Time management
a
osobní produktivita
Ing. Tereza Ikášová
TIME MANAGEMENT & OSOBNÍ PRODUKTIVITA
• Osobní time management - umění efektivně rozdělovat a spravovat svůj
čas mezi různé aktivity s cílem zvýšit efektivitu a dosáhnout osobních
cílů.
• Osobní produktivita - schopnost dokončit úkoly a dosáhnout cílů
efektivně a efektivně, což zahrnuje maximální využití dostupných zdrojů,
času a energie.
OSOBNÍ VIZE
• Čeho chci v životě dosáhnout (kdyby neexistovala žádná omezení)?
• Co mě naplňuje a dělá šťastným/šťastnou?
• Jaké jsou mé hodnoty, které v životě zastávám?
• Jaké jsou mé největší sny a aspirace?
Tip
• Neomezujte se pouze na pracovní sféru.
• Zamyslete se nad svým osobním životem, představách o rodině, jakou roli
v tom všem hraje cestování atd.
IKIGAI
Zdroj obrázku: https://ikigais.cz/wp-content/uploads/2023/04/Ikigai-Diagram.png
ROLE, KTERÉ V ŽIVOTĚ ZASTÁVÁM
• K tomu, abychom mohli efektivně plánovat, musíme si nejdříve
zvědomit, na co vše si potřebujeme vyhradit čas.
• Zamyslete se nad tím, jaké role v životě zastáváte. (V osobním i
pracovním).
• Jedinec
• Přítel/přítelkyně
• Dcera/syn
• Vnučka/vnuk
• Student – docházka na univerzitu
• Student – seminární/bakalářská práce
• Brigádník/brigádnice
• Osobní rozvoj
• Začátečník ve hře na klavír
• Návštěvník fitka
• …
Zdroj: Covey, S. R., 2004. 7 návyků skutečně efektivních lidí. New York: Free Press.
ROLE, KTERÉ V ŽIVOTĚ ZASTÁVÁM
Nyní role (jednu po druhé) zrevidujte:
• Vede role k dosažení mé osobní vize?
• Je pro mě daná role opravdu důležitá či jsem do ni byl/a dosazen/a
externími vlivy?
Dále se zamyslete:
• Nechybí ve výpisu rolí nějaká role, která je pro mě stěžejní pro dosažení
mé vysněné budoucnosti?
TÝDENNÍ CÍLE PRO KAŽDOU ROLI
• Zamyslete se nad tím, jakých (jednoho či dvou) významných výsledků
byste chtěli dosáhnout v každé roli během následujících 7 dní.
Zdroj: Covey, S. R., 2004. 7 návyků skutečně efektivních lidí. New York: Free Press.
STANOVENÍ PRIORITY
• Každý úkol má jinou důležitost.
• Očíslujte si úkoly a rozdělte do kvadrantů.
Zdroj: Covey, S. R., 2004. 7 návyků skutečně efektivních lidí. New York: Free Press.
NALÉHAVÉ NENALÉHAVÉ
DŮLEŽITÉ • Krize
• Neodkladné problémy
• Projekty s pevně stanovenými
termíny
• Prevence
• Vytváření vztahů
• Rozpoznávání nových příležitostí
• Plánování, odpočinek
NEDŮLEŽITÉ • Vyrušení, některé telefonické
hovory
• Některé zprávy, schůzky, …
• Nejbližší nenaléhavé záležitosti
• Oblíbené činnosti
• Běžné záležitosti, pracovní
zaneprázdnění
• Zbytečné věci
• Příjemné činnosti
SESTAVENÍ TÝDENNÍHO PLÁNU
• Nyní pro každý týdenní cíl stanovte aktivity, které potřebujete vykonat a
zaneste je do harmonogramu.
• Kromě plánovaných aktivit si nezapomeňte vyhradit bloky pro odpočinek
Zdroj: Covey, S. R., 2004. 7 návyků skutečně efektivních lidí. New York: Free Press.
Osobní produktivita v
online prostředí
Ing. Tereza Ikášová
KALENDÁŘE
• Organizace a plánování událostí
• Připomínání
• Sdílení a spolupráce
• Přístup z více zařízení
Zdroje obrázků: https://help.apple.com/assets/63FD4ABA55651420C46CF4A1/63FD4ABB55651420C46CF4AB/cs_CZ/941b3852f089696217cabe420c7a459f.png https://www.apkmirror.com/wp-
content/themes/APKMirror/ap_resize/ap_resize.php?src=https%3A%2F%2Fdownloadr2.apkmirror.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2023%2F07%2F54%2F64b043b35c3b3_com.google.android.calendar.png&w=32&h=32&q=100
https://icons.iconarchive.com/icons/dtafalonso/android-lollipop/512/calendar-icon.png
KALENDÁŘE
Zdroje obrázků:
GOOGLE
KALENDÁŘ
ANDROID
KALENDÁŘ
APPLE
KALENDÁŘ
Dostupnost • Přístupný na všech
zařízeních s
internetem
• Předinstalován na
zařízeních Android
• Předinstalován na
zařízeních Apple
Integrace • Skvělá integrace s
ostatními službami
Google a aplikacemi
třetích stran
• Integrace s
ekosystémem
Android a aplikacemi
Google
• Silná integrace s
dalšími produkty a
službami Apple
Rozhraní • Čisté a intuitivní
uživatelské rozhraní
• Jednoduché a snadno
použitelné
• Esteticky příjemné a
dobře integrované do
iOS/macOS
Funkce • Možnost sdílení
kalendáře, efektivní
vyhledávání, bohaté
možnosti nastavení
• Dobrá základní
funkčnost
• Dobrá integrace s
Siri, funkce pro
návrhy událostí
KALENDÁŘE
Zdroje obrázků:
GOOGLE
KALENDÁŘ
ANDROID
KALENDÁŘ
APPLE
KALENDÁŘ
Personalizace • Méně možností pro
personalizaci než
některé konkurenční
aplikace
• Může postrádat
některé pokročilé
funkce
• Méně flexibilní pro
uživatele mimo
ekosystém Apple
Ekosystém • Nejlepší využití ve
spojení s ostatními
Google službami
• Omezenější
integrace s produkty
mimo ekosystém
Google/Android
• Hlavní výhody
pouze při použití s
dalšími produkty
Apple
Přizpůsobitelnost • Méně možností pro
přizpůsobení než
některé jiné
aplikace
• Standardní rozhraní
bez výrazného
přizpůsobení
• Méně možností pro
přizpůsobení ve
srovnání s Google
Kalendářem
APLIKACE PRO FOCUS
• Forest
• Pomáhá řešit problém s používáním telefonu (prokrastinací) během práce.
Zdroje obrázků: https://www.forestapp.cc
APLIKACE PRO FOCUS
• Focus keeper - productive timer
(https://focuskeeper.co) nebo časovač na
telefonu.
• Technika pomodoro - metoda správy
času, která používá časovač k rozdělení
práce na intervaly, obvykle 25 minut,
následované krátkou přestávkou.
• Tato technika podporuje udržení vysoké
úrovně soustředěnosti a efektivity při
snižování únavy z dlouhodobého
soustředění.
Zdroje obrázků:https://focuskeeper.co
TIPY PRO FOCUS
• White noise - pomáhá zlepšit soustředěnost tím, že maskuje rušivé zvuky v okolí,
vytváří konzistentní zvukové prostředí a umožňuje lepší soustředění na práci
nebo studium.
• Existují různé aplikace, zvukové nahrávky atd.
• Např. https://youtu.be/yLOM8R6lbzg?si=AY4dHVRzi1wXpVwk
• Studuj s někým jiným - https://www.youtube.com/@TheStriveStudies/videos
• Hudba - https://www.youtube.com/results?search_query=music+for+studying
LEARNING DIARY – ZAZNAMENÁVÁNÍ POZNÁMEK
• Určete si místo, kam si budete zaznamenávat své poznámky.
• Zefektivnění vyhledávání v poznámkách a tvorba vlastní znalostní báze.
• Google Keep, Poznámka Apple, Microsoft OneNote
Zdroje obrázků: https://www.google.com/images/icons/product/keep-512.png https://statscx.applenovinky.cz/wp-content/uploads/2019/02/Notes.png https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/4/45/Evernote.svg/1200px-Evernote.svg.png
https://www.freeiconspng.com/thumbs/microsoft-onenote-icon/microsoft-onenote-icon-3.png
LEARNING DIARY – NOTION
• Všestranný online nástroj (pořizování poznámek, správu úkolů a projektů,
správa databází a tabulek, správa znalostí, spolupráce a komunikace, integrace a
automatizace)
• Mobilní a offline přístup.
• Umožňuje uživatelům vytvářet a formátovat textové dokumenty, spravovat úkoly
a projekty pomocí kanbanových tabulí nebo kalendářových pohledů, vytvářet
databáze pro sledování různých druhů informací a využívat pokročilé vyhledávací
možnosti a funkce pro sdílení a spolupráci.
Zdroje obrázků: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/e/e9/Notion-logo.svg/240px-Notion-logo.svg.png
LEARNING DIARY – NOTION
Zdroje obrázků: https://cdn.prod.website-files.com/64082d6e137f5c981add5b7f/64082d6e137f5c5f2add6012_notion%202.png
LEARNING DIARY – NOTION
Zdroje obrázků: https://images.ctfassets.net/spoqsaf9291f/67Uk2Ky7f2FEe9243bkF6a/fd4260057a03345216cb687908870ebc/my-calendar-notion-desktop.png
LEARNING DIARY – NOTION
EFEKTIVNÍ VYHLEDÁVÁNÍ - GOOGLE
• Přesné znění: “Vyhledávaný výraz“
• Vyloučení slova: „Vyhledávaný výraz“ –bezTohotoSlova
• Hledání na stránce: Výraz site:opf.slu.cz
• PDF soubory: „Hledaný výraz“ filetype:pdf
Zdroje obrázků: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/2/2f/Google_2015_logo.svg/500px-Google_2015_logo.svg.png