Digitální minimalismus Ing. Tereza Pražáková MINIMALISMUS Co je to minimalismus? DIGITÁLNÍ MINIMALISMUS Co si představíte pod pojmem digitální minimalismus? DIGITÁLNÍ MINIMALISMUS • Digitální minimalismus je vědomý přístup k používání digitálních technologií. • Cílem je zaměřit se na ty technologie, které přinášejí reálnou hodnotu, a omezit ty, které způsobují přetížení nebo jsou rozptylující. • Tento přístup pomáhá zlepšit produktivitu, soustředění a duševní pohodu DIGITÁLNÍ MINIMALISMUS Proč je digitální minimalismus důležitý? (Máte případně jiný názor?) PROČ JE DIGITÁLNÍ MINIMALISMUS DŮLEŽITÝ? Digitální technologie zvyšují efektivitu, ale mohou také způsobit rozptýlení, stres a únavu. Nadměrné používání sociálních médií a aplikací vede k přetížení informacemi. Proto prosazování digitálního minimalismu (v osobním životě i ve firmě) může přinést: • Lepší soustředění a produktivitu. Více času na důležité věci. • Zlepšení kvality osobního i pracovního života. • Duševní pohodu díky menšímu přetížení informacemi. PRINCIPY DIGITÁLNÍHO MINIMALISMU • Vědomá volba - Používáte pouze ty digitální nástroje, které vám přinášejí skutečnou hodnotu. • Redukce šumu - Eliminujete nepotřebné aplikace, e-maily a notifikace. • Kontrola návyků - Vytvoříte si rutinu pro práci s digitálními technologiemi (např. pevné časy na kontrolu emailů). DIGITÁLNÍ MINIMALISMUS Jak přispět k digitálnímu minimalismu? (V kontextu jednotlivce) KONKRÉTNÍ TIPY • Omezení počtu aplikací. • Nastavení časového limitu. • Vypnutí notifikací. • Použití jednoduchých aplikací. • Pravidelná kontrola e-mailů. • Zavedení digitálního detoxu. • Odstranění nepoužívaných aplikací. • Snížení počtu online účtů. • Organizace plochy počítače. • Omezení multitaskingu. • Změna domovské stránky. • Pravidelný úklid digitálního obsahu. • Redukce sociálních sítí. • Odstranění nepotřebných souborů. • Omezení spotřeby digitálního obsahu. • Redukce počtu aplikací v telefonu. • Použití fyzického kalendáře. • Omezení používání cloudových služeb. • Snížení sledování zpráv. • Pravidelné mazání historie prohlížeče. • Nastavení pevného pracovního času online. • Zamezení nadbytečné personalizace. • Snížení četnosti notifikací na telefonu. • Minimalizace digitální komunikace. DIGITÁLNÍ DETOX Co si představíte pod pojmem digitální detox? DIGITÁLNÍ DETOX • Digitální detox je dočasné odpojení se od digitálních technologií (např. na několik hodin nebo dnů). • Pomáhá obnovit rovnováhu a umožňuje zaměřit se na offline aktivity. • Detox může zahrnovat omezení používání sociálních médií, e-mailů, aplikací nebo technologií obecně. JAK NA DIGITÁLNÍ DETOX? 1. Stanovit si hranice (Jak dlouho jej chcete držet? Bude to jednorázově nebo opakovaně? Půjde například jen o večery na každodenní bázi? Stačí vám omezit internet nebo chcete odbourat všechny obrazovky?) 2. Omezení notifikací (Vypnutí notifikací/odpojení od Wi-Fi a mobilních dat/úplné odložení či výměna telefonu za starší model). 3. Naplánování offline aktivit (Aktivní plánování činností, které nevyžadují technologie (např. čtení, sport atd.)). AKTIVITA – Reflexe a plánování Reflexe • Jaké digitální nástroje a technologie používáte nejčastěji? • Které z nich přispívají k vaší produktivitě a které vás spíše rozptylují? • Kolik času denně trávíte na sociálních sítích, emailech, aplikacích? Plánování změn • Jaké konkrétní kroky můžete podniknout ke snížení digitálního přetížení? • Vyberte si 3 technologie nebo aplikace, které omezíte nebo odstraníte. • Zvažte zavedení digitálního detoxu do svého života. Cítíte tu potřebu? • Jak budete monitorovat své digitální návyky a jejich dopad na vaši produktivitu? DIGITÁLNÍ MINIMALISMUS VE FIRMÁCH • Digitální minimalismus v organizacích je strategický přístup, který má za cíl optimalizovat digitální infrastrukturu a pracovní procesy. • Pomáhá snížit informační přetížení, zlepšit produktivitu a podpořit soustředěné, efektivní pracovní prostředí. • Klíčové oblasti zahrnují redukci nadbytečné komunikace, zavedení strukturovaných procesů a využití pouze nezbytných digitálních nástrojů. PŘÍNOSY DIGITÁLNÍHO MINIMALISMU PRO ORGANIZACE • Redukce digitálních nástrojů vede k lepšímu plánování a organizaci pracovního času. • Zvýšená produktivita, eliminace zbytečných úkolů a notifikací, pomáhá zaměstnancům soustředit se na klíčové pracovní výstupy. • Redukce stresu, snížení rizika syndromu vyhoření. • Podpora spolupráce, efektivnější komunikace mezi týmy. IMPLEMENTACE V ORGANIZACÍCH • Omezení nadbytečných e-mailů, komunikační platformy jako např. messenger (nebo alespoň v určitých hodinách), jasná pravidla pro používání komunikačních platforem. • Strukturování schůzek, redukce jejich délky a frekvence, zaměření na jasný (předem daný) cíl každého setkání. • Použití klíčových digitálních nástrojů, které přinášejí přidanou hodnotu (např. nástroje na řízení projektů jako Asana, Trello). • Zjednodušení digitálního pracovního prostředí. IMPLEMENTACE V ORGANIZACÍCH • Optimalizace emailového marketingu (segmentace a frekvence). • Analytické nástroje pro zaměření reklamy na nejefektivnější platformy. • Minimalistický design webu a optimalizace kódu a obrázků. • Udržitelné SEO (dlouhodobý obsah, který zůstává relevantní). • Snížení šumu na sociálních sítích (revize platforem, kvalitní obsah). JAK ZAVÉST DIGITÁLNÍ MINIMALISMUS VE VAŠÍ BUDOUCÍ PRAXI? • Audit digitálních návyků (zhodnocení současně používaných digitálních technologií – jaké nástroje používáte a které z nich jsou nezbytné? Přináší požadovanou hodnotu?) • Firemní vize, mise? • Optimalizace pracovního prostředí (zavedení pravidel pro efektivní řízení času a omezení neproduktivních digitálních návyků (např. častou kontrolu emailů)). • Kontrola technologií (implementace postupů, které podporují záměrné a promyšlené používání technologií)