UVSSPUK046 Archive and file service

Faculty of Public Policies in Opava
Winter 2024
Extent and Intensity
0/0/0. 3 credit(s). Type of Completion: z (credit).
Teacher(s)
Mgr. Veronika Marková (lecturer)
Guaranteed by
Mgr. Veronika Marková
Institute of Public Administration and Social Policy – Faculty of Public Policies in Opava
Contact Person: Ing. Lucie Kamrádová, Ph.D.
Timetable
Fri 18. 10. 11:25–14:40 C208, Fri 29. 11. 11:25–14:40 C208
Course Enrolment Limitations
The course is only offered to the students of the study fields the course is directly associated with.
fields of study / plans the course is directly associated with
Syllabus (in Czech)
  • 1. Právní prostředí ve vztahu k archivnictví a vedení spisové služby, veřejnoprávní původce, soukromoprávní původce
  • 2. Spisový řád, jeho součásti (především spisový a skartační plán)
  • 3. Elektronický systém spisové služby, podací deník, Národní standard pro elektronické systémy spisové služby
  • 4. Dokument, spis, typový spis (náležitosti písemnosti, právoplatnost, metadata, forma)
  • 5. Identifikátory dokumentu, spisu, číslo jednací, spisová značka
  • 6. Životní cyklus dokumentu, spisu (podatelna, příruční registratura, spisovna, archiv)
  • 7. Elektronizace při výkonu spisové služby – datová schránka, konverze
  • 8. Elektronizace při výkonu spisové služby – eIDAS, el. podepisování, el. pečetění, časová razítka,
  • 9. Uchovávání dokumentů, spisovna
  • 10. Vyřazování dokumentů ve skartačním řízení, „e-skartace“, Národní digitální archiv, výběr archiválií mimo skartační řízení
  • 11. Archivnictví v ČR, síť archivů (státní, akreditované archivy)
  • 12. Archiválie, péče o ni
  • 13. Exkurze do archivu (státního nebo akreditovaného)
Literature
    required literature
  • MARKOVÁ, Veronika. Archivní a spisová služba. Opava: Fakulta veřejných politik v Opavě, 2020. Dostupné z: https://elearning.slu.cz/course/view.php?id=929.
  • SCHWALLEROVÁ, Jana et al. Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru: v příkladech, otázkách a odpovědích. Praha: Forum, 2015. 1 svazek (různé stránkování).
  • Archivnictví a spisová služba: změny zákona a vyhlášek od 24.4. a 1.7.2019; Skartační řízení: zákon, vyhlášky, nařízení vlády: redakční uzávěrka 10.6.2019. Ostrava: Sagit, 2019. 111 stran. ÚZ: úplné znění; 1323.
  • BROM, Bohumír. Spisová a archivní služba ve veřejném a soukromém sektoru: praktická příručka pro správu dokumentů. Praha: Linde Praha, 2013. 319 s.
    recommended literature
  • KUNT, Miroslav a LECHNER, Tomáš. Spisová služba. 2., aktualizované vydání. Praha: Leges, 2017. 384 stran. Praktik.
  • Typový skartační rejstřík: novelizované vydání. 5. vydání - novelizované. Ostrava: Montanex, a.s., 2016. 236 stran. Abeceda podnikání.
  • SULITKOVÁ, Ludmila. Archivnictví a spisová služba. Vydání první. Ústí nad Labem: Filozofická fakulta, Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem ve spolupráci s nakladatelstvím Scientia, spol. s r.o., 2017. 195 stran. Acta Universitatis Purkyni
Assessment methods (in Czech)
Zápočet KS: předmět bude uzavřen testem ověřujícím znalosti probraných témat, součástí bude obhajoba zpracovaných korespondenčních úkolů.
Language of instruction
Czech
Further comments (probably available only in Czech)
Study Materials
Information on the extent and intensity of the course: 8př/sem.
The course is also listed under the following terms Winter 2023.
  • Enrolment Statistics (recent)
  • Permalink: https://is.slu.cz/course/fvp/winter2024/UVSSPUK046