: Miro, Bubbl.us (mind maps), Figma (wireframes), …
VIZUÁLNÍ PLATFORMY – Whimsical
Zdroj obrázku: https://cssauthor.com/best-mind-mapping-tools-for-designers/
VIZUÁLNÍ PLATFORMY – Whimsical
• Cvičení č. 3