CONTROLLING: úvod do problematiky II. . Ing. Tomáš Pražák, Ph.D. CÍLE CONTROLLINGU •Bezprostřední (věcné, přímé) cíle: ozajištění schopnosti anticipace a adaptace ozajištění schopnosti reakce ozajištění schopnosti koordinace ozajištění schopnosti proveditelnosti plánů •Zprostředkované (nepřímé) cíle: ocíle zájmových skupin, jejichž dosažení má controlling podpořit: qzaměstnanci qokolí qvlastníci KONCEPCE CONTROLLINGU • poskytují informaci o cílech a funkcích controllingu • z přímých cílů lze odvodit čtyři typy koncepcí: oKoncepce zaměřená na vnitropodnikové propočty oKoncepce zaměřená na informace oKoncepce zaměřená na cíle podniku oKoncepce vztažená k systému řízení KONCEPCE ZAMĚŘENÁ NA VNITROPODNIKOVÉ PROPOČTY •controlling poskytuje informace, které vznikly v rámci početnictví: oúčetnictví, statistiky, kalkulace a rozpočty •početnictví slouží jako nástroj, který management využívá •potenciál controllingu není plně využit KONCEPCE ZAMĚŘENÁ NA INFORMACE •poskytuje informace pocházející z podnikového početnictví, ale informační základna je zde rozšířena •důraz na provázanost mezi získanými informace a požadavky na ně kladenými – controlling je koordinátor informací: opřipravuje a analyzuje informace relevantní pro ekonomické řízení ozodpovědnost za reportingový systém KONCEPCE ZAMĚŘENÁ NA CÍLE PODNIKU •v praxi často uplatňovaný přístup •controlling chápán jako nástroj podniku sloužící k dosažení jeho přímých cílů •uplatňuje se zde pravidlo: Řídit podle cílů, ne podle denní operativy. KONCEPCE VZTAŽENÁ K SYSTÉMU ŘÍZENÍ •controlling chápán jako podsystém systému řízení: o1. zp. - koncentrace na plánování a kontrolu v operativní i strategické oblasti včetně poskytování informací, tzn. zaměření na informace a zisk o2. zp. - orientace na koordinaci podsystémů řízení (systém ŘLZ, hodnotový systém, systém plánování a kontroly, systém zajištění informací, organizační systém), tzn. snaha o dosažení všech cílů podniku HLAVNÍ FUNKCE CONTROLLINGU – PODLE NÁPLNĚ ČINNOSTI •plánovací funkce: ocontrollingové aktivity v každé fázi plánovacího cyklu •dokumentární funkce: osběr a úschova relevantních informací jako zdroje pro příslušné analýzy •kontrolní a analytická funkce: okontrola a řízení všech procesů v podniku, jejich analýza a určování odchylek •reporting: opodávání hlášení (tzv. reportů) externím a vnitropodnikovým uživatelům a subjektům HLAVNÍ FUNKCE CONTROLLINGU – PODLE OBLASTI PŮSOBENÍ •controlling jako podsystém řízení podniku: ovýkony a služby pro řízení a podpora managementu při plnění jeho úloh – štábní výkony •koordinační funkce: onastavení komunikačních vazeb zajišťujících optimální propojení jednotlivých organizačních jednotek •inovační funkce: oorientace controllingu na budoucnost opožadavek na informace, které umožní přijímat opatření, která se projeví pozitivním budoucím vývojem ovyvolání aktivit, které rozběhnou inovace žádoucím směrem oovlivněna skutečným stavem rovnováhy cílů v podniku •informační funkce: otvorba konzistentních informací pro management: qProblém množství informací qProblém časové dimenze a přenosu informací qProblém významu informací qNáklady na informace Služby a výkony poskytované controllingem na jednotlivých úrovních řízení podniku CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Controller a jeho úkoly csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Controller a jeho dovednosti csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Controller versus manažer csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Controller Manažer Koordinuje základy plánování a rozhodování, je manažerem procesu tvorby rozpočtu Poskytuje hodnoty základních veličin pro tvorbu rozpočtu, stanovuje cíle podniku, přijímá opatření k jejich dosažení a rozhoduje o výběru varianty dalšího postupu Periodicky informuje o výši a příčinách odchylek skutečné hodnoty od požadované Zodpovídá za přijímání nápravných opatření k odstranění odchylek Připravuje nabídku poradenství ve všech oblastech controllingu Spotřebovává nabízené poradenské aktivity Controller versus manažer csvukrs CONTROLLING: Osobnost controllera a jeho postavení v organizační struktuře podniku Controller Manažer Garantuje celopodnikovou metodiku v oblasti podnikohospodářských činností a nástrojů controllingu, koordinuje procesy v oblasti řízení Vytváří předpoklady pro možnost řízení podniku s orientací na cíle Aktivně působí v oblastí rozvoje podniku – katalyzátor inovačních procesů Aktivně se podílí na přípravě inovací a nese zodpovědnost za jejich realizaci Působí v roli poradce manažera Využívá controllera při výkonu své funkce csvukrs