Definice projektu Výchozí podmínky Cíle projektu Výstupy, výsledky, přínosy projektu Logický rámec projektu Projektový management Ing. Lucie Reczková reczkova@opf.slu.cz B304 Obsah dnešního semináře 1. Část •Zpětná vazba na výběr tématu pro projekt •Projektový záměr – šablona body 1.1. až 1.4. • 2. Část – samostatná práce ve skupinách •Práce na bodech 1.1 až 1.4 šablony pro Váš projekt 3. Část – představení problematiky s příklady •Logický rámec projektu • • • •§)))))))))) Část 1. Zpětná vazba na výběr tématu pro projekt • • •Finální rozhodnutí pro téma na projekt •Otevřete si šablonu pro Projekt • • Než začnete… • • • • Část 1. Projektový záměr •Projektový záměr – šablona body 1.1. až 1.2. • • • 1.1 Charitativní akce na podporu obětí záplav 1.2 Zničující záplavy v Pákistánu připravili miliony lidí o domov. Tyto záplavy jsou převážně způsobeny klimatickými změnami a to hlavně činností vyspělých zemí, které vyprodukují mnohonásobně větší množství CO2 než země rozvojové a proto neseme částečně zodpovědnost za pomoc zasaženým zemím. 1.2 Varianty řešení: Nedělat nic – lidé nebudou mít dostatečnou pomoc Dělat minimum – pošlu peněžní částku Dělat něco – zorganizuji charitativní akci, aby se mohla vybrat dostatečně velká částka peněz a další materiální věci. •Projektový záměr – šablona body 1.3. až 1.4. • • • 1.3 Primární cíl – vybrat částku 2 000 000 Kč na charitativní akci konané 1. a 2. 10. 2024 v Ostravě Sekundární cíl – vybrat darované oblečení, boty, hračky a volně prodejné léky. - Obeznámit alespoň 1/3 návštěvníků s klimatickými změnami a čím jsou způsobeny a jak tyto změny ovlivňuje naše spotřeba, a jak můžeme pomoci. 1.4 Výstup projektu – Charitativní akce Výsledek – Charitativní akce proběhne, lidé přijdou a bude vybraná částka 2 000 000 Kč a darované oblečení, boty, hračky, léky Přínosy – vybraná částka bude rozdělena na výstavbu nových obydlí a vybrané věci budou rozděleny mezi lidi v postižených oblastech. - Postaveno tolik a tolik obydlí pro tolik a tolik lidí - zabezpečeno tolik a tolik lidí potřebnými léky, oblečením atd. Část 1. Projektový záměr •Práce na částech projektu – bod 1.1 až 1.4 Část 2. – samostatná práce ve skupinách Část 3. - Představení problematiky s příklady • • Logický rámec projektu • • Logický rámec projektu: Slouží: Ø K zachycení smyslu projektu • Ø Stanovení ukazatelů úspěšnosti • Ø Je to hrubý nástin řešení • Ø Používáme ve formě tabulky 4x4 a Kontrolních otázek • Ø Máme 3 směry logického rámce – vertikální, horizontální and diagonální (zigzag) • • Cíle Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje pro ověření Předpoklady/rizika Celkový cíl/Přínos Proč Specifický cíl/ Výsledek Proč Výstupy Co Aktivity a zdroje Postup, s jehož pomocí jsme schopni stručně, přehledně a srozumitelně popsat projekt na jednom listu A4. Část 3. Představení problematiky s názornými příklady Plánování logického rámce - Otázky •Čeho se snažíme dosáhnout a proč? •Jak budeme měřit objektivně ověřitelné ukazatele? •Jaké další podmínky musí být splněny? •Jak cíle dosáhneme? • • Část 3. Představení problematiky s názornými příklady Aktivity a Zdroje JAK? Jak se otázky vztahují k částem tabulky? • • Čeho se snažíme dosáhnout a proč? Jak cíle dosáhneme? Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje pro ověření Předpoklady/Rizika KDO? KDY? Jak budeme měřit objektivně ověřitelné ukazatele? Jaké další podmínky musí být splněny/existovat? Část 3. Představení problematiky s názornými příklady Plánování logického rámce - 3 směry logického rámce •Vertikální – definuje a hierarchicky uspořádává cíle • Horizontální – definuje, co je úspěch a jak ho ověřit •Diagonální (ZigZag) – zakomponuje do logického rámce Předpoklady a rizika • • • • Cíle Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje pro ověření Předpoklady a rizika Celkový cíl / Přínos Specifický cíl/účel / Výsledek Výstupy Zdroje/ aktivity Pravidlo Příčina – Důsledek Používáme Jestliže – pak hypotézu: Jestliže se stane něco, pak nastane (stane se) něco jiného. Část 3. Představení problematiky s názornými příklady Plánování logického rámce - Vertikální směr - Čeho se snažíme dosáhnout a proč? •Identifikujeme Ø Proč? Cíle, kterých chce projekt dosáhnout, specifický a celkový Ø Co? k tomu budeme potřebovat, a Ø Jak? toho dosáhneme Definice projektu z minulého semináře: •Hlavní cíl = VELMI OBECNÉ PROČ – přínosy projektu „bigger picture“, tzv. strategický přínos, důvod realizace •Specifický cíl/účel = PROČ – očekávaná změna, která nastane po ukončení projektu – proč projekt děláme – výsledek projektu •Výstupy = CO – skutečný výstup projektu „produkt“ •Aktivity a zdroje = JAK – dobrý management jednotlivých aktivit a zdrojů pro realizaci činností a vytvoření výstupů projektu • • Část 3. Představení problematiky s názornými příklady Plánování logického rámce - Vertikální směr - Čeho se snažíme dosáhnout a proč? • • Příklad založen na filmu Hřiště snů Zachránit farmu Orat, sít, sklízet úrodu atd. Vybudovat fotbalový stadion Hráči a fanoušci přijdou Část 3. Představení problematiky s názornými příklady Cíle Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje pro ověření Předpoklady a rizika Celkový cíl / Přínos Proč? Specifický cíl/účel / Výsledek Proč? Výstupy Co? Aktivity a Zdroje Jak? Kdo? Kdy? Plánování logického rámce - Vertikální směr - Čeho se snažíme dosáhnout a proč? • • Cíle Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje pro ověření Předpoklady/rizika Celkový cíl PROČ Zachránit farmu Specifický cíl PROČ Hráči a fanoušci přijdou Výstupy CO Vybudovat fotbalový stadion Aktivity a zdroje JAK Orat pole, sklízet úrodu atd. Část 3. Představení problematiky s názornými příklady > Plánování logického rámce - Horizontální směr •Jak budeme měřit objektivně ověřitelné ukazatele? • •Základní pojmy: •Skrz specifické ukazatele a cíle nám předem objasňuje, jaké opatření je úspěšné •Určujeme prostředky k ověření opatření • • Část 3. Představení problematiky s názornými příklady Plánování logického rámce – Horizontální směr - Jak budeme měřit objektivně ověřitelné ukazatele? • • Cíle Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje pro ověření Předpoklady/rizika Celkový cíl PROČ Zachránit farmu Specifický cíl PROČ Hráči a fanoušci přijdou Výstupy CO Vybudovat fotbalový stadion Aktivity a zdroje JAK Orat pole, sklízet úrodu atd. 1. Splatit bance dluh 3 mil. CZK do 30.6.2024 2. Prodané vstupenky 1. Počet hráčů/ sepsaná smlouva/ potvrzená účast 1. Výpisy z účtů 1. 12- 15 profesionálních hráčů 2. 20 000 fanoušků 1. Vybudovat fotbalový stadion 2. Tribuny s místy k sezení 2. Počet míst k sezení 1. Inspekce Část 3. Představení problematiky s názornými příklady Plánování logického rámce - Diagonální (zig-zag) směr •Jaké další podmínky musí být splněny? • Základní pojmy: •Zakomponovat další vnější faktory do projektu •Předpoklady nám zdůrazňují možná rizika, střety, a další důležité podmínky • • Část 3. Představení problematiky s názornými příklady Plánování logického rámce – Diagonální směr - Jaké další podmínky musí být splněny? • • Cíle Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje pro ověření Předpoklady/rizika Celkový cíl PROČ Zachránit farmu Specifický cíl PROČ Hráči a fanoušci přijdou Výstupy CO Vybudovat fotbalový stadion Propagace stadionu Aktivity a zdroje JAK Orat pole, sklízet úrodu atd. KDO KDY 1. Splatit bance dluh 3 mil. CZK do 30.6.2024 2. Prodané vstupenky 1. Počet hráčů 1. Výpisy z účtů 1. 12- 15 profesionálních hráčů 2. 20 000 fanoušků 1. Vybudovat fotbalový stadion 2. Tribuny s místy k sezení 2. Počet míst k sezení 1. Inspekce 1. Získat povolení ke stavbě 2. Dostatek pracovní síly a materiálu Pak Jestliže Jestliže 1. Fanoušci jsou ochotni zaplatit 300Kč za vstupenku. 2. Fanoušci ví o stadionu 1. 50% zisku na náklady projektu, 50% na splacení dluhu Jestliže Pak Pak Část 3. Představení problematiky s názornými příklady Plánování logického rámce - Diagonální (zig-zag) směr Základní pravidlo: Jestliže …., pak …….. • • Implementace: ØJestliže Aktivity a zdroje + Předpoklady, Pak Výstupy, Ø ØJestliže Výstupy + Předpoklady, Pak Specifický cíl, Ø ØJestlliže Specifický cíl + Předpoklady, Pak Hlavní cíl Část 3. Představení problematiky s názornými příklady Plánování logického rámce •Cíle stanoveny jako měřitelné a musíme si stanovit způsob jak budou měřeny •Logický rámec je dynamický – výstupy a aktivity se mohou v průběhu projektu měnit •Co můžeme změřit, můžeme i řídit • Část 3. Představení problematiky s názornými příklady Děkuji za pozornost! Přístě se budeme zabývat: Seminární práce bod 1.6 Organizační struktura projektu a RACI matice Otázky?