Úvod do projektového managementu Co je projektový management, projekt, kritérium SMART, volba tématu projektu Projektový management Ing. Lucie Reczková reczkova@opf.slu.cz B304 Konzultace: Středa 10-11.30 Obsah dnešního semináře 1.Část •Náplň seminářů během semestru •Seminární práce 2. Část •Co je to projektový management •Co je to projekt, jaké má fáze •1. fáze projektu – inicializace •Kritérium SMART •Projektový trojimperativ 3. Část •Úkol 1 – Vytvoření projektu “ Zítřejší den“ •Vytvořit skupiny pro projekt •Úkol 2. Vybrat téma Vašeho projektu • • • • • Výstupy ze semináře Na konci tohoto semináře: • budete vědět co je projektový management, projekt a jaké činnosti jsou vhodné pro projekt • •budete mít zvolené téma pro Váš projekt • • Organizační informace Semestrální práce – upload do IS do 20.12.2024. Průběžný test - bude v době přednášky ve středu 13. 11. 2024 v 9:45-11:20h. (testové otázky). Opravný termín testu bude v době přednášky ve středu 27.11. 2024. Závěrečná zkouška – ve zkouškovém období budou vypsány termíny, forma: testové a doplňující otázky. Celková známka je složena z hodnocení semestrální práce, průběžného testu a výsledku závěrečné zkoušky. Hodnocení jednotlivých požadavků (max. 100 bodů): Semestrální práce 30 bodů (25b seminární práce + 5b prezentace) Průběžný test 20 bodů Zkouška 50 bodů • • Docházka a pravidla v seminářích •Docházka je min. 60% z 12 seminářů •Doporučuji chodit pravidelně – seminární práce tvoří 30% Vaší známky! • •Pokud budete chybět - zameškaný seminář se samostudiem doučíte/dovypracujete to, co mělo být v daném semináři vypracováno • •Pokud si nevíte rady – domluvte si konzultaci – konzultační hodiny, MS Teams, email. • • • • Náplň seminářů během semestru •Zpracování projektu (seminární práce) • •Vysvětlení problematiky a řešení praktických úkolů • •Práce v MS Project • •Týmová práce •Harmonogram seminářů najdete na IS – Interaktivní osnova – Organizace výuky, hodnocení komunikace. • • Seminární práce •Výběr vhodného tématu/nápadu – dnešní seminář • •Šablona semestrální práce –> IS-interaktivní osnova -> Úkoly, testy, otázky • •https://is.slu.cz/auth/el/opf/zima2024/PEMBPPMA/index.qwarp?prejit=487984 • •Zpracovávání seminární práce během seminářů – každý seminář se bude zabývat určitou částí seminární práce • • Co je to projektový management? • •Vycházíme ze základní definice managementu • • •Projektový management je plánování, organizování, řízení a kontrola všech zdrojů organizace za účelem dosažení specifického cíle v určitém časovém úseku • • Obsah obrázku Grafika, kruh, grafický design, typografie Popis byl vytvořen automaticky Co je to projekt? • • • • • PROJEKT realizace pomocí zdrojů časově ohraničený jasně stanovený cíl jedinečný produkt Šipka nahoru se souvislou výplní Šipka nahoru se souvislou výplní Šipka nahoru se souvislou výplní Šipka nahoru se souvislou výplní Jaké má projekt fáze? • • • • • 1. Fáze Inicializace • • • • V této fázi si stanovujeme: • Projektový záměr •Příklad: •najít bydlení pro rodinu; • •zlepšit šanci na zaměstnání uprchlíků; •zlepšit možnosti drobných výrobců nabídnout své výrobky širší veřejnosti • •Příklad: •postavit dům/koupě a rekonstrukce bytu; •vytvoření kvalifikačních kurzů pro uprchlíky; •vytvořit pravidelně se konající trhy/vytvořit online stránky, kde můžou drobní řemeslníci své výrobky nabízet a prodávat. • • • • Cíl/Výstup projektu Projektový management v kostce •Stručně a přehledně fáze inicializace a plánování projektu •Každé video má jenom 8 až 9 minut •Doporučuji shlédnout! • • Cíl projektu by měl být SMART Obsah obrázku text, černá tabule, rukopis, křída Popis byl vytvořen automaticky Cíl projektu by měl být SMART S Specifický- Postavit rodinný dům v určité lokalitě/ koupit a zrekonstruovat byt v určité lokalitě M Měřitelný- Kolik kvalifikačních kurzů a pro kolik lidí? A Adekvátní - neboli dosažitelný, v případě vytvoření trhu- přiměřená velikost místa/nájmu; web stránky- funkčnost, nákladnost zřízení a vedení. R Realistický - kvalifikace, které jsou na trhu opravdu požadovány a které jsou schopni tito lidé zvládnout se naučit T Termínovaný – časově ohraničený, do kdy má být cíle dosaženo – například do domu/bytu se chceme nastěhovat do jednoho roku. • • Příklad: •najít bydlení pro rodinu; • •zlepšit šanci na zaměstnání uprchlíků; •zlepšit možnosti drobných výrobců nabídnout své výrobky širší veřejnosti • Projektový trojimperativ • • • • • PROJEKT realizace pomocí zdrojů časově ohraničený jasně stanovený cíl jedinečný produkt definované činnosti rozpočet Zpět obrys Zpět obrys časově ohraničený Zpět obrys Zpět obrys Zpět obrys Zpět obrys Zpět obrys Zpět obrys Projektový trojimperativ v praxi • • • • • •Stanovit cíl (kvantifikovatelný - SMART) (Příklad: Cílem mého dne je sehnat všechnu potřebnou literaturu ke všem mým předmětům.) •Postup: 1. krok - sestavení činností, 2. krok - sestavení časového harmonogramu dne, 3. krok - nacenění nákladů (rozpočet pro činnosti a spotřebu), 4. Identifikovat hlavní hrozbu (riziko). •Časový harmonogram dne, logika sestavení sousledu činností (čas + činnosti) •Rozpočet - k aktivitám přiřadit zdroje (osobní, náklady – vyčíslit v Kč) • •Doporučení: •Omezený čas 1 den: zahájení 00:01 – konec 24:00 •Všechny aktivity jsou zaměřeny na dosažení cíle (výsledku/přínosu, který je možné ověřit) •Nacenit všechny zdroje (ráno snídaně, cesta, aktivity, nákupy atd…, skrytá režie – spotřeba energií, bydlení, služby atd.) •Sumarizovat hlavní zjištění a celkový rozpočet „zítřejšího dne“ • Cvičení 1. Vypracovat projekt Můj zítřejší den (30min) •Vytvoření týmů - 2 – 3 studenti max. • •10 minut na sepis nápadů v týmu – určete si záměr a cíl podle SMART • •Vybrat 3 možnosti • •Určit si "+" a "-" vybraných možností (výhody a nevýhody, zda realizovat jako projekt – použijte kritéria SMART) • •Vybrat finální nápad, který bude realizován – s tímto nápadem budete pracovat po zbytek semestru! • Úkol 2. Vybrat téma Vašeho projektu (15min) Děkuji za pozornost! Přístě se budeme zabývat: Seminární práce bod 1. Definice projektu (1.1. až 1.5) Otázky?